excel tourne sans trouver les valeurs... Résolu/Fermé

Question

Bonjour à toutes et à tous,

Avis aux experts  !  
Je dois faire des calculs sur des données annuelles, et chaque année contient jusqu à 17523 lignes.
les premiers calculs que je fait sont simples et logiques (basés sur des SI(XXX=1;1;0) ) pour filtrer les données initiales en fct des mois et heures que j'autorise.
mais c est apres que ça devient lourd ... 
je fais  6 calculs de SOMMEPROD de 3 colonnes (differentes à chaques fois) sur les 17523 lignes pour les 7 jours de la semaine 
donc 42 resultats en tout ...
lorsque je presse F9 pour faire les calculs,  l ordi mets bcp trop de temps à calculer tout ça .... voir même il n y arrive jamais.  Est-ce normal ? aurais-je atteins les limites d'Excel ?!
s'il vous plait aider moi pour trouver ces valeurs ! 
Merci à vous !!

eriiic · Answer

Bonsoir,

Ca fait beaucoup de calcul pour lui...
Il faudrait savoir les formules utilisées pour voir si c'est optimisable, sinon il faudra te tourner vers vba.
Mais à mon avis il tourne, faut patienter...
Tu peux tjs déposer un exemple réduit de ton classeur sur cijoint.fr et coller le lien ici
eric

gbinforme · Answer

bonsoir Camillegbg, Éric

je fais 6 calculs de SOMMEPROD de 3 colonnes

Les SOMMEPROD sur la colonne sont très longs, essaies de limiter ton calcul aux 17523 lignes.

=SOMMEPROD((A1:A17523="xyz")*(B1:B17523))

ou mieux

=SOMMEPROD((col_A="xyz")*(col_B))      avec col_A et col_B définis dans les noms par exemple :

-  col_A =DECALER(Feuil1!A$1;;;nbval($A:$A);1)
-  col_B =DECALER(Feuil1!B$1;;;nbval($A:$A);1) 
                       -> même colonne pour longueur identique en choisissant celle toujours documentée

diminue le temps en proportion par rapport à

=SOMMEPROD((A1:A65535="xyz")*(B1:B65535))

car SOMMEPROD doit créer une zone intermédiaire qui est d'autant plus réduite.

Sur 42 fonctions, sans doute plus complexes, cela fait des gains de temps énormes

Raymond PENTIER · Answer

Es-tu certain d'avoir un ordinateur suffisamment performant (mémoire vive surtout, mais aussi mémoire morte) et de ne pas avoir d'autres programmes qui tournent en même temps, même en tâche de fond ?
As-tu procédé au "nettoyage" de ta machine en la débarrassant des cookies, restes d'anciens programmes et autres fichiers provisoires ? Le disque dur est-il défragmenté régulièrement ?
J'espère que oui, car chacune de ces petites choses anodines contribue à ralentir l'exécution de tes (multiples) calculs.

Camillegbg · Answer

Merci pour vos réponses ! en étant patiente j ai réussi à faire tourner ma simu
mais c'était bizarre, pour faire les sommeprod  apparement il y arrivait sans trop ramer, mais c etait qd je fais ensuite une somme de ces sommeprod sous certains criteres (.. oui y a bcp de calculs !! lol) que Excel ramait...
et en fait en faisant une seule somme à la fois, en laissant calculer, en enregistrant puis en relançant un calcul supplémentaires dans la feuilles, Excel a réussi comme un grand. Comme si il gardait les étapes de calculs précedents en mémoire , et à chaque fois que je le relance il n'a  qu un calcul en plus à rajouter à la feuille entiere.... 
ça vous dit qlq chose  ?
au final, il me trouve le resultat quasi instantanement !! alosr que au debut j avais ecris toute ma feuille avec toutes les opérations en un seul bloque.. ça avait vraiment pas l'air de lui plaire !
Est ce que vous savez si la façon de taper les formules et de créer sa feuille de calcul a une incidence sur l'exécution du calcul ?

merci gbinforme pour ton VB mais je ne me sens pas encore de me lancer là dedans, j aurais encore plus de soucis ! :)
et sinon Raymond, je pense que mon portable est une bonne machine, suffisante pour ceci en tout cas (Intel(R)Pentium(R)M, MS Windows XP SP2, processor 1.73GHz, 797MHz, 504Mo de RAM)

gbinforme · Answer

bonjour

merci gbinforme pour ton VB mais je ne me sens pas encore de me lancer là dedans, 

Tu n'as pas bien regardé, ce ne sont pas des macros mais une façon beaucoup plus rapide d'écrire les formules en nommant les zones : même sur de petits fichiers, le temps de calcul est nettement réduit.

Tu peux y rejeter un coup d'œil, ce n'est pas sorcier et efficace.

michel_m · Answer

Bonjour à tous,

et qu'est ce que ça donnerait avec un TCD ?

michel_m · Answer

re,
quelles formules à écrire? un truc m'échappe...

gbinforme · Answer

bonjour

Les SOMMEPROD ne donnent pas nécessairement le bon résultat si la formule est défaillante et cela arrive régulièrement dans les question du forum tout simplement alors que les cumuls du TCD n'ont pas cet aléa.

Camillegbg · Answer

J avais pensé au TDC mais j ai des critères trop spécifiques qui me paraissent difficiles à gerer dans un TDC. je dois pouvoir autoriser de façon oui/non  le mois, le jour ou meme la demi heure, avec des tarifs X à la demi heure (qui s'avèrent être nul aléatoirement). les calculs sont principalement des calculs logiques, entre des critères donc qui prennent les valeurs 1 ou 0 . 
Les calculs sommeprod  sont la derniere etape pour obtenir les estimations de tarifs totaux.
L'inconvenient je l accorde ce st que pour faire des modifs , ça va prendre pas mal de temps.
En tout cas merci à tous pour vos idées , mon fichier tourne très bien maintenant ! :)

gbinforme · Answer

bonjour

je dois pouvoir autoriser de façon oui/non le mois, le jour ou meme la demi heure, avec des tarifs X à la demi heure (qui s'avèrent être nul aléatoirement)

Ceci n'est pas antinomique avec un TCD qui a assez de souplesse pour le permettre.

Il n'est toutefois pas impératif de passer par un TCD (malgré ses avantages) car pour maitriser les TCD, une approche très particulière d'excel, cela demande de la pratique et de l'investissement.

Excel tourne sans trouver les valeurs...

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