Excel : comparer données de 2 fichiers Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

Je cherche à comparer les données de 2 fichiers sous excel 2003.
J’utilise un fichier que je récupère et dont les données sont mises à jour régulièrement. Je dois connaître ces mises à jour faites d’une version à l’autre pour vérifier les évolutions de tarifs.
Le détail qui me gêne est que la mise à jour porte parfois sur 1 ligne, qui est insérée, au lieu d’être rajoutée au début ou à la fin sur un fichier de 7 600 lignes environ. Il faut chercher où. Et le « comparer côte à côte »  me fait loucher !
Avez-vous une formule qui puisse me détecter automatiquement la ou les différences sur le tarif mais en intégrant l'éventuelle insertion de ligne ?
Un exemple en colonne A et B :
Fichier version 1..............    Fichier version 2
Code  .......Prix ...............     Code...... Prix
DZQJ008	144,05............                    DZQJ008	144,05  
DZQJ009	102,81............                     DZQJ009	102,81    
DZQJ010	148,76............                     DZQJ010	148,76   
DZQJ011	140,35............                     DZQJ011	140,35
DZQJ012 150,00............	                   DZQJ012      150,00	
DZQJ900 .NPEC.............                     DZQJ013        20,00
DZQM002	154,38...........                    DZQJ900        NPEC 
................................                  DZQM002	    154,38 

Merci d'avance de votre aide.

eriiic · Accepted Answer

Bonsoir,

En colonnes A:B tes nouveaux prix, en colonnes D:E tes ancien prix,
En C2 tu saisis: =SI(ESTNUM(EQUIV(A2;$D$2:$D$8;0));SI(INDEX($D$2:$E$8;EQUIV(A2;$D$2:$D$8;0);2)<>B2;"nouveau prix";"");"nouveau code") et tu recopies vers le bas
En colonne C tu auras soit rien si inchangé, ou "nouveau prix" ou "nouveau code" selon le cas.
Tu n'as plus qu'à mettre un filtre automatique sur cette colonne si tu veux voir les nouveaux.
Adapter la formule bien sûr si les colonne C,D et E ne sont pas disponibles

Voici un fichier exemple:
http://www.cijoint.fr/cij60742572330812.xls

eric

Utilisateur anonyme · Answer

Bonjour,
Eric, j’ai adapté ta formule à mon fichier, c’est parfait (comme d’hab.), et même plus que parfait : je détecte beaucoup plus de mises à jour que je ne pensais (j’avais renoncé, je ne le regardais plus qu'en diagonale) et en un temps record. Alors merci merci.

Par contre, je ne comprends vraiment rien à la formule. Tu balayes d’abord l’ancienne version avec EQUIV (fonctionne comme RECHERCHEV ?), ensuite la nouvelle, mais tu associes dans un même SI EQUIV et INDEX. Je ne voudrais pas abuser mais peux-tu décoder un tout petit peu s’t’pl’ ?
Encore merci de ton aide.

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour, tous.

J'apprécie le retour d'argixu dans le forum et l'expertise d'Eric.
Je suis également preneur d'une analyse du fonctionnement de sa formule. Merci d'avance !

eriiic · Answer

Bonjour,

Pas de pb, je détaillerai mais je n'ai plus d'adsl chez moi... :-s
Peut-être demain si tout va bien
Bonne soirée à toutes et tous
eric

sebsauvage · Answer

Sinon vous pouvez aussi exporter en CSV et utiliser un logiciel de comparaison de fichiers texte comme ExamDiff.

PBGunner · Answer

Sinon, un de mes collègues avait développé une macro qui compare 2 onglets et utilise un code couleur pour comparer les cellules modifiées... Si ca vous interesse je vous l'enverrai!
a+

patfob · Answer

Que pensez vous d'utiliser la formule vlookup ??

eriiic · Answer

Bonsoir tout le monde,

J'ai essayé de détailler la formule dans le fichier ci-joint.
Je ne suis pas vraiment satisfait, c'est plus facile à expliquer de vive voix mais j'espère que ça vous éclairera suffisament quand même.
http://www.cijoint.fr/cij74763131730932.xls
Argixu (et ceux qui veulent :-) ) regarde C7. Tu peux faire ça en définissant la formule dans un nom (menu 'insertion / nom / definir) si tu préfères avoir une feuille plus claire. En plus tout le monde croira que tu as fais une macro vba !!! ;-).
Bonne lecture
eric

Utilisateur anonyme · Answer

Rebonsoir Eric,
Je regarderai tes explications à tête reposée une fois imprimées, surtout pour la deuxième partie de la formule. Mais je ne garantis pas du tout du tout que j'y arriverai seule. Je risque donc revenir car elle pourrait m'être utile  pour l'adapter à d'autres extractions.
Pour C7, non, personne ne me croira !
Merci encore d'avoir pris tout ce temps.

Mat · Answer

oui, ça m'intéresse grandement.. Peux-tu l'envoyer, stp ?

Marie · Answer

Bonjour,

j'utilise Excel 2010 est j'aimerai faire un opération:

J'ai deux tableaux contenants des références, des quantités, ...
Les références se trouvent chacune dans le même tableau mais dans un ordre différent (exemple: ligne 1 référence T dans le premier tableau et ligne 3 référence T dans le deuxième tableau)
J'aimerai, pour chaque référence, calculer la différence des quantités.

exemple:

Tableau 1:

T   5 
R   12
S   20
U   18

Tableau 2:

R   8
S  12
U  9
T  3

Résultats que je souhaite obtenir:

T   2
R   4
S   8
U   9

8ie · Answer

en fait j'ai appliqué la formule proposée au tout début de ce sujet.  Voici à quoi ressemble mes données:

Equipe1  compta  Equipe1   compta

Equipe2  finance  Equipe2   finance et ADV

le but recherché est de voir les différences (rajout ou suppression) entre les colonnes A:B et les colonnes D:E


merci

8ie · Answer

Bonjour,

Merci Eric pour ta suggestion. Je vais donc démarrer une nouvelle question.
l'élément [Résolu] m'avait échappé.
cdlt