Excel : tableau croisé dynamique

Résolu
alainjjb Messages postés 747 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
 toche -
Bonjour,
je réalise actuellement une application de consolidation des trésoreries des 11 sections composant une association multi-sports. Pour se faire j'utilise les tableaux croisés dynamiques d'Excel. Sur les tableaux de saisie des données de chacune des sections je mets en oeuvre des listes déroulantes pour proposer les "natures", "Catégories", "Ss-catégories". Comme je l'ai appris sur ce site j'utilise également la fonction "Validation" INDIRECT() qui permet de proposer une liste déroulante en fonction de la valeur d'une cellule.
Ma question : Puis-je centraliser ces listes déroulantes pour ne pas avoir à les gérer dans mes 11 tableaux de section ?

Merci beaucoup

Alain
Configuration: Windows XP
Firefox 2.0.0.14

3 réponses

  1.
    m@rina Messages postés 27636 Date d'inscription   Statut Modérateur Dernière intervention   11 566
     
    Bonsoir,

    J'espère avoir compris ta question (c'est pas sûr !!;))

    Tu peux créer tes listes déroulantes sur une feuille à part, où elles seraient toutes regroupées. C'est la meilleure solution.
    Pour les utiliser, tu devras les nommer et utiliser leur nom dans la boîte de dialogue Validation.

    m@rina
    0
    1. alainjjb Messages postés 747 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   112
       
      Bonsoir m@rina,
      oui c'est ce que j'ai fait dans chacun des fichiers de données des 11 sections. Mais peut-on centraliser ces listes déroulantes dans un seul classeur Excel indépendant des 11 autres ?

      Merci quand même

      Bonne soirée

      Alain
      0
      1. m@rina Messages postés 27636 Date d'inscription   Statut Modérateur Dernière intervention   11 566 > alainjjb Messages postés 747 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
         
        Bonjour Alain,

        Je n'avais pas percuté que tu parlais d'un autre classeur.
        A ma connaissance, c'est non... Je ne pense pas que quelqu'un me contredira...

        m@rina
        0
      2. alainjjb Messages postés 747 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   112 > m@rina Messages postés 27636 Date d'inscription   Statut Modérateur Dernière intervention  
         
        Bonjour M@rina,
        merci pour ta réponse ... malgré qu'elle ne m'arrange pas. Je vais donc être contraint de gérer ces listes dans 11 fichiers différents. Pas terrible !!!
        Bon dimanche
        Alain
        0
      3. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453 > alainjjb Messages postés 747 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
         
        Bonjour
        Si ce sont des listes figées il n'y a pas beaucoup d'avantages à ce que je vous propose. Par contre si ce sont des listes évolutives, vous pouvez:
        _ Créer un classeur de références dans lequel vous placerez vos listes
        _Utiliser une feuille (éventuellement cachée)de chaque classeur pour vos données de références, en nommant les listes
        _remplir ces feuilles par égalité avec le classeur de référence, ainsi elles seront toutes mises à jour quand vous modifierez ce classeur
        CRDLMNT
        0
      4. alainjjb Messages postés 747 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   112 > Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention  
         
        Bonsoir Vaucluse,

        "remplir ces feuilles par égalité avec le classeur de référence" implique-t-il que chaque section posséde ce classeur de référence ?

        Si j'ai bien compris effectivement ça peut être une solution. Le jour ou je modifie le classeur de référence je devrai le rediffuser au trésorier des 11 sections.

        Merci pour ta réponse

        Alain
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  2. Vaucluse Messages postés 27336 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   6 453
     
    Bonjour
    soit vous fonctionnez en réseau et là le fichier est centralisé et peut le rester et au cas contraire, si vous fonctionnez en individuel, il n'y a aucune solution de diffusion que celle de faire un classeur de référence à ventiler.
    Il faudra donc dans ce cas vous résoudre à diffuser ce classeur de référence pour le remplacer dans vos sections.Cette option est strictement identique à celle que vous aviez imaginée, avec des listes nommées centralisées et en supposant que cela ai été possible, le process restait le même, il fallait diffuser la liste!
    Bien cordialement.
    0
  3. toche
     
    Moi mon problème c'est que j'ai 2 feuilles de calcul excel!
    un relevé et un extrait de comptes. Je voudrais faire un tableau croisée dynamique pour savoir si toutes mes factures frs on était saisi en compta.
    Comment faut-il que je fasse
    Merci par avance
    0