Excel - Base de données

iokLaiok Messages postés 36 Statut Membre -  
gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -
Hello à tous les fortiches en informatiques!!!

Pour mon boulot, je reçois des informations sur des clients. j'aimerai constituer une base de donnée avec toutes les informations que je récolte.
Mon idée était de faire une fiche par client avec toutes les infos connues. Et d'avoir une sorte de "moteur de recherche" où j'entre 3-4 critères, et qui me sorte les fiches correspondant à ces critères.

Comment est-ce que je peux faire cela? Est-ce que ça se fait dans Acces? Excel? Je peux remplir sans autre les critères à la main dans ma base de donnée, mais je voudrai que le tri soit performant.

Merci pour votre savoir!!!
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5 réponses

gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 730
 
bonjour

Il me semble que tu donnes toi-même la réponse à ta question :

- si tu veux réaliser une base de données, c'est access qui est le logiciel.

- ensuite pour la présentation tu peux avoir une feuille excel ou une grille access selon ta convenance.
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qwerty- Messages postés 17655 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 449
 
mais y faudra apprendre a parler un nouveau langage:

le SQL.
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gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 730
 
bonjour

Si tu sais utiliser les fonctionnalités d'access correctement, tu peux réaliser des applications complètes sans savoir que le langage existe.

Il en est de même lorsque tu réalises un publipostage word/excel, cela passe par une requête SQL mais ce n'est pas toi qui l'écrit.
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iokLaiok Messages postés 36 Statut Membre 3
 
Ben j'ai jamais utilisé Access, mais là j'essaie de faire qqch dessus depuis env. 1 heure... On verra bien...
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iokLaiok Messages postés 36 Statut Membre 3
 
Bon alors, si je pouvais juste avoir un ptit coup de main...
Qu'est-ce qu'on dot faire en premier dans access? A quoi correspond une table, Requête, formulaire, ...
Moi je voudrai ma liste de critère (ça correspond à une "table", non?), pouvoir remplir mes fiches selon ces critères (?) et pouvoir après aller les rechercher via un "moteur de recherche"(?).

Pouvez vous me dire qu'est-ce que je dois faire et dans quel ordre? C'T'1 peu comfus pour moi, toute ces nouvelles choses...
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gbinforme Messages postés 15481 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   4 730
 
bonjour

Pour utiliser access correctement il ne faut pas prendre le clavier et la souris et cliquer au petit bonheur.

Il faut prendre un papier et un crayon ( ou un éditeur si tu veux )

Tu commences par définir ta base de données
- avec les différentes tables
- les liaisons que tu veux
- les contraintes de créations
- le nombre d'occurrences
- etc

Ensuite tu peux saisir dans access les caractéristiques et les grilles de saisie ou d'interrogation, les états et autres.

Mais il faut commencer par l'essentiel : réfléchir à ce que tu veux et ensuite comme disait Boileau :
ce que l'on conçoit bien s'énonce clairement et les mots pour le dire arrivent aisément
la saisie ne sera qu'une formalité.

quelques infos de base pour cerner un peu mieux les base access
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