Excel, faire une recherche cohérente
Magrit
-
Magrit -
Magrit -
Bonjour à tous,
je cherche une ame charitable pour éclairer mes neurones à propos d'Excel.
Voilà mon problème:
je travaille sur un fichier ou apparaisse plusieurs noms. Par exemple j'ai une colonne de membres d'association en 2001 avec en colonne 1 les noms et en colonne 2 un chiffre, ce chiffre renvoit à un système de point déterminant l'ancienneté du membre dans l'assoc. il va de 0 à 6.
Le problème est que je voudrais sommer ces points de 2001 à 2003, mais toutes les fonctions que j'ai essayé -Si, recherche ne fonctionne pas, car il y a une difficulté majeure: certains membres apparaissent en 2002, d'autres apparaissent, ce qui fait q ma fonction TRI ne m'est d'aucune utilité.
J'ai vraiment besoin de votre, c'est très important
Monster Meunch
je cherche une ame charitable pour éclairer mes neurones à propos d'Excel.
Voilà mon problème:
je travaille sur un fichier ou apparaisse plusieurs noms. Par exemple j'ai une colonne de membres d'association en 2001 avec en colonne 1 les noms et en colonne 2 un chiffre, ce chiffre renvoit à un système de point déterminant l'ancienneté du membre dans l'assoc. il va de 0 à 6.
Le problème est que je voudrais sommer ces points de 2001 à 2003, mais toutes les fonctions que j'ai essayé -Si, recherche ne fonctionne pas, car il y a une difficulté majeure: certains membres apparaissent en 2002, d'autres apparaissent, ce qui fait q ma fonction TRI ne m'est d'aucune utilité.
J'ai vraiment besoin de votre, c'est très important
Monster Meunch
A voir également:
- Excel, faire une recherche cohérente
- Liste déroulante excel - Guide
- Déplacer une colonne excel - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Comment faire une recherche à partir d'une photo - Guide
- Comment faire un tri personnalisé sur excel - Guide
5 réponses
salut magrit
si j'ai bien compris tu devrais avoir :
colonne A : les noms
colonne B : les points 2001
colonne C : les points 2002
colonne D : les points 2003
avec par exemple
en A2 : Mr Machin / B2 : 3 / C2 : 4 / D2 : 5
tu mets en E2 : =SOMME(B2;D2)
et tu auras le total de points de Mr Machin
dis moi si ça te convient ou précise un peu plus ton pb (n'hesite pas à détailler)
Usul d'Arrakis /
on ne peut nier ses sentiments sans perdre de son humanité
si j'ai bien compris tu devrais avoir :
colonne A : les noms
colonne B : les points 2001
colonne C : les points 2002
colonne D : les points 2003
avec par exemple
en A2 : Mr Machin / B2 : 3 / C2 : 4 / D2 : 5
tu mets en E2 : =SOMME(B2;D2)
et tu auras le total de points de Mr Machin
dis moi si ça te convient ou précise un peu plus ton pb (n'hesite pas à détailler)
Usul d'Arrakis /
on ne peut nier ses sentiments sans perdre de son humanité
Resalut
En fait, le problème c'est que justement je ne peux pas avoir avec fonction tri les même nom sur la même ligne, car comme je l'ai expliqué, ds les différentes colonnes de noms, d'années en années, il y a eu des évolutions.
Ex:
Colonne A Colonne B Colonne C Colonne D
nom 2000 Points 2000 nom 2001 Point 2001
Albert 6 Albert 6
Bernard 0 Antoine 0
Cédric 1 Damien 6
Damien 4 Fabienne 4
Fabienne 2 Gaston 0
Voilà, comme tu peux le voir, Bernard a disparu en 2001 de même que Cédric et Gaston comme Antoine sont apparus, au final je ne peux pas utiliser ta fonction précédemment citée.
En fait, le problème c'est que justement je ne peux pas avoir avec fonction tri les même nom sur la même ligne, car comme je l'ai expliqué, ds les différentes colonnes de noms, d'années en années, il y a eu des évolutions.
Ex:
Colonne A Colonne B Colonne C Colonne D
nom 2000 Points 2000 nom 2001 Point 2001
Albert 6 Albert 6
Bernard 0 Antoine 0
Cédric 1 Damien 6
Damien 4 Fabienne 4
Fabienne 2 Gaston 0
Voilà, comme tu peux le voir, Bernard a disparu en 2001 de même que Cédric et Gaston comme Antoine sont apparus, au final je ne peux pas utiliser ta fonction précédemment citée.
Resalut
En fait, le problème c'est que justement je ne peux pas avoir avec fonction tri les même nom sur la même ligne, car comme je l'ai expliqué, ds les différentes colonnes de noms, d'années en années, il y a eu des évolutions.
Ex:
Colonne A Colonne B Colonne C Colonne D
nom 2000 Points 2000 nom 2001 Point 2001
Albert 6 Albert 6
Bernard 0 Antoine 0
Cédric 1 Damien 6
Damien 4 Fabienne 4
Fabienne 2 Gaston 0
Voilà, comme tu peux le voir, Bernard a disparu en 2001 de même que Cédric et Gaston comme Antoine sont apparus, au final je ne peux pas utiliser ta fonction précédemment citée.
En fait, le problème c'est que justement je ne peux pas avoir avec fonction tri les même nom sur la même ligne, car comme je l'ai expliqué, ds les différentes colonnes de noms, d'années en années, il y a eu des évolutions.
Ex:
Colonne A Colonne B Colonne C Colonne D
nom 2000 Points 2000 nom 2001 Point 2001
Albert 6 Albert 6
Bernard 0 Antoine 0
Cédric 1 Damien 6
Damien 4 Fabienne 4
Fabienne 2 Gaston 0
Voilà, comme tu peux le voir, Bernard a disparu en 2001 de même que Cédric et Gaston comme Antoine sont apparus, au final je ne peux pas utiliser ta fonction précédemment citée.
Bonjour,
Essayez de travailler de cette façon si cela vous convient:
Salutations
Jean-Pierre
Essayez de travailler de cette façon si cela vous convient:
col1 col2; col3; col4; col5 Nom Points pour Année Tot points 2000 2001 2002 Albert 6 6 inactif 12 Bernard 0 inactif 2 2 Cédric 1 inactif inactif 1 Damien 4 6 inactif 10 Fabienne 2 4 3 9 Antoine inactif 0 inactif 0 Gaston 0 inactif 0 inactif 0
Salutations
Jean-Pierre
salut magrit
bon après réflexion ;-)
je n'ai pas le temps de tester mais
l'un de ces moyens devrait te permettre ce que tu souhaites
les sous totaux ( va voir là http://www.memoclic.info/forum/liste.php?f=4) un mémocliqueur s'y est particulièrement intéressé.
ou les tableaux croisés dynamiques
dans les 2 cas va voir dans l'aide d'excel
tiens nous au courant
Usul d'Arrakis /
on ne peut nier ses sentiments sans perdre de son humanité
bon après réflexion ;-)
je n'ai pas le temps de tester mais
l'un de ces moyens devrait te permettre ce que tu souhaites
les sous totaux ( va voir là http://www.memoclic.info/forum/liste.php?f=4) un mémocliqueur s'y est particulièrement intéressé.
ou les tableaux croisés dynamiques
dans les 2 cas va voir dans l'aide d'excel
tiens nous au courant
Usul d'Arrakis /
on ne peut nier ses sentiments sans perdre de son humanité
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Bonsoir Magrit
Votre feuille se présente donc comme suit :
col A : noms 2001
col B : les points 2001
col C : noms 2002
col D : les points 2002
col E : noms 2003
col F : les points 2003
Pour 2004 comment ce passe la récolte des données ?
Sur cette même feuille en insérant les colonnes G et H ??
Ou en utilisant cette nouvelle représentation :
col A : noms
col B : les points 2001
col C : les points 2002
col D : les points 2003
col E : les points 2004
col F : Somme 2001-04
Merci de votre réponse
Salutations
Jean-Pierre
Votre feuille se présente donc comme suit :
col A : noms 2001
col B : les points 2001
col C : noms 2002
col D : les points 2002
col E : noms 2003
col F : les points 2003
Pour 2004 comment ce passe la récolte des données ?
Sur cette même feuille en insérant les colonnes G et H ??
Ou en utilisant cette nouvelle représentation :
col A : noms
col B : les points 2001
col C : les points 2002
col D : les points 2003
col E : les points 2004
col F : Somme 2001-04
Merci de votre réponse
Salutations
Jean-Pierre
Bonsoir Magrit,
Suite à vos informations je vous propose d’utiliser la solution du « Rapport de tableau croisée dynamique »
En voici la marche à suivre :
- Sur la même feuille sélectionner cellule H1
- Menu Données / Rapport de rapport de tableau croisée dynamique
- Cocher Plages de feuilles de calcul avec étiquettes puis SUIVANT
- Laisser tels quel et SUIVANT
- Sous Plage sélectionner Col A :B, puis cliquer Ajouter
- Sous Plage répéter l’opération pour Col C :D ,puis cliquer Ajouter
- Sous Plage répéter l’opération pour Col E :F ,puis cliquer Ajouter, puis SUIVANT
- Cliquer sur Terminer
- Votre travail devrait apparaître .
- Dans la fenêtre Tableau croisée dynamique, cliquer sur Tableau croisée dynamique puis sur Champ
- Sur Synthèse par : double clic sur Somme
- Maintenant votre tableau et correct
Bonne fin de semaine.
Salutations
Jean-Pierre
Suite à vos informations je vous propose d’utiliser la solution du « Rapport de tableau croisée dynamique »
En voici la marche à suivre :
- Sur la même feuille sélectionner cellule H1
- Menu Données / Rapport de rapport de tableau croisée dynamique
- Cocher Plages de feuilles de calcul avec étiquettes puis SUIVANT
- Laisser tels quel et SUIVANT
- Sous Plage sélectionner Col A :B, puis cliquer Ajouter
- Sous Plage répéter l’opération pour Col C :D ,puis cliquer Ajouter
- Sous Plage répéter l’opération pour Col E :F ,puis cliquer Ajouter, puis SUIVANT
- Cliquer sur Terminer
- Votre travail devrait apparaître .
- Dans la fenêtre Tableau croisée dynamique, cliquer sur Tableau croisée dynamique puis sur Champ
- Sur Synthèse par : double clic sur Somme
- Maintenant votre tableau et correct
Bonne fin de semaine.
Salutations
Jean-Pierre
