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2 réponses
Bonjour,
Cette question a déchainées les foules !
Une bonne GED est un outil qui doit :
- améliorer le temps que l'on va passer à rechercher un document avec un classement fonctionnel et non plus technique (dossiers windows)
- éviter les doublons de fichiers
- centraliser tous les documents pour les sécuriser, les sauvegarder
- gérer le cycle de vie d'un document
- gérer le cycle de vie d'un "projet" (ensemble de documents)
- gérer toute sorte de format de fichiers
- gérer la traçabilité : qui a fait quoi et quand ? (historique)
- gérer les conflits : quelqu'un travaille sur un document, les autres ne peuvent pas l'ouvrir (consultation uniquement)
- garantir le document UNIQUE, le document ne sort donc pas du système, donc on ne l'envoie pas en pièce jointe (création d'un doublon), le système doit se charger d'envoyer un mail avec un lien vers ledit document
Accessoirement :
- Etre simple d'installation
- simple de configuration
- simple de déploiement
- simple d'utilisation
- pas cher
et éviter l'usine à gaz (très difficile)
A+
Cette question a déchainées les foules !
Une bonne GED est un outil qui doit :
- améliorer le temps que l'on va passer à rechercher un document avec un classement fonctionnel et non plus technique (dossiers windows)
- éviter les doublons de fichiers
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- gérer le cycle de vie d'un "projet" (ensemble de documents)
- gérer toute sorte de format de fichiers
- gérer la traçabilité : qui a fait quoi et quand ? (historique)
- gérer les conflits : quelqu'un travaille sur un document, les autres ne peuvent pas l'ouvrir (consultation uniquement)
- garantir le document UNIQUE, le document ne sort donc pas du système, donc on ne l'envoie pas en pièce jointe (création d'un doublon), le système doit se charger d'envoyer un mail avec un lien vers ledit document
Accessoirement :
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A+
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- éviter les doublons de fichiers
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- gérer le cycle de vie d'un "projet" (ensemble de documents)
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Accessoirement :
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A+
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A+
