ENVOYER PAR MAIL 1 FORMULAIRE WORD PREREMPLI

Fermé
bamboule Messages postés 3 Date d'inscription mercredi 26 novembre 2008 Statut Membre Dernière intervention 1 décembre 2008 - 26 nov. 2008 à 15:59
UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription vendredi 28 mars 2003 Statut Contributeur Dernière intervention 27 janvier 2022 - 1 déc. 2008 à 12:10
Bonjour à tous,

Mon objectif :

Je souhaiterais envoyer (par e-mail) à plusieurs personnes une "fiche coordonnées", qui soit à la fois préremplie (à l'aide d'une base de donnée source) et qui puisse être complétée par ceux qui la recoivent.

Mes outils :

D'une part, j'ai crée un tableau Excel avec les coordonnées des personnes en question. D'autre part, j'ai conçu un formulaire sur Word.

Mon problème :

A l'aide de la barre d'outils "formulaires" j'ai donc rajouté dans mon document des champs de saisie et des cases à cocher. Puis j'ai voulu fusionner le document avec le fichier excel, pour qu'il soit prérempli avec les données que je possède... Résultat : IMPOSSIBLE.


Merci d'avance pour l'aide précieuse que vous pourrez m'apporter !!!

@ bientôt !
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4 réponses

UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription vendredi 28 mars 2003 Statut Contributeur Dernière intervention 27 janvier 2022 3 185
26 nov. 2008 à 16:03
salut
quelle version de word et d'excel ?
à mon avis faut protéger ton (tes) formulaire(s) après la fusion avec ta base excel
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bamboule Messages postés 3 Date d'inscription mercredi 26 novembre 2008 Statut Membre Dernière intervention 1 décembre 2008
26 nov. 2008 à 16:22
C'est version 2003 de Word et Excel.

Ce qui est ennuyeux, c'est que la fusion n'est possible que lorsque je débloque le formulaire.

En plus, les champs de saisie disparaissent tout seul après la fusion.

Bref, partie comme ça, je vais être obligée d'ajouter à nouveau sur chaque formulaire fusionné (70), les 6 champs de saisie, puis de les "bloquer" et de les envoyer un à un aux personnes...

snif !
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UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription vendredi 28 mars 2003 Statut Contributeur Dernière intervention 27 janvier 2022 3 185
26 nov. 2008 à 17:00
dommage que tu ne sois pas en Office 2OO7 car quand tu protèges et déprotèges tu ne perds plus le contenu
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bamboule Messages postés 3 Date d'inscription mercredi 26 novembre 2008 Statut Membre Dernière intervention 1 décembre 2008
1 déc. 2008 à 11:19
Oui c'est dommage en effet... Malheureusement je ne pense pas pouvoir me le procurer de si tôt !

Existe-t-il une alternative avec Open Office pour :

==> ENVOYER PAR MAIL UN FORMULAIRE WRITER (exporté en PDF éventuellement) PREREMPLI ET A COMPLETER.

@+
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UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription vendredi 28 mars 2003 Statut Contributeur Dernière intervention 27 janvier 2022 3 185
1 déc. 2008 à 12:10
avec OOo ton formulaire reste modifiable après la fusion
à vérifier si tu n'as pas de pb lorsque tu l'enregsitres ensuite au format word
pour le pdf : tes destinataires devront l'imprimer pour le remplir et donc te renvoyer une version papier ou le scanner et te l'envoyer par mail
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