Excel regroupement de données Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

J'essaye de construire un fichier excel (2003) avec un onglet où il faut détailler, jour après jour pendant 2 mois environ, 2 ou 3 codes à facturer, leur prix unitaire et un coefficient multiplicateur à appliquer. Là je n'ai pas de souci.
Par contre, sur un 2ème onglet, je dois préparer un récapitulatif de ces codes, en nombre et en valeur.
Exemple : dans le 1er onglet j'ai un Y169 le 15, 16, 17 et 18/09 à 50 € chacun sur 4 lignes. Je voudrais que le 2ème onglet fasse une synthèse : 4 Y69 à 200 € sur une ligne.
J'ai besoin de votre aide pour le formuler mais aussi et surtout pour me dire si ce tableau est bien construit pour permettre cette interrogation.
Merci d'avance de votre aide
http://www.cijoint.fr/cij49012430531743.xls

Vaucluse · Accepted Answer

Bonjour Argixu
Je reprend votre fichier(ne vous inquiètez pas, ça m'amuse)Jevoudrais tenter de faire mieux, c'est à dire incrémenter les 2 tableaux en fonction des lignes à remplir , sans passer par un insertion. C'est une idée, mais c'est sous réserve et je ne suis pas pour le monment sur du résultat. Il me faut un peu de temps.(Deux jours au grand  maxi,WE inclus)
Par contre, je suis tombé sur un os au 1° essai. En effet si vous rentrez A001 dans l le CR, plus rien ne marche, pour la bonne raison que A001 est inscrit 3 fois dans la liste de code, et de surcroit documenté partiellement.Il n'set pas possible de faire fonctionner les formules si les codes sont en doublon dans la liste.
Quant à la colonne D sur ce que je vous ai retourné, c'est moi qui l"avait utilisée avant de voir qu'elle ètait dans votre décor
BCRDLMNT

Raymond PENTIER · Answer

Bonsoir, argixu.

Problème intéressant ! Mais s'il n'y a que 3 ou 4 articles par jour, il existe tout de même plus de 100 articles codés, donc susceptibles d'être facturés, n'est-ce pas ? Cela implique que ton récapitulatif peut comporter de très nombreuses lignes ? Je crains qu'il ne faille passer par VBA pour bien traiter ton problème, et donc passer la main aux spécialistes des macros ...
Mais j'y réfléchirai quand même, promis ...
Pour répondre à ta (louable) préoccupation, je pense que la structure de tes tableaux est tout à fait pertinente et se prête parfaitement à un traitement de synthèse.
Très amicalement,

néné · Answer

Bonjour, 
Le plus simple, je pense est de fabriqué un Tableau croisé dynamique sur ton premier tableau

Vaucluse · Answer

Bonjour Argixu:
Je vous propose
1°: pour compter les Y69 dans un champ A1:A100 par exemple; avec le résultat en A101;B101;C101
sur A101:=NB.SI(A1:A100;B101)
2° pour faire le total des corespondants de la colonne C1:C100
Sur C101:=SOMME.SI(A1:A100;B101;C1:C100)
En B101, vous rentrez le code
Ca devrait marcher

BCRDLNT

Utilisateur anonyme · Answer

Bonsoir et merci pour vos réponses,

Je les avais bien vues ce matin mais j’ai mis du temps pour y travailler.

Raymond, toi aussi tu me veux du mal, tu veux me convertir au VBA ! (boutade…) Mais je crains d’être au pied du mur là.

Néné, le TCD répond très bien au besoin en ultra rapide mais, une précision que je n’ai pas donnée, ce n’est pas moi qui exploite ces données. Je construis ce fichier pour organiser les données et fixer les règles en amont et je le mets à disposition d’utilisateurs pour le renseigner. Et je ne veux pas leur demander de manipulations autres que la saisie des données du 1er onglet (cr_détaillé) qui doit servir de base à l’onglet récapitulatif que je voudrais entièrement automatique (gain de temps et surtout fiabilité). 
A moins de préparer une macro qui lance le TCD ?… Est-ce que c'est faisable ?
Autre contrainte, l’onglet TCD ne rend pas un document à caractère officiiel : logo, entête, noms etc… que j’ai masqués ici bien sûr, et ce doc doit pouvoir être fourni avec tous ces éléments pour d’éventuels contrôles. En tout cas je ne sais pas faire.

Vaucluse, j’ai repris vos formules et j’ai bien souffert tout l’après midi (avec un esprit embrumé par la fièvre en plus) pour les adapter au fichier… mais j’y suis arrivée en bricolant. Et ça marche très bien, un grand merci. Je mets le fichier ci-joint pour voir si c'est correct. 
Mais puis-je demander encore quelque chose (je suis exigeante !) :

1°) Il leur reste la colonne A avec les numéros de code à saisir à la menotte. Vous aviez dit un jour sur un des posts de ce forum, que vous étiez surpris des solutions qui apparaissaient sur ce forum. Alors ce soir, j’y crois vraiment qu’une solution va apparaître. Il doit bien y avoir un moyen de lui dire de mettre le code de l’onglet détaillé dans cette colonne dès qu’il trouve un code différent. Ce serait vraiment le top.

2°) – Y a-t-il une astuce pour figer les 2 dernières lignes du CR détaillé, empêchant de rajouter des lignes pour ne pas casser les formules du récapitulatif. Ils seraient obligés d’insérer les lignes nécessaires suivant le nombre de codes. Il faudra que je le mette en test tout de même.

Merci encore.

http://www.cijoint.fr/cij107029873631706.xls

Vaucluse · Answer

Bonjour Argixu
Et en vous souhaitant en meilleure santé
1°)J'ai jeté un oeil sur votre fichier, et effectivement ça marche..... mais je pense que cela aurait été un peu plus simple si j'avais eu le tableau .
En effet, dans la mesure où vous répétez le prix unitaire dans la récap, il n'était pas utile de rentrer la formule total sur la colonne F; il suffisait de multiplier BxC, à mon avis.
2°)Pour votre problème de lignes insérées et de total, essayez ci cela correspond à votre besoin:
"_Insérez une ligne F9 "bidon"qui restera au dessus de votre insertion, ou alors"vider" le titre de la case F8
Quoiqu'il en soit, rentrez  votre formule de total en bloquant la cellule départ, située une ligne au dessus de la ligne d'insertion
Si vous rajoutez un ligne F9, la formule devient donc:
=SOMME($F$9:F21)
Dans ces conditions, lorsque vous insèrez sous F9,la formule s'incrémentera vers le bas sans que le F9 bouge, il suffit que le départ soit au dessus de l'insertion (Ce qui oblige, bien sur, à supprimer les textes dans le champ).
Quant au dernier sujet, je passe un peu de temps aujourd'hui dans votre fichier, voir s'il est possible d'afficher directement dans récap les codes utilisés dans CR
Une question: votre tableau Recap est il réellement limité à 6 lignes, c'est important pour la suite de la prospection.
A vos souhaits
BCRDLMNT

Vaucluse · Answer

Re Argixu
Je relis mon message et je m'aperçoit que le "PS" est un peu confus!!
Je vous le recopie ci dessous:

PS: derniere minute après vérif: 
cette option vous oblige à dater en croissant plutôt qu'en décroissant, pour conserver le croissant, il faut insérer "au dessus " d'une ligne neutre avant total,ligne 22 sur votre fichier, le principe est le même

Par ailleurs, si vous voulez simplifier dans ce cas l'adjonction de ligne:
Dans votre ligne vierge au dessus du total, placer les formules correspondantes, il suffira alors de copier cette ligne et de la réinsérer au même endroit pour que tout se mette en place automatiquement.
Ca peut se faire avec une macro commandée au clavier, c'est très simple, mais je crois que vous êtes pour le moment allergique. Si vous le souhaitez, on pourrait y jeter un oeil, ça vous prendra cinq minutes.

BCRDLMNT

Vaucluse · Answer

Re re Argixu, j'ai mis à disposition votre fichier complèté d'une proposition pour remplir automatiquement la feuille RECAP; J'aurais souhaité vous transmettre les formules pour que vous en fassiez vous même l'implantation, mais les noms de vos feuilles sont trop longs pour que cela reste clair. En résumé: Feuille Liste de code J'ai créé une colonne de détection (colonne X) qui incrémente un n° chaque fois qu'un code est utilisé.Attentin, formule différnte sur 1° ligne Feuille recap, j'ai donné un n° à chacun de vos lignes de récap.(colonne G) Elles peuvent être plus nombreuses, il suffira d'incrémenter les N° J'ai placé la formule dans la colonne B qui permet de retouver le code correspondant au N° dans la colonne X de la liste de code Ce n'est peut être pas très élégant par apport à un programme VBA sophistiqué, mais ça marche à priori, et ç vous donn la possibilt d'utiliser un nombre de codes imortant en augmentant le nombre de ligne de la feuille rea=cap. Dans tous les cas, la formule e la colonne X rajoute 1 toutes les fois qu'un code diffèrent est introduit dans la feuille CR detaillé En contepartie, je vous demanderais de m'expliquer, si vous le voulez bien, la méthode pour insérer un lien dans ces messages, car dans ma grande ignorance, je suis incapable de le faire! je vous le donne donc à recopier: /cij90204203231819.xls En dernier lieu: je cherche une solution pour supprimer le N#A de la feuille RECAP. En attendant, vous puvez essayer une mise en forme conditionnelle qui introduira les couleurs de police voulues dans les cellules lorsque la colonne F est >0, en mettant à l'origine la police en blanc pour masquer cet affichage Bien cordialement

Vaucluse · Answer

C'est encore mpi.... décidemment je suis nul. Je vous redonne l'adresse dans de bonnes conditions!
Nota, sur le fichier, feuille Liste des codes, les formules en colonne D, un essai, ne servent à rien, vous pouvez la nettoyer.
BCRDLMNT, avec toutes mes excuses


http://www.cijoint.fr/cij90204203231819.xls

Utilisateur anonyme · Answer

Vaucluse, merci de continuer à regarder mon fichier.
Je regarde ce soir ce que vous dites pour la formule et votre idée de blocage des lignes (et vos derniers messages, je m'étais arrêtée à celui de 10 h).
Par contre, pour le nombre de lignes du récap pour vous aider à trouver ma solution : non pas 6 lignes, j’ai supprimé des données pour réduire le fichier :
- Ce récap est entièrement lié à l’onglet CR détaillé. 
- Ce détail recensera les « articles codés », qui sont toujours les mêmes jour après jour (2 ou 3 par jour). Dans le pire des cas, il faut en prévoir 130 à 140 (donc 140 lignes) sur 2 mois environ, et dans le moins pire, 50 environ.
- Le récap, qui doit regrouper et compter le nombre de codes faits par code pour faire une synthèse, devrait atteindre 70 codes ou lignes, dans le pire des cas.

C’est parce que cela peut être très variable, que j’ai pensé à demander d’insérer des lignes sur le détail. Je n’ai pas d’autre idée. S’il peut vous paraître petit, ce fichier va être démultiplié et brasser beaucoup de données tous les jours. J’espère avoir bien analysé le problème mais il faudra que je teste.
Est-ce que c'est plus clair  ? 

P.S. : Je ne suis pas allergique aux macros malgré les propos que je tiens, c’était juste un clin d’œil par rapport à un autre échange. J’ai bien vu les services qu’elles peuvent rendre, j’en utilise d’ailleurs une depuis peu qui marche bien (Eric). Une macro sur un fichier que j’exploite, je ne rejette pas. Mais sur un fichier que je mets à disposition d’utilisateurs qui ne sont pas sur le même site que moi, que je ne verrai que très peu lorsqu’il sera en routine, je ne maîtriserai pas en cas de plantage et il me semble que ce ne serait pas honnête de ma part vis-à-vis de ces personnes qui compteront sur moi. Appréhension ridicule peut-être. J’aurais un travail personnel à faire, mais je manque de temps. Mais je suis prête à tenter sur ce fichier en regard des services qu’il va nous rendre.

Cordialement

Vaucluse · Answer

J'ai pris bonne note de vos remarques. Je vous laisse analyser ma proposition dans le fichier dont vous avez (enfin) le lien et nous en reparlons. Sachant que cette proposition n'est pas limitée en nombre de lignes, il ne restera plus en principe qu'à traiter les problèmes d'incrémentation et de présentation.. Nous reparlerons des macros plus tard, sachant que je ne suis qu'un spécialiste limité sur le sujet, au macro par apprentissage et quelques élaboration en fonction de ce que cela m'a appris.
Je pense par exemple à la mise en place d'un tableau d'enteée qui remlirait automatiquement les lignes de CR et de Récap en les incrémentant.Mais nous reparlerons de ces  macros plus tard, sachant que je ne suis qu'un spécialiste limité sur le sujet, au macro par apprentissage et quelques élaboration en fonction de ce que cela m'a appris, mais que j'ai des fichiers de ce type (coordonnées, compte,lexique) qui fonctionnent bien.
A+

Utilisateur anonyme · Answer

Vaucluse, je ne sais pas quoi dire pour tout ce travail. C’est super.

J’ai essayé de décoder la logique que vous avez adoptée. J’ai compris à peu près tout votre raisonnement. L'index dans la liste des prix, et l'équivalence que vous allez chercher ensuite. Il faut que je l’assimile, surtout les formules, tout ça est un peu compliqué pour moi. Par contre, je ne comprends pas la partie insertion des lignes, je regarde plus tard.

Je voulais vous dire dès ce soir, si ce n’est pas déjà trop tard, que j’avais vu votre travail. Mais j’espère que vous serez d’accord pour continuer à me répondre demain, si j’ai eu le temps de voir ce soir.

J’ai fait ce que vous m’aviez indiqué et j’ai mis les commentaires dans le fichier joint. Ca aurait été trop long ici.

http://www.cijoint.fr/cij8428081431852.xls 

Merci encore Vaucluse, bonne soirée.

Utilisateur anonyme · Answer

Bonjour Vaucluse,

Il n'y aura pas d'os sur les codes. C'est moi qui en ajustant les codes pour cet essai qui ait mis par erreur 3 fois le même code. Le liste source officielle que je récupère ne contient aucun doublon. Vous pouvez supprimer ou renommer les 2 A001 qui gênent.

Pour la colonne D, là aussi j'ai louché hier soir en vous lisant, je n'ai vu qu'après vous avoir répondu qu'il y avait une formule. Je n'avais vu que les 0 et j'ai cru que c'était la colonne que je récupère à chaque fois.

Je n'ai pas beaucoup avancé hier soir pour assimiler votre travail. 
J'ai par contre voulu simuler en complétant le CR détaillé. J'ai rajouté 3 lignes  (par insertion lignes) en reprenant les même codes que le 17/09, mais le recap ne les a pas intégrés. Je voulais vous le signaler. Je n'ai pas su voir pourquoi et j'ai arrêté (j'avais besoin de récupérer d'une grippe qui me met bien KO). Je ne pourrai pas non plus dans la journée au boulot  Je m'y remets ce soir. Si vous avez une question, je regarderai CCM vers midi.

Merci de votre investissement, je ne pensais pas que cela demanderait tant de travail.
Très bonne journée, à bientôt.

Vaucluse · Answer

Pas de problème Argixu, je répéte que pour moi, ce n'est pas du travail, mais de l'amusement (je suis retraité) et c'est le genre de défi, bien modeste, qui me passionne.
Quant à la défaillance de Récap, elle est normale puisque j'avais limité le champ de recherche aux lignes remplies de la feuille CR, ce qui sera corrigé sur le prochain dossier.
Pour info: en attendant que je trouve, ce qui n'est pas sur, une méthode pour incrémenter ls CR et RECAP sans macro(1*), une solution pour CR serait de placer TOTAL, signature et durée en entète au dessus des lignes de détail, ça permettrait d'incrémenter les formules sur toute la hauteir du champ en dessous sans insérer de ligne.
Je vous noterais aussi quelques trucs pour éviter des opérations inutiles telles que blanchir toutes les cellules, alors que vous avez :
Barre d'outil / outil / Option / Afficheage/ Décocher quadrillage et il disparait. Ca vous laisse une chance de le revoir quand vous travaillez sur votre feuille.
(1*) sans macro, j'y tiens car j'ai relu vos arguments, et je vous donne raison quant à l'utilisation de mes macros par tout le monde (attention, je dis bien "les miennes") car elles restent malgrè tout source d'erreur (par ex lancement sur une mauvaise feuille ou sur une mauvaise sélection)

Bonne journée, remettez vous bien

Vaucluse · Answer

Re pour aujourd'hui
Fin de semaine, ça va vous faire du bien.
J'ai remis sur ci joint un fichier que  j'ai traité (à mon goût).Si cela vous convient, je pense, toujours sous réserve, pouvoir traiter de la même façon la feuille récap.
Tenez moi au courant et surtout manipulez le fichier pour voir ce qu'il a dans le ventre en fonction de vos besoins.
Je reste à votre écoute, WE inclus, pour d'éventuelles améliorations que vous pourriez souhaiter
BCRDLMNT A +

http://www.cijoint.fr/cij52186968231924.xls

Utilisateur anonyme · Answer

Re,
Oui, je pourrais passer la durée en haut avec les autres éléments qu’il y a à mettre, le mot signature en bas de page, et le total inséré avant la 1ère ligne de détail.

Si cela peut vous aider, j’ai une autre idée en gardant le fichier tel quel (car il s’inspire tout de même d’une trame donnée par l’organisme à qui il doit être communiqué, et pour ne pas déranger les habitudes...) :
- Je pourrais définir ce fichier en modèle (.xlt) avec le CR à 140 lignes, situation maxi, (ça fait 3 pages). 
- Mon utilisateur "l’enregistrera sous" autant de fois qu’il aura de situations. Il fait sa saisie au jour le jour, et quand sa période est terminée, il supprime les lignes qui seront inutilisées en fonction de la durée. De toute façon il imprime et communique ce doc à qui de droit qu’à la fin, tout comme le RECAP qu’il doit m’envoyer.

Supprimer des lignes inutiles me semble plus facile que d’insérer des lignes manquantes, et présente moins de risques (ou supprime ?) de casser le RECAP.
C'est tout à fait gérable pour eux, et en tout état de cause nettement mieux que ce qu'ils ont aujourd'hui.

C'est pas une bonne idée ça ? Qu’est-ce que vous en pensez ? A moins que quelque chose m’échappe.

A plus tard.

Vaucluse · Answer

Re rerererere.......
Nos messages ont du se croiser,(voir message 15)
 je vous laisse digérer ma proposition et on en reparle. Dans cette configuration, il suffira de suppimr les info dans la colonne B pour remettre le fichier à 0, avec la protection ça ne pose pas de problème.Et là, il y a moyen de faire une petit macro n eux tmps (question. Réponse) pour validation avant effacement
A plusl
Pour mémoire ci dessous
http://www.cijoint.fr/cij52186968231924.xls 

 --

Science sans conscience n'est que ruine de l'Ame

Raymond PENTIER · Answer

argixu, bien le bonjour !

Il vaut mieux ne pas donner pour consigne (et pour mauvaise habitude) aux utilisateurs de tes fichiers de supprimer des lignes, même si elles semblent à première vue inutiles ; demande-leur plutôt de les masquer.
* Le résultat, à l'écran comme à l'impression, est le même ; 
** la taille du fichier est sensiblement la même ; 
*** en cas de duplication du fichier pour une autre exploitation, il n'y a pas de mauvaise surprise avec les formules, les sous-totaux et autres fonctions statistiques ;
**** et des fois que tu aurais caché (couleurs de police et de fond identiques) une variable ou une formule dans une de ces lignes ?

PS : Je suis très jaloux de Vaucluse : Il m'a bel et bien volé la vedette ...

Vaucluse · Answer

Raymond
1°)Bien le bonjour du pole nord (département 84, vitesse du Vent 100 km /H en rafale, tempèrature "apparente", environ 2 à 3° Ca c'est pour te rafraichir
2°)Je confirme qu'il est préférable de travailler sur des formules avec des feuilles bloquées que d'ajouter ou supprimer des lignes, ce qui peut pourrir un fichier en deux temps trois mouvements! Les masquer est guère mieux, car on peut faire des copies  "transparentes "douteuses
C'est pour cela que j"ai proposé cette solution à Argixu. D'autres auraient surement fait mieux avec des macros sécurisées, mais moi, dans ce domaine, je me limite au macro par enregistrement, avec quelques aménagement au clavier et ce n'est pas sécurisant pour une diffusion de fichiers dans n'importe quelles mains.
3°) quant à te voler la vedette (comment tu vas faire pour traverser, maintenant?) j 'ai encore bien du chemin à faire et je me sens un peu petit pour cela.
Bien bien cordialement.

Utilisateur anonyme · Answer

Bonjour,

Me revoici enfin, mais digestion longue, difficile et incomplète... c'est un travail de pro, vous êtes trop modeste Vaucluse.
D'accord pour les remarques de Raymond et les vôtres sur les lignes supprimées mais je pensais ainsi vous enlever une épine du pied. Je n'y voyais pas de danger, j'ai d'autres fichiers avec formules que je manipule régulièrement où je supprime des lignes inutiles et je n'ai pas eu de souci. Alors, on va dire que j'ai eu de la chance.

J'ai testé le fichier ci-joint avec un cas concret, j'y ai d'ailleurs laissé une bonne partie de saisie pour que vous vous rendiez compte. 
J'ai mis toutes les remarques dans le fichier pour ne pas occuper trop de place ici et vous verrez, il y a un souci que je ne vous avais pas signalé. Dites-moi ce que vous en pensez.

Bien cordialement, à plus tard, en espérant qu'il fait meilleur chez vous aujourd'hui.

http://www.cijoint.fr/cij55812555432013.xls

Vaucluse · Answer

Bonjour Argixu
Je viens de terminer cette première phase sur le dossier et le fichier joint ci dessous inclus la mise au format automatique de la feuille récap.
Moi, ça me plait bien
Je vous laisse voir, avec les commentairs, et je cours traiter les problèmes que vous m'annoncez dans votre message.
BCRDLMNT.
 http://www.cijoint.fr/cij86188929232039.xls 
PS:Votre grippe va t elle mieux?

Vaucluse · Answer

Eh bien voila, c'est bien ce que j'avais pressenti et je vous l'ai spécifié en commentaire dans mon envoi. Un autre challenge (restons modeste). Je vais m'y attaquer sans garantie de résultat. Il faudra un peu de temps.
Par contre, compte tenu du reste des commentaires que vous faites, nous pourrions peut être envisager de reporter effectivement total, signature est dure en entête de page pour simplifier, si besoins est.
Ce qui ne m'empêche pas dans un premier temps de m'interesser au problème complet.
BCRDLMNT

Utilisateur anonyme · Answer

Re
D'accord pour basculer le total en tête de tableau, mais pour la signature, laissez tomber, je l'insèrerai dans le bas de page, c'est pas important.
Pour les commentaires du fichier de tout à l'heure :
. J'ai vu que vous aviez bien repéré le problème des modif différents
. pour les textes dans les zones prix : La base de tarif officielle est fournie tel quel, mais je m'en arrangerai en mettant les valeurs à 0 avec un commentaire.

Merci

eriiic · Answer

Bonsoir tout le monde,

Vaucluse, si ça t'interesse j'ai fait une fonction qui permet de récupérer tous les items d'une liste sans les doublons (par ordre alphabétique si besoin).
Le principe est le suivant: =SansDoublon($A$2:$A$25;15;1) retourne le 15ème item de la liste en A2:A15 une fois trièe et débarrassée de ses doublons. S'il n'y a que 12 items différents retourne "".
Je n'ai pas regardé cette feuille en détail mais je me demande si ça n'en simplifierait pas une partie.
Je n'ai pas trop le temps là mais si tu penses que ça peut s'appliquer ici je la déposerais.

eric

néné · Answer

Bonjour, 
vous pouvez télécharger votre fichier ici avec Tableau croisé dynamique et actualision

message 2

http://1960nene.free.fr/cij49012430531743.xls

Utilisateur anonyme · Answer

Bonjour Vaucluse,
Bonjour Eric,

Si ça peut aider, je reprends depuis le début et je donne le contexte pour y voir plus clair :
 Il s’agit d’actes médicaux sur certains patients qui doivent être tracés et fournis, d’un côté, détaillés au jour le jour pour justifier les prises en charge, et d’un autre regroupés et anonymes qu’il faut justifier par ailleurs sous cette forme. Actuellement, 2 saisies sont faites pour chaque patient. Le but est d’éliminer la saisie du regroupement des actes, long et source d’erreurs.
. La base est l’onglet liste_code_prix que je télécharge, où je n’ai laissé que le code de l’acte et son prix, les autres colonnes sont inutiles pour ce fichier, puis l’onglet « modif » avec une lettre et son pourcentage qui est une majoration du prix de base applicable à n’importe quel code (acte).
         dans liste_codes_articles, la colonne code est toujours renseignée. Pour les prix, les cellules vides c’est qu’elles sont en         cours de tarification, et les NPEC, je les mettrai à 0.
. Dans CR_détail, au jour le jour, le code + son prix et le modif sont récupérés.
. Puis le Recap synthétise, ces codes sont regroupés, pour afficher le même coût que dans le détail.
Tout ça, Vaucluse vous l’avez parfaitement traité, le dernier fichier de samedi 14 h avec le recap automatique est parfait !

Mais un élément que je n’ai pas anticipé et dont je me suis rendu compte en testant le fichier sur un cas concret, c’est que pour un même code, il peut y avoir des majorations différentes. Contrainte dont s’est rendu compte Vaucluse, nos messages se sont croisés. On voit bien le problème sur le fichier de mon post de samedi à 13h43. Quand il y a un modif différent sur un code, il n’affiche que le premier modif trouvé. Ce n’est qu’un problème d’affichage, parce que le montant est bien récupéré.
Sans attendre lundi pour voir mes dossiers, je confirme que je ne peux dissocier le tarif de base de sa majoration pour justifier les montants. J’ai pensé me passer de l’affichage du modif, mais ce ne serait pas cohérent et obligerait à faire de longues recherches lors des contrôles. Il faut bien que les majorations différentes pour un même code apparaissent.

J’espère que ces explications serviront et qu’Eric, que je remercie d’avance, pourra vous aider pour alléger le fichier, j’ai vu votre message.
Merci encore pour tout.

Vaucluse · Answer

Argixu

J'ai quand même lancé le traitement de la soultion évoquée dans votre fichier pour répondre à l'ensemble de vos besoins.
C'est en bonne voie et ça devrait marcher(encore des réserves toutefois car je nai pas termné.)
Le fichier gonfle effectivement, mais pas non plus dans des proportions inaccepatbles, et je pense que c'est jouable (environ 2,5 méga, ce n'est pas non  plus une cathédrale)
Je termine comme cela et si cela fonctionne, nous verrons quelles possibilités pour l'allèger et en particulier, savoir si tous les codes  dovent accepter toutes les modifs, si la listes codes et des modifs est figées où si elle est variable et surtout si elle peut être agrandie.
etc....
Je me base pour le moment sur les chiffres suivants, pour ne pas risquer d'être coincé:
Liste des codes: 175 disponibles
Liste des modifs: 71 disponibles
CR Détaillé:400 lignes
RECAP:100 Lignes 
Confirmer qu'i y en a assez, nous verrons après pour réduire
Par contre, je ne pourrais pas mettre ce fichier à disposition sur cijoint et nous verrons en temps utile comment cela peut se faire.
BCRDLMNT. Bon dimanche
PS1: justement,aujourd'hui, c'est dimanche, je n'avancerai pas beaucoup
PS2: avant même de lire votre dernier message, je voulais vous transmettre une impression d'oeuvrer pour la sécurité sociale!!!

Utilisateur anonyme · Answer

Re,
On n’est pas à l’abri d’évolutions que je ne peux prévoir et qui tombent sans avertir, mais :
- La liste exhaustive des codes à ce jour pour cette spécialité est de 179 très exactement. (je l’avais un peu tronquée pour ce test)
- Liste des modifs : 64 
Est-ce qu’on peut prévoir 200 et 70 au cas où, ou est-ce que c’est une contrainte de se caler au nombre défini à ce jour ? Auquel cas, je verrai comment modifier ce « calibrage ».

- CR détaillé : il m’a été indiqué 140 maximum, mais au cas où et pour être tranquille je me méfie, on peut prévoir 200.
- RECAP : idem, OK pour 100

Je ne veux pas que vous travailliez là-dessus aujourd’hui, vous méritez bien votre dimanche !
Je vous garantis que votre contribution pour une bonne cause sera tous les jours appréciée !

A plus tard mais pour aujourd’hui, passez un très bon dimanche.

eriiic · Answer

Bonsoir tout le monde,

J'ai regardé d'un peu plus près le fichier et personnellement je pense qu'il faut se servir d'un TCD.
Si le pb est la présentation on peut se servir des données du TCD, éventuellement ajouter un bouton de mise à jour comme l'a fait néné car c'est vrai tout le monde ne pense pas à le rafraichir systématiquement.

Voilà juste une ébauche à partir du fichier original d'argixu, je n'ai touché qu'aux colonnes A, B et D, les autres formules remplissant leur rôle.
http://www.cijoint.fr/cij74146197632103.xls

Vaucluse dis moi ce que tu en penses car tu as bien les contraintes en tetes pour continuer mieux que moi.
eric

Vaucluse · Answer

Bonsoir Eric
Je te laisse voir, compte tenu de tout ce que tu as écris, comment on peut éditer un  résultat correspondant dans  à la présentation souhaitée avec cette option.... car j'avoue que la manip que tu fais me dépasse un peu.Et comme je l'ai déja it, j'interviens en fonction de ce que je maitrise.Si cela marche, Argixu en sera ravie, pour ma part, je continue dans ma voie sachant que ce qu'il faut prendre en compte pour ce que j'ai compris, c'est une manipulation sans complication et une édition en continu sans manipulation, possible à partir de n'importe quel opèrateur. 
Je ne dis pas que ta solution n'y répond pas, mais je ne suis pas trés honnètement capable de la traiterou d'en analyser ls possibilités avant le résultat final. 
Si tu veux t'y attacher, tu trouveras dans les échanges de fichier tous les commentaires utiles. 
Je serai particuliérement ravi pour Argixu et pout moi que l'on trouve une solution plus légére que la mienne, sans oublier qu'il ne s'agit pas d'une utilisation personnelle d'un fichier, mais bien d'une édition diffusable en continu.Pour ce qui concerne mon option, sa complexité apparente sera transparente pour l'utilisateur, et je crois que c'est cela quil faut maintenir en finalité.
BCRDLMNT
PS: ne connaissant pas trop les manip que tu envisages, je précise quand même qu'il y a a ce jour 14000 références à traiter

eriiic · Answer

Bonsoir,

Voici donc un exemple un peu plus finalisé.
Je ne me sauis attaché qu'à la feuille recapitulatif en supposant que c'était bien le format désiré. Je n'ai pas contrôlé les formules des autres feuilles.
La seule chose à faire est de cliquer sur 'rafraichir' pour avoir les données actualisées
En cas d'agrandissement de la feuille 'CR DETAILLE' le faire par insertion de lignes que le TCD s'étende aussi
La feuille TCD est cachée.
http://www.cijoint.fr/cij74146197632103.xls
J'ai fait vite, le mieux est de tester à fond
eric

Vaucluse · Answer

Bonjouir Aregixu, bonjour Eric.
A argixu
Comme Eric, je remet ma copie ce matin car j'ai quand même fini par trouver une option qui fonctionne exactement comme la précédente, mais en prenant en compte l'ensemble des codes modif..... et qui fait moins du 1/2 méga, (je suis assez content de moi)
Tu auras donc le choix entre les deux.
Si tu retiens cette solution, prend un peu de tems pour la manipuler et reviens me voir pour amèliorer le fichier et les mises en page.Je pense surtout qu'il y a moyen d'organiser les données pour que les calculs intermèdiaires soient rangés et masqués.
Je t'ajusterais aussi les champs pour les capacités que tu souhaites, tout cela demandant vérification après confirmation de ton "cahier des charges"Je crois et surtout j''espére cependant avoir traité l'ensemble du problème.
Reste à nettoyer els listes ou les chiffres sont dans les calculs!
http://www.cijoint.fr/cij3653953432255.xls 

A Eric,
 pour ma gouverne, et fort de mon incompètence,(car les TCD ne sont pas mon fort), je les ignore totalement) je suis incapable d'utiliser ton fichier, sans doute plus performant que le mien.Par exemple, je ne sais même pas comment tu fais pour rafraichir, surtout avec la tempèrature extèrieure de l'époque!
Aussi , si tu en as le temps, je souhaiterais que tu m'expliques pour ma gouverne personelle, comment tu le fais fonctionner, quitte à placer des explications dans le fichier sur cijoint.
Mais bien entendu si tu en as le temps.
Je vous souhaite donc une excellente semaine, à plus 

PS:Argixu: je me permet de te tutoyer pour aujourd'hui maintenant que l'on a passé une partie du WE ensemble (Une petite partie, rassure toi)

Vaucluse · Answer

Errata
Après contole, le fichier prcédente st incomplet, j'ai oublié de tirer les formules
http://www.cijoint.fr/cij107396435932241.xls
Avec mes excuses ce fihier là, le bon, s'appelle ARGI_DER xDER

Utilisateur anonyme · Answer

Bonjour,

Vaucluse, je viens d’ouvrir le fichier, ça a l’air parfait. Je le regarde tout à l’heure (là suis vraiment pas en avance pour le boulot). Je te répondrai ce soir, je ne pourrai pas dans la journée.

Eric, je n’avais pas vu les messages d’hier soir. Merci pour ton travail. J’avais testé le TCD donné par Néné sur le fichier du post 4 qui répond bien au problème et j’avais dit sur quoi il me gênait sur l’automatisation du TCD et de la présentation. Ta version plus évoluée doit y répondre aussi mais il y a les contraintes d’insertion de lignes ensuite que tu n’as pas du voir (il est vrai qu’on a beaucoup causé sur ce post !! il ne doit plus y avoir que Vaucluse et moi qui nous comprenons). Il faudrait recommencer un travail supplémentaire pour adapter cette version à ces contraintes, et ça je ne veux pas, je ne peux pas accaparer tous les pros de ce forum ! Un grand merci tout de même à toi.

Et puis maintenant, je veux garder le fichier de Vaucluse.. en souvenir du week-end passé  ensemble !!!
A plus tard, Bonne journée à vous deux.

Vaucluse · Answer

Merci Argixu, de rester avec moi le lundi.
Une petite remraque qui ne dot pas t'inquièter: il y a un petit bug dans le dernier fichier (difficile  de ne pas oublier quelque chose), à savoir que le total de la colonne B sur RECAP n'est pas conforme, j'ai omis de rectifer la formule. Mais c'est déja réparé chez moi et ça marche, je ne veux pas remettre un nouveau fichier pour ça. On réalignera dans la version définitive.
Ceci dit, ne te prive quand même pas des solutions d'Eric qui sont surement plus élégantes que les miennes.
BCRDLMNT

Vaucluse · Answer

Bonsoir Argixu, j'espère que tu as eu une bonne journée et pas trop de problème pour rentrer.
J'ai manipulé un peu le fichier aujourd'hui, et j'ai fait quelque corrections dues principalement au fait que les données d'entrée ne sont pas toutes entièrement documentées et donc m'oblige à changer de référence.
Par ex: la ligne total dans RECAP s'affichait quand la colonne C est documentée, mais certain code n'ont pas de tarif dans ta liste!
Etc......
Il ya aussi une erreur dans la colonne RECAP nombre, la formule est restée à l'ancien modèle.
Je te renvoi un dernier fichier avec ces corrections  avant que tu me fasses part de tes conclusions et de ton périmètre pour faire un fichier définitif un peu plus propre
Nota: dans cette dernière mouture, il n'y a aucune limite de nombre de code ou de référence de modif, pas plus que pour le nombre de ligne de CR ou de RECAP, il suffit de tirer les formules
BCRDLMNT
Bonne soirée
http://www.cijoint.fr/cij17243113732202.xls
PS:Si nous mettons ce fichier en place, je t'enverrai une liste de demande pour organiser au mieux le résultat.

Utilisateur anonyme · Answer

Bonsoir Vaucluse,
C'est nickel !!! Tu récupères tout. Mais quel travail, je suis vraiment confuse, je ne pensais que ma demande nécessiterait tant de pirouettes. Comme quoi j'ai j'ai du chemin à faire sous excel. 

Pour répondre à tes remarques :
. Les codes sans tarif et les NPEC : c'est qu'ils ne sont pas encore tarifés, je récupère tel quel, mais pour simplifier sur ce fichier, je les mettrai tous à 0, en rajoutant une colonne de commentaires. C'est rien à faire, je n'ai pas beaucoup de lignes sur cette extraction de la liste des codes.
. Parfait, pour les formules à tirer sur CR et RECAP.

Pour les miennes, Juste encore un truc, Tu ne l'as peut-être pas vu dans mon post 20 : 
. la durée et la signature qui sont sur le CR. Pour la durée, je dois compléter ce texte (Durée de.......) et je ne peux pas saisir dans la cellule d'à côté du... au... . Je la passerai en texte simple à saisir, en haut avant le tableau. La signature aurait pu être mise en bas de page, elle t'a compliqué la tâche. Mais les formules pointent dessus, donc problème n'est-ce pas ??

. Dans la liste_code_prix, j'ai vu que tu as mis les index bien loin des autres données en Y. C'est très bien, il ne leur arrivera pas malheur quand je remplacerai la table lors des mises à jour de codes et de tarifs.

. Tous les onglets seront entièrement protégés par mdp, sauf les cellules à remplir de A, B et D dans CR. J'ai vu qu'elles sont déverrouillées.

. Le fichier vierge sera à 0 ligne avec l'insérer en A 11 ?

A plus tard pour ce que tu veux demander.
Très bonne soirée

eriiic · Answer

Bonsoir tout le monde,

Pas de soucis pour ton choix argixu, je pense de toute façon que vaucluse a dû integrer plus de contraintes que moi et le but n'était pas de tout refaire, mais de donner une piste pour lèver une difficulté qu'il avait rencontré.
Pour te mettre le pied à l'étrier pour les TCD pas de soucis non plus vaucluse, mais un tit peu plus tard car ça demande un peu de temps pour décrire les manip. Tu verras que c'est vraiment très puissant comme fonctionnalité, le tout est de l'avoir vu au moins une fois. Ensuite, même si on tatonne parfois, on fini par obtenir ce qu'on veut dans la limite où les données de départ sont appropriées.

A+
eric

Vaucluse · Answer

Bonsoir Eric
et merci, prend ton temps, je n'ai aucune obligation de m'impliquer dans les TCD sinon celle de me faire plaisir. C'est dire, donc, s'il ne faut pas le prendre comme une priorité!!
Quant au tatonnement, je crois qu'on en est tous là, ça fait partie de la règle du jeu , et que beaucoup de chose se mettent en place sans que l'on connaisse véritablement à l'avance le résultat!
C'est pourquoi, je pense, comme je le conseille à Argixu, qu'il est nécessaire de remettre à plat un dossier dés qu'il est un peu complexe pour en épurer la structiure et le fonctionnement une fois les solutions trouvées
BRCDLMNT
Bonne soirée.

Vaucluse · Answer

Bonjour Argixu
Content que ça te plaise et surtout que cela puise te rendre service.
Je continue dans un message privé, car continuer sur le fiorum bureautique parait inutile et encombrant. 
Regarde ta boite et dis moi si tu reçois bien.
Sinon, je reviens ici
Bien cordialement

Vaucluse · Answer

jenkins · Answer

bon jour  

ben voila je dispose d'un fichier Excel qui est composé de plusieurs colonnes , et chaque colonne représente les observations d'une seule journée .
je veux regrouper toutes ses colonnes en une seule de façon à lire les observations une par une  par ordre chronologique ,colonne b sous a ;colonne c sous b ;d sous c   etc....

Raymond PENTIER · Answer

Tu cliques sur "Posez votre question", en dessous de la ligne de Recherche,et tu lances une nouvelle discussion.
C'est impoli et surtout inefficace de venir se raccrocher à la suite de la discussion d'une autre personne, surtout lorsqu'elle est déjà résolue, comme c'est le cas ici !

car · Answer

Bonjour,

Voila j'ai ce que j'appel un gros probleme ! je dois faire le cash tous les jours et pour eviter que tous les matins je refasse la présentation du cash sur excel il faut que je crée un tableau qui ne bouge pas. si ce n'est que les chiffres et les lignes qui sont extraites du premier tableau. je voudrais savoir si il y a une formule qui permet de supprimer et rajouter des lignes en fonction du 1er tableau?

Excel regroupement de données

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