MS Outlook : comment cesser la synchro d'un compte

Bonjour, 

Une adresse mail pro de type "***@***" avait été installée sur MS Outlook (système de gestionnaire de mails). 

Depuis le départ de la société l'Adresse "***@***" a été supprimée. 

Mais sur le MS Outlook et donc l'ordinateur portable de Aline on a tous les mails envoyés/reçus/brouillon....avant la suppression de l'adresse "***@***". 

Questions  :

1- Une fenêtre ne cesse d'apparaitre pour demander la connexion au serveur de l'adresse "***@***" avec le mot de passe d'accès. 
Comment faire pour que cette fenêtre n'apparaisse plus jamais ? (puisqu'on sait que l'adresse a été supprimée et que l'on souhaite juste conserver l'ensemble des mails et rien de plus). 

2- Comment faire pour  "archiver" (stocker) l'ensemble des mails de cette adresse "***@***" (mails reçus, mails envoyés, brouillons..) et qu'on n'ait plus à la voir sur l'interface "MS Outlook" (le gestionnaire de mail) ? 

Le but est de toujours accéder à ces éléments mails si besoin.. mais sans plus.