word et publipostage sans base de donnée Fermé

Question

Bonjour,

Je suis secretaire et j'aimerai me faciliter la tache sur des contrats de travail.

En fait, sur ce genre de document, le nom de la personne est au moins cité 10 fois. Je fais donc un copier/coller à chaque fois et cela n'est pas pratique.
Je chercherais un système pour faire comme une sorte de publipostage mais sans base de donnée, pour qu'en fait, le nom s'inscrive automatiquement.

1000 merci

maryli · Answer

bonsoir,

quelle version de Word ??

madmyke · Answer

Bonsoir

Faire ce que vous demandez sans bases de données est à peut prêt impossible.
Par contre une base de donnée n'est pas forcément un montre sur un serveur, un fichier excell avec un liste de nom est une base de donnée, les contacts d'outlook sont aussi une base de données, un fichier texte avec un liste de noms séparer par une virgule ou un autre signe, idem...
Et sans être spécialiste, word permet donc de faire du publipostage facilement, simplement en intégrant des champs de variable <nom< <prénom> etc dans le texte et en allant lui indiquer que telle variable correspond à telle type de données dans un fichier.
ensuite word créera autant de lettre que nécessaire.

Il existe d'ailleurs un tuto dans word pour vous aider. Mais il vous faudra toujours une... base de données.

Raymond PENTIER · Answer

Chaque fois que le nom doit figurer tu tapes"XXX".
A la fin tu utilises la commande "Remplacer" pour remplacer "XXX" par le nom complet.

Word et publipostage sans base de donnée

3 réponses