Création du sommaire sous Word

Licorne rose Messages postés 997 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
C-Claire Messages postés 4014 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention - 15 sept. 2016 à 07:01

Bonjour,

Pour créer un sommaire, je sélectionne le texte entier, je vais dans insertion / tables et index / tables, je fais OK puis je tombe sur ce message d'erreur:
"Erreur ! Aucune entrée de table des matières n'a été trouvée."

Qu'est-ce qui cloche?

merci,

LR

A voir également:

Aucune entrée de table des matières n'a été trouvée.
Sommaire word - Guide
Word 2013 - Télécharger - Traitement de texte
Tableau word - Guide
Espace insécable word - Guide
Supprimer une page word - Guide

8 réponses

Réponse 1 / 8

lazkike Messages postés 447 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 139

Salut
pour créer un sommaire il ne faut pas sélectionner tout le texte en entier
Il faut d'abord spécifier à Word ou sont les titres et le corps du texte.
Pour cela, sélectionner le titre du chapitre ou du paragraphe et appliquer la mise "Titre 1"
si c'est un sous-titre appliquer la mise forme "Titre2"
etc...
répéter cette opération pour chaque titre et sous titre etc...

Ensuite placer le curseur à l'endroit où vous voulez insérer le sommaire et faite la manipulation
Insertion>références> Tables et index > Onglet Table des matières
si d'autres précisions suffit de demander

Petite remarque
ce genre de question trouve rapidement sa réponse
1) soit dans l'aide de Microsoft, et oui ça sert de temps en temps
2) soit sur le net qui regorge de tutoriaux pour ce genre de questions, Google m'a répondu en 0.28 sec !!!! https://www.linternaute.fr/hightech/guide-high-tech/1412999-word-organiser-automatiquement-un-plan-et-une-table-des-matieres/

Bon courage pour la rédaction ^^

Licorne rose Messages postés 997 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 227

Merci les amis,

J'ai réussi, je me coucherai moins ignorant que je me suis levé!

Bon week-end,

LR

Réponse 8 / 8

ALL-1 Messages postés 1 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Réponse très tardive mais qui peut en aider beaucoup car j'ai galéré aussi.

En fait, pour que la table des matières reconnaisse les paragraphes dédiés, il est indispensable de choisir les styles indexés du type "Titre 1", "Titre 2", etc.
Ensuite il est possible de modifier le style prédéfini comme bon vous semble.

Raymond PENTIER Messages postés 58988 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 17 353

C'est la réponse déjà fournie le 11 avril 2008 !
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-5881027-creation-du-sommaire-sous-word#2

C-Claire Messages postés 4014 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 2 247

Bonjour ALL-1,

"il est indispensable de choisir les styles indexés du type "Titre 1", "Titre 2", etc."
Pas du tout "indispensable".
Il y a au moins 4 techniques pour générer une table des matières automatique :

1. L'utilisation des styles prédéfinis comme tu l'as indiqué ainsi que Lazkike. C'est la méthode basique qui a le mérite d'être simple (quand on n'en connaît pas d'autres ;-).

2. L'utilisation de styles complètement personnalisés et nommés comme bon nous semble, pour peu que dans leur "Format" | "Paragraphe", on ait indiqué un "Niveau hiérarchique" (de 1 à 9 correspondant aux 9 niveaux admis dans une table des matières). Cela évite d'utiliser les styles génériques de Word qui souvent sèment la pagaille quand on fait du copier/coller d'un document à un autre.

3. L'utilisation directe du niveau hiérarchique, sans même créer de styles. Cela peut se faire comme mentionné au point 2 ou depuis l'onglet [Références] | "Ajouter le texte". Très utile quand on veut ajouter un titre qui n'a pas le même look que les autres comme un "Edito", "Préambule", "Annexes" et qu'on n'a pas envie de créer un style juste pour un item.

4. L'utilisation du code de champ { TC... } (obtenu avec [Alt] [Maj] [O],) pour désigner une entrée de table des matières. Pratique pour des documents non structurés.

Il n'y a pas de date de péremption sur ce sujet ;-)

C-Claire

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