Comment Lister juste la première occurence

Bonjour,

ne connaissant pas le langage VB ni SQL j'aimerais réaliser quelquechose qui doit être assez simple avec un outil puissant comme Access.

Voilà j'ai réalisé une base de données de renseigements pour laquelle chaque enregistrement comprend une catégorie que j'affecte par saisie manuelle. Voulant éviter les erreurs j'aimerais lister gràce à une requête juste la première occurence du nom de chaque catégorie
afin de créer une liste déroulante du "déjà utilisé" dans mon formulaire principal.

Exemple : j'ai mes enregistrements 1,2,3,47,52,.... qui comportent la catégorie "XXXXX", les enregistrements
4,7,9,78,......qui comportent la catégorie "YYYYY", les enregistrements 5,6,10,12,80 qui comportent la catégorie "ZZZZZZ", etc
Je voudrais que ma requète me sorte en lisant ma table principale 1 seule fois --> "XXXXX", 1 seule fois --> "YYYYY"
, 1 seule fois --> "ZZZZZZ" afin d'avoir une sorte d'aide-mémoire que je puisse reprendre en liste déroulante dans mon formulaire, quitte à passer par une table créée et mise-àjour par la requète.
Et autre avantage comme sécurité de saisie : en entrant de nouveaux enregistrements il me suffirait d'un copier-coller dans le même formulaire pour saisir la catégorie quandi je n'ai pas besoin d'en créer une nouvelle

Merci par avance pour le coup de main

J'ai un ordi PowerNet avec carte mère Carte Mère MSI 915PM-ILR (MS-7033), Processeur Intel(R) Pentium(R) 4 CPU 3.00GHz
1 Giga de Ram, sous XP + SP2 , Access 2000 + Office sr1. J'utilise Firefox comme navigateur principal

Jehanx