Excel, faire une recherche cohérente

Magrit -  
Bonjour à tous,

je cherche une ame charitable pour éclairer mes neurones à propos d'Excel.
Voilà mon problème:
je travaille sur un fichier ou apparaisse plusieurs noms. Par exemple j'ai une colonne de membres d'association en 2001 avec en colonne 1 les noms et en colonne 2 un chiffre, ce chiffre renvoit à un système de point déterminant l'ancienneté du membre dans l'assoc. il va de 0 à 6.
Le problème est que je voudrais sommer ces points de 2001 à 2003, mais toutes les fonctions que j'ai essayé -Si, recherche ne fonctionne pas, car il y a une difficulté majeure: certains membres apparaissent en 2002, d'autres apparaissent, ce qui fait q ma fonction TRI ne m'est d'aucune utilité.

J'ai vraiment besoin de votre, c'est très important

Monster Meunch

5 réponses

  1.  UsulArrakis Contributeur
    salut magrit
    si j'ai bien compris tu devrais avoir :
    colonne A : les noms
    colonne B : les points 2001
    colonne C : les points 2002
    colonne D : les points 2003

    avec par exemple
    en A2 : Mr Machin / B2 : 3 / C2 : 4 / D2 : 5

    tu mets en E2 : =SOMME(B2;D2)
    et tu auras le total de points de Mr Machin

    dis moi si ça te convient ou précise un peu plus ton pb (n'hesite pas à détailler)

    Usul d'Arrakis / 
    on ne peut nier ses sentiments sans perdre de son humanité
    0
    1. Magrit
      Resalut

      En fait, le problème c'est que justement je ne peux pas avoir avec fonction tri les même nom sur la même ligne, car comme je l'ai expliqué, ds les différentes colonnes de noms, d'années en années, il y a eu des évolutions.
      Ex:
      Colonne A Colonne B Colonne C Colonne D
      nom 2000 Points 2000 nom 2001 Point 2001
      Albert 6 Albert 6
      Bernard 0 Antoine 0
      Cédric 1 Damien 6
      Damien 4 Fabienne 4
      Fabienne 2 Gaston 0

      Voilà, comme tu peux le voir, Bernard a disparu en 2001 de même que Cédric et Gaston comme Antoine sont apparus, au final je ne peux pas utiliser ta fonction précédemment citée.
      0
      1. Magrit
        Resalut

        En fait, le problème c'est que justement je ne peux pas avoir avec fonction tri les même nom sur la même ligne, car comme je l'ai expliqué, ds les différentes colonnes de noms, d'années en années, il y a eu des évolutions.
        Ex:
        Colonne A Colonne B Colonne C Colonne D
        nom 2000 Points 2000 nom 2001 Point 2001
        Albert 6 Albert 6
        Bernard 0 Antoine 0
        Cédric 1 Damien 6
        Damien 4 Fabienne 4
        Fabienne 2 Gaston 0

        Voilà, comme tu peux le voir, Bernard a disparu en 2001 de même que Cédric et Gaston comme Antoine sont apparus, au final je ne peux pas utiliser ta fonction précédemment citée.
        0
    2. purrofixe
      Bonjour,
      Essayez de travailler de cette façon si cela vous convient: 
      col1  col2;            col3;            col4;             col5
Nom	Points pour Année		Tot points
 	2000	2001	2002 	
Albert	6	6	inactif	12
Bernard	0	inactif	2	2
Cédric	1	inactif	inactif	1
Damien	4                   6	inactif	10
Fabienne	2	4	3	9
Antoine	inactif	0	inactif	0
Gaston 0 	inactif	0	inactif	0


      Salutations
      Jean-Pierre
      0
      1. Magrit
        Cher Jean Pierre,

        merci pour vos conseils qui seraient fort judicieux si je n'avais pas quelques 500 noms à qualifier, de la manière dont je vous lis, il faudrait que je les qualifie toute une à une, n'y aurait-il pas un autre solution?

        Merci d'avance

        Mister not T
        0
    3. UsulArrakis Contributeur
      salut magrit

      bon après réflexion ;-)
      je n'ai pas le temps de tester mais
      l'un de ces moyens devrait te permettre ce que tu souhaites
      les sous totaux ( va voir là http://www.memoclic.info/forum/liste.php?f=4) un mémocliqueur s'y est particulièrement intéressé.
      ou les tableaux croisés dynamiques
      dans les 2 cas va voir dans l'aide d'excel

      tiens nous au courant

      Usul d'Arrakis /
      on ne peut nier ses sentiments sans perdre de son humanité
      0
      1. Magrit
        Coucou Usul d'Arrakis,

        finalement j'ai bidouillé un truc avec les Sous totaux et ça peut le faire!

        Donc merci à toi!

        Titou
        on peut ne pas nier ses sentiments et perdre quand même de son humanité (ahahah)
        0
      2. UsulArrakis Contributeur
        @Magrit;-)

        Usul d'Arrakis / 
        on ne peut nier ses sentiments sans perdre de son humanité
        0
    5. purrofixe
      Bonsoir Magrit
      Votre feuille se présente donc comme suit :
      col A : noms 2001
      col B : les points 2001
      col C : noms 2002
      col D : les points 2002
      col E : noms 2003
      col F : les points 2003
      Pour 2004 comment ce passe la récolte des données ?
      Sur cette même feuille en insérant les colonnes G et H ??
      Ou en utilisant cette nouvelle représentation :
      col A : noms
      col B : les points 2001
      col C : les points 2002
      col D : les points 2003
      col E : les points 2004
      col F : Somme 2001-04
      Merci de votre réponse

      Salutations
      Jean-Pierre
      0
      1. UsulArrakis Contributeur
        on va y arriver ;-)

        Usul d'Arrakis /
        on ne peut nier ses sentiments sans perdre de son humanité
        0
      2. Magrit
        Bonjour Jean Pierre, la présentation se fait exactement comme vous l'avez précisé, outre le fait que pour 2004 je ne collecte aucune donnée, ne m'intéressant qu'aux années 2000 à 2003

        Cordialement

        T
        0
      3. purrofixe
        @MagritBonsoir Magrit,
        Suite à vos informations je vous propose d’utiliser la solution du « Rapport de tableau croisée dynamique »
        En voici la marche à suivre :
        - Sur la même feuille sélectionner cellule H1
        - Menu Données / Rapport de rapport de tableau croisée dynamique
        - Cocher Plages de feuilles de calcul avec étiquettes puis SUIVANT
        - Laisser tels quel et SUIVANT
        - Sous Plage sélectionner Col A :B, puis cliquer Ajouter
        - Sous Plage répéter l’opération pour Col C :D ,puis cliquer Ajouter
        - Sous Plage répéter l’opération pour Col E :F ,puis cliquer Ajouter, puis SUIVANT
        - Cliquer sur Terminer
        - Votre travail devrait apparaître .
        - Dans la fenêtre Tableau croisée dynamique, cliquer sur Tableau croisée dynamique puis sur Champ
        - Sur Synthèse par : double clic sur Somme
        - Maintenant votre tableau et correct

        Bonne fin de semaine.

        Salutations
        Jean-Pierre
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      4. Magrit
        @purrofixeMerci Pour toutes ces explication Jean Pierre
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