Excel, faire une recherche cohérente

Fermé
Magrit - 27 juil. 2004 à 13:08
 Magrit - 29 juil. 2004 à 10:00
Bonjour à tous,

je cherche une ame charitable pour éclairer mes neurones à propos d'Excel.
Voilà mon problème:
je travaille sur un fichier ou apparaisse plusieurs noms. Par exemple j'ai une colonne de membres d'association en 2001 avec en colonne 1 les noms et en colonne 2 un chiffre, ce chiffre renvoit à un système de point déterminant l'ancienneté du membre dans l'assoc. il va de 0 à 6.
Le problème est que je voudrais sommer ces points de 2001 à 2003, mais toutes les fonctions que j'ai essayé -Si, recherche ne fonctionne pas, car il y a une difficulté majeure: certains membres apparaissent en 2002, d'autres apparaissent, ce qui fait q ma fonction TRI ne m'est d'aucune utilité.

J'ai vraiment besoin de votre, c'est très important

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5 réponses

UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription vendredi 28 mars 2003 Statut Contributeur Dernière intervention 27 janvier 2022 3 189
27 juil. 2004 à 14:31
salut magrit
si j'ai bien compris tu devrais avoir :
colonne A : les noms
colonne B : les points 2001
colonne C : les points 2002
colonne D : les points 2003

avec par exemple
en A2 : Mr Machin / B2 : 3 / C2 : 4 / D2 : 5

tu mets en E2 : =SOMME(B2;D2)
et tu auras le total de points de Mr Machin

dis moi si ça te convient ou précise un peu plus ton pb (n'hesite pas à détailler)

Usul d'Arrakis / 
on ne peut nier ses sentiments sans perdre de son humanité
0
Resalut

En fait, le problème c'est que justement je ne peux pas avoir avec fonction tri les même nom sur la même ligne, car comme je l'ai expliqué, ds les différentes colonnes de noms, d'années en années, il y a eu des évolutions.
Ex:
Colonne A Colonne B Colonne C Colonne D
nom 2000 Points 2000 nom 2001 Point 2001
Albert 6 Albert 6
Bernard 0 Antoine 0
Cédric 1 Damien 6
Damien 4 Fabienne 4
Fabienne 2 Gaston 0

Voilà, comme tu peux le voir, Bernard a disparu en 2001 de même que Cédric et Gaston comme Antoine sont apparus, au final je ne peux pas utiliser ta fonction précédemment citée.
0
Resalut

En fait, le problème c'est que justement je ne peux pas avoir avec fonction tri les même nom sur la même ligne, car comme je l'ai expliqué, ds les différentes colonnes de noms, d'années en années, il y a eu des évolutions.
Ex:
Colonne A Colonne B Colonne C Colonne D
nom 2000 Points 2000 nom 2001 Point 2001
Albert 6 Albert 6
Bernard 0 Antoine 0
Cédric 1 Damien 6
Damien 4 Fabienne 4
Fabienne 2 Gaston 0

Voilà, comme tu peux le voir, Bernard a disparu en 2001 de même que Cédric et Gaston comme Antoine sont apparus, au final je ne peux pas utiliser ta fonction précédemment citée.
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purrofixe Messages postés 490 Date d'inscription dimanche 14 mars 2004 Statut Membre Dernière intervention 12 septembre 2007 94
27 juil. 2004 à 17:24
Bonjour,
Essayez de travailler de cette façon si cela vous convient:
col1  col2;            col3;            col4;             col5
Nom	Points pour Année		Tot points
 	2000	2001	2002 	
Albert	6	6	inactif	12
Bernard	0	inactif	2	2
Cédric	1	inactif	inactif	1
Damien	4                   6	inactif	10
Fabienne	2	4	3	9
Antoine	inactif	0	inactif	0
Gaston 0 	inactif	0	inactif	0




Salutations
Jean-Pierre
0
Cher Jean Pierre,

merci pour vos conseils qui seraient fort judicieux si je n'avais pas quelques 500 noms à qualifier, de la manière dont je vous lis, il faudrait que je les qualifie toute une à une, n'y aurait-il pas un autre solution?

Merci d'avance

Mister not T
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UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription vendredi 28 mars 2003 Statut Contributeur Dernière intervention 27 janvier 2022 3 189
27 juil. 2004 à 19:49
salut magrit

bon après réflexion ;-)
je n'ai pas le temps de tester mais
l'un de ces moyens devrait te permettre ce que tu souhaites
les sous totaux ( va voir là http://www.memoclic.info/forum/liste.php?f=4) un mémocliqueur s'y est particulièrement intéressé.
ou les tableaux croisés dynamiques
dans les 2 cas va voir dans l'aide d'excel

tiens nous au courant

Usul d'Arrakis /
on ne peut nier ses sentiments sans perdre de son humanité
0
Coucou Usul d'Arrakis,

finalement j'ai bidouillé un truc avec les Sous totaux et ça peut le faire!

Donc merci à toi!

Titou
on peut ne pas nier ses sentiments et perdre quand même de son humanité (ahahah)
0
UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription vendredi 28 mars 2003 Statut Contributeur Dernière intervention 27 janvier 2022 3 189 > Magrit
28 juil. 2004 à 11:24
;-)

Usul d'Arrakis / 
on ne peut nier ses sentiments sans perdre de son humanité
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purrofixe Messages postés 490 Date d'inscription dimanche 14 mars 2004 Statut Membre Dernière intervention 12 septembre 2007 94
27 juil. 2004 à 21:51
Bonsoir Magrit
Votre feuille se présente donc comme suit :
col A : noms 2001
col B : les points 2001
col C : noms 2002
col D : les points 2002
col E : noms 2003
col F : les points 2003
Pour 2004 comment ce passe la récolte des données ?
Sur cette même feuille en insérant les colonnes G et H ??
Ou en utilisant cette nouvelle représentation :
col A : noms
col B : les points 2001
col C : les points 2002
col D : les points 2003
col E : les points 2004
col F : Somme 2001-04
Merci de votre réponse

Salutations
Jean-Pierre
0
UsulArrakis Messages postés 7405 Date d'inscription vendredi 28 mars 2003 Statut Contributeur Dernière intervention 27 janvier 2022 3 189
27 juil. 2004 à 21:53
on va y arriver ;-)

Usul d'Arrakis /
on ne peut nier ses sentiments sans perdre de son humanité
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Bonjour Jean Pierre, la présentation se fait exactement comme vous l'avez précisé, outre le fait que pour 2004 je ne collecte aucune donnée, ne m'intéressant qu'aux années 2000 à 2003

Cordialement

T
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purrofixe Messages postés 490 Date d'inscription dimanche 14 mars 2004 Statut Membre Dernière intervention 12 septembre 2007 94 > Magrit
28 juil. 2004 à 22:39
Bonsoir Magrit,
Suite à vos informations je vous propose d’utiliser la solution du « Rapport de tableau croisée dynamique »
En voici la marche à suivre :
- Sur la même feuille sélectionner cellule H1
- Menu Données / Rapport de rapport de tableau croisée dynamique
- Cocher Plages de feuilles de calcul avec étiquettes puis SUIVANT
- Laisser tels quel et SUIVANT
- Sous Plage sélectionner Col A :B, puis cliquer Ajouter
- Sous Plage répéter l’opération pour Col C :D ,puis cliquer Ajouter
- Sous Plage répéter l’opération pour Col E :F ,puis cliquer Ajouter, puis SUIVANT
- Cliquer sur Terminer
- Votre travail devrait apparaître .
- Dans la fenêtre Tableau croisée dynamique, cliquer sur Tableau croisée dynamique puis sur Champ
- Sur Synthèse par : double clic sur Somme
- Maintenant votre tableau et correct

Bonne fin de semaine.


Salutations
Jean-Pierre
0
Magrit > purrofixe Messages postés 490 Date d'inscription dimanche 14 mars 2004 Statut Membre Dernière intervention 12 septembre 2007
29 juil. 2004 à 10:00
Merci Pour toutes ces explication Jean Pierre
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