Fusión/combinar correspondencia de Word con IMAGEN

Hola,

¡Ahhh! Este mailing con imágenes siempre da de qué hablar, ¡siempre!
Debe funcionar... Y muchos usuarios encuentran problemas, y cada vez es porque algo no se ha seguido correctamente en el procedimiento...

Así es, sé de lo que hablo, ¡es mi sitio! :D

¿Puedes copiarme exactamente el campo INCLUDEPICTURE?

O, mejor aún, subir el archivo a
https://www.cjoint.com/

m@rina

No entiendo dónde se encuentra su imagen?

¿En el documento principal de Word o en la base de datos de Excel?
Mail merge: fusión de un documento tipo con una base de datos (Word, Excel, Access u Outlook) => genera varios nuevos documentos completados con los campos solicitados que figuran en la base de datos.

Si la imagen es siempre la misma en todos sus documentos fusionados, la imagen debería estar en el documento principal de Word. En este caso, la fusión del doc de Word (incluyendo la imagen) con los datos/campos del archivo de Excel debería realizarse sin problemas.

Si la imagen es diferente en cada uno de sus documentos fusionados, entonces debería estar en la base de datos. No creo que se pueda insertar una imagen en la base de datos de Word.
Para una base de datos de Excel, tampoco lo creo. PERO no estoy seguro

Verifique el formato de su imagen en el documento principal de Word.
¿De dónde proviene? ¿Cómo se ha guardado (formato gif, jpg, etc.)? ¿Cómo la ha insertado?
el problema podría venir de ahí. Asegúrese de que aparezca en la pantalla, de que se imprima, de que no tenga un peso "demasiado pesado".

Espero que esto le ayude.

Hola,

No tienes 50 soluciones:

O redimensionamos automáticamente el tamaño de la celda para ajustarlo a la imagen, o no lo redimensionamos.

En realidad:
O bien la imagen es más grande que la celda, y entonces puede ajustarse a la celda,
o bien la imagen es más pequeña que la celda y no crecerá...

Si quieres agrandar tus fotos, necesitarías una macro, pero no sé cómo podría resultar en función de la resolución de la foto.

m@rina

El problema de la macro, creo, es que se puede imponer una altura y un ancho, o bien imponer un aumento proporcional, pero si solo se impone una altura, las proporciones no se respetarán.
Esto es posible si todas tus imágenes tienen el mismo tamaño. Y en ese caso, obviamente, la tabla ya no es necesaria.

La otra solución es utilizar no una celda de tabla sino un cuadro de texto, ya que en un cuadro de texto, la imagen se adapta al tamaño del área. Sin embargo, como será imposible seleccionar todo para actualizar, porque (es un poco especial), un cuadro de texto es un campo y la inserción de un campo en un campo, pues no...

Así que, insertas tu cuadro de texto y lo conviertes en marco: clic derecho en el cuadro de texto, formato del cuadro de texto. En la pestaña Cuadro de texto, haz clic en el botón "Convertir en marco". Asegúrate de que el tamaño sea el deseado y luego insertas el campo INCLUDEPICTURE en tu marco.

Dime si es mejor.

m@rina

Otro bonito caso para ustedes, M@rina y los demás...

Tu tutorial es super poderoso... siempre que no estemos ante archivos en red (lo cual es, por supuesto, mi caso). Entonces hay que cambiar las direcciones de las imágenes sin escribir la raíz común a la base de datos y a la carpeta de fotos.
(por ej.: archivo excel en \\Server\common\stock\inventaire.xlsx y carpeta de fotos en \\Server\common\stock\images\chaises. La ruta de acceso de los archivos que hay que especificar en el inventario es entonces images\\chaises\\nom_photo.JPG)

Dicho esto, me queda un problema: si no actualizo los campos lo suficientemente rápido (de hecho, antes de que Word termine su mail merge), me encuentro de nuevo con los famosos cuadros de cruz roja... Sin embargo, Word a menudo es más rápido que yo.

Espero con ansias sus ideas, ¡y gracias de antemano a todos!

Hola Marina,

he probado en el área de texto convertida en cuadro, pero no ha mejorado.
la imagen se reduce al tamaño del área, pero no se agranda, ya sea de forma proporcional o no.
tal vez me haya perdido de algo...

si tienes otras ideas, gracias de antemano.

buen día y gracias de nuevo.
iris89

Hola Marina

He intentado varias veces y no logro reproducir el correo masivo con fotos tal como se describe en tu sitio.
¿Puede ser que esté relacionado con el uso de una versión 2000 de Word?
Los enlaces se muestran correctamente desde el archivo de Excel en Word, he intentado insertar la imagen y recuperar su dirección, Ctrl A + F9 para previsualizar el resultado, pero no aparece nada.

¿Podrías orientarme?
De antemano, gracias.

hola
para agrandar la imagen en Word debes hacer clic con el botón derecho del ratón, ir a formato de la imagen, luego a ajuste y seleccionar delante del texto, y podrás cambiar el formato de la imagen como desees. Es solo una pequeña idea.

Para la mayoría de ustedes que no encuentran:

todos los { } deben ser
resaltados, para ello créenlos presionando CTRL+F9 !!!

Para el
resto sigan el procedimiento.

Para aquellos que se están arrancando el cabello tratando de encontrar el famoso tutorial del que todo el mundo habla, les doy el procedimiento que me permitió crear mis catálogos de fotos con envío masivo en Word 2007.

1) Crear una hoja de cálculo de Excel que contenga los datos deseados ("campos" que pueden corresponder a un nombre, una descripción, números, etc.) en forma de columnas. Poner una columna titulada "foto"
2) Crear una carpeta con las fotos a insertar en el catálogo. Es recomendable que estas fotos estén clasificadas en esta carpeta en el mismo orden que la lista de Excel a la que corresponderán.
3) Si necesitas redimensionar las fotos, te aconsejo el mini programa "photo réducteur". Yo uso el formato personalizado 848 x 322.
4) Para obtener las rutas de acceso de las fotos, utiliza el mini programa "freecommander xe" o similar. (Después de haber elegido tus fotos en el explorador del programa, elegir, en la pestaña "edit", la opción "copy full name as text")
5) En Excel, haz clic en la primera celda vacía de la columna "foto" y haz "pegar". Todos los enlaces se posicionan en la columna en el orden de las fotos de la carpeta.
6) Selecciona toda la columna "foto" y reemplaza el símbolo \ por \\.
7) En un documento de Word, pestaña "envío masivo", utiliza "iniciar la fusión y el envío masivo", opción "asistente para la fusión y el envío masivo paso a paso". En la parte izquierda: "directorio", "documento actual", "lista existente" y "explorar" y luego selecciona el archivo de Excel que contiene los datos y valida la hoja donde se encuentran tus datos.
8) En la pestaña secundaria "insertar un campo de fusión", selecciona los datos deseados y da formato al documento a tu gusto. Para la parte donde insertar las fotos, incluye el campo "foto" de la misma manera y luego haz alt+F9. Aparecerá entonces { mergefield foto } (no intentes escribirlo, no será tomado en cuenta).
9) Colócate sobre este texto, haz "clic derecho" y elige "modificación del campo". En "nombre de campo", elige "incluirimagen" y, a la derecha, marca "los datos no se guardan con el documento (salvo, por supuesto, si deseas incluirlos directamente en el documento final de Word).
10) Reposiciónate sobre el texto (alt+F9 si obtienes el mensaje "Error! Nombre del archivo no especificado") y coloca el cursor justo después del texto includepicture dejando solo un espacio, luego haz nuevamente "insertar un campo de fusión" y elige "foto".
11) Haz clic en "terminar y fusionar" en las pestañas secundarias y elige "modificar documentos individuales" (no importa el tipo de mensaje que tengas en el primer documento en relación con el campo "foto", no te alarmes, todo se ajusta en el segundo documento).
12) En el nuevo documento, haz ctrl+a para seleccionar todo y luego (¡esto lo busqué durante horas!) ¡Haz F9! No alt+F9, solo F9.
13) Si las imágenes no se muestran, es posible que sea un ajuste en las opciones de Word. En el peor de los casos, puedo darte las mías (***@***).
14) Ya sea que imprimas directamente o imprimas en PDF para poder compartir el documento (salvo que hayas incluido directamente las fotos en el documento, en cuyo caso puedes compartirlo tal cual).
No sé si esto te servirá, pero yo guardo celosamente estas notas por si acaso ;)

Como les expliqué anteriormente, mi problema es que la imagen no se incluye. En su lugar, tengo el enlace de la foto presente en mi tabla de EXCEL.

Olvidé mencionarle que estoy usando Office 2013.

Gracias por su ayuda

Mensaje anterior:
Hola,

¡Gracias por estas explicaciones! Pero sigo teniendo lo mismo.
Al final, en lugar de la foto tengo:
INCLUDEIMAGE C:\\Users\\Desktop\\photo\\1.jpg \d todo entre llaves que no puedo reproducir aquí.
Gracias por su ayuda, ¡de verdad estoy volviéndome loca con esto!

¡Aquí estoy de nuevo!

¡Tengo un verdadero problema! Recuerdo que la primera vez tuve un problema con la ubicación de los espacios.
¡He intentado todos!
He actualizado mi documento, he fusionado y luego he hecho un ctrl+A (para seleccionar todo) y luego he presionado "F9".
¡Y no pasa nada!
Si hago ctrl+A y luego alt+F9, paso de "error!error!..." a mi enlace de la dirección de la imagen.

¿Alguien podría ayudarme?

Aquí están todas las pruebas

Pequeña observación que creo que ayudará a más de uno:

En Word 2010, el mail merge de "imágenes" no funciona!

El truco es guardar el archivo en un formato antiguo (Word 97-2003)