Excel et publipostage
Résolu
Elia75
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Utilisateur anonyme -
Utilisateur anonyme -
Bonjour,
Vous êtes déjà venus plusieurs fois à mon secours et je vous en remercie.
Voici mon nouveau défi :
J'ai un tableau excel très compliqué qui me permet d'inscrire les enseignants à un créneau horaire ; exemple :
colonne A : mercredi 9 novembre
colonne B : 9h00
colonne C : séance 3
colonne D : Madame
Colonne E : Dupont
Colonne F : Intervenant
Colonne G : Ecole
Colonne H : classe
Colonne I : Adresse
Chaque enseignant peut être nommé plusieurs fois puisqu'il peut avoir plusieurs séances.
Actuellement je fais un publipostage avec un courrier word et du coup l'enseignant reçoit un courrier par date.
Mon défi : faire en sorte que l'enseignant reçoive un courrier avec toutes les dates.
Merci de votre aide.
Elia75
Vous êtes déjà venus plusieurs fois à mon secours et je vous en remercie.
Voici mon nouveau défi :
J'ai un tableau excel très compliqué qui me permet d'inscrire les enseignants à un créneau horaire ; exemple :
colonne A : mercredi 9 novembre
colonne B : 9h00
colonne C : séance 3
colonne D : Madame
Colonne E : Dupont
Colonne F : Intervenant
Colonne G : Ecole
Colonne H : classe
Colonne I : Adresse
Chaque enseignant peut être nommé plusieurs fois puisqu'il peut avoir plusieurs séances.
Actuellement je fais un publipostage avec un courrier word et du coup l'enseignant reçoit un courrier par date.
Mon défi : faire en sorte que l'enseignant reçoive un courrier avec toutes les dates.
Merci de votre aide.
Elia75
Configuration: Windows XP Internet Explorer 6.0
10 réponses
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Bonjour,
Juste en passant, une piste : sur le champ de fusion ( de la date) et lui joindre un mot clé (Suivant si..) pour prendre en compte d'autres dates ... -
Bonsoir Elia,
La solution est ici : http://faqword.free.fr/articles.php?lng=fr&pg=1181
Bon courage.-
Après de multiples essais, ça ne marche pas. J'obtiens toujours un courrier par date. Si tu peux de nouveau m'aider ce serait super.
Merci pour ton aide.- Bonjour Elia,
Je n'ai fait que te donner le lien du tuto que M@rina a fait sur son site.
Mais je veux bien t'aider, en faisant le petit exercice que je n'ai jamais fait. Ca me fera du bien.
Et si j'ai plus de chance que toi, on pourra comparer.
Mais je le ferai dans la soirée car je dois sortir.
Dans quelle version es-tu, 2003 ou 2007 ?
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Bravo argixu pour l'info,
bravo m@rina pour le tutoriel,
et d'avance bravo Elia75 pour ta mise en oeuvre. -
Bonjour et merci pour votre aide.
J'ai trouvé vos messages ce matin. Je fais des essais cet après-midi suite à l'article donné par argixu.
Je retiens la piste donnée par le Pingou mais je ne pense pas utiliser cette solution. Il me faudrait 300 mots de passe...
Et je souhaite une bonne retraite à Raymond.
Encore merci
Elia75
PS : je vous tiens au courant. -
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Re Bonjour Elia,
J’ai fait mon petit exercice avec succès (juste un problème de conversion de date mais qui n’est pas le sujet ici).
Très instructif.
En suivant le tuto de M@rina pas à pas, j’ai bien, dans la fusion, une page pour M. Dupont et une autre pour M. Durand avec chacun leurs séances, horaires…respectifs.
Il faudrait que tu dises où tu bloques. Au niveau d’excel pour l’extraction sans doublons ou après dans word ?
J’ai vu que M@rina est revenue, elle pourra aussi t’aider.
A bientôt
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Elia, c’est encore moi,
Si tu as bloqué sous excel et pour t’avancer, je te dépose l’exemple que j’ai utilisé pour faire l’exercice et qui m’a servi à faire la fusion comme indiqué dans le tuto. J’y ai rajouté les explications pour préparer le fichier à la fusion.
Après sous word, il faut suivre le tuto pas à pas.
Tu pourras peut-être mieux nous dire.
https://www.cjoint.com/?ivaSIGURVs -
Bonjour Elia,
Ne t’inquiète pas, ça m’a bien plu de découvrir ce tuto bien utile que je veux montrer à mon travail pour leur faire gagner du temps et comme ça en faire plus ! (Merci M@rina !)
Si tu as fait l’exemple sur excel, tu as donc bien 2 sources : une qui s’appelle « base » et une autre « extraction ».
Si tu as les lettres avec les noms c’est que tu as fait l’étape 3 du tuto et tu as donc pris la base « extraction »
As-tu fait les étapes 4 à 6 en allant chercher la source « base » ? c’est celle-là qui te donnera le détail de chaque enseignant.
Il faudrait que tu nous dises ce que tu as exactement fait et où tu en es pour continuer à t'aider.
Et surtout n'abandonne pas car ça marche très bien et tu trouveras ça facile en fin de compte quand tu arriveras au bout.
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Bonjour,
j'ai refait l'exercice mais j'obtiens toujours les lettres sans les séances.
J'arrive à créer le champ database (en faisant alt+f9) il apparaît. Après je ne sais pas ce qu'il faut insérer à la place du mot toto. Est-ce que je dois insérer un champ de la bse de données "extraire" ou un champ de la base de données "base" ? Ou dois-je insérer un nom d'enseignant ?
Merci de m'aider encore.
A+ -
Bonjour elia,
J'ai suivi les conseils de m@rina (merci infiniment de votre savoir faire) et je pense que cela vous aidera.
La base : http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200809/cijklCIaxj.xls
Doc de fusion : http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200809/cijb4Eg1kk.doc
Résultat : http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200809/cijaKumh47.doc -
Merci elia75, de rien, pensez au statut résolu ...si c'est le cas.
