Comment traiter rapidement adresses Excel en fichier client

Bonjour,

Avez-vous essayer d'extraire vos données de votre PDF avec Power Query qui est inclus dans Excel ?

Ouvrir Excel et accéder à Power Query :

Ouvrez Microsoft Excel (version 2016 ou ultérieure, ou Microsoft 365, car Power Query est intégré).
Allez dans l'onglet Données (ou Data en anglais) dans le ruban.
Cliquez sur Obtenir des données (Get Data) > À partir d'un fichier > À partir d'un PDF.

Sélectionner le fichier PDF :

Une boîte de dialogue s'ouvre pour choisir le fichier PDF. Naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.
Power Query analysera le PDF et affichera un aperçu des données détectées (par exemple, tableaux, texte, etc.) dans le Navigateur.

Choisir les données à extraire :

Dans le Navigateur, Power Query liste les éléments détectés dans le PDF, comme des tableaux ou des pages. Chaque tableau ou section est affiché séparément.
Sélectionnez les tableaux ou les données que vous souhaitez importer. Vous pouvez cocher plusieurs éléments si nécessaire.

Cliquez sur Charger pour importer directement les données dans Excel, ou sur Transformer les données pour ouvrir l'éditeur Power Query et personnaliser l'extraction.

Transformer les données (facultatif) :

Si vous choisissez Transformer les données, l'éditeur Power Query s'ouvre. Vous pouvez :

Supprimer des colonnes inutiles.
Nettoyer les données (par exemple, supprimer les espaces, corriger les formats).
Fusionner ou diviser des colonnes si le tableau extrait n'est pas bien structuré.
Filtrer les lignes ou corriger les erreurs (par exemple, des données mal alignées).
Une fois les modifications terminées, cliquez sur Fermer et charger pour importer les données dans Excel.

Importer dans Excel :

Les données extraites apparaîtront dans une nouvelle feuille Excel sous forme de tableau structuré.
Vous pouvez ensuite les manipuler comme n'importe quel autre tableau Excel (tri, filtrage, formules, etc.).

Bonjour,

Il n'y a rien de standardisé. Comment distinguer "adresse 1" de "adresse 2" ? Le téléphone est indiqué tantôt "Tél" tantôt "Tel", le nom de la commune s'étend parfois sur deux cellules etc.

Daniel

Un essai avec Excel 365. Il y aura beaucoup de corrections manuelles à apporter :

1. commencer par filtrer et supprimer les lignes commençant par : + et •. En B3, à recopier vers le bas :

=SI(MOD(LIGNE();3)=0;A3;"")

En C3, à recopier vers le bas  :

=SI(MOD(LIGNE();3)=0;TEXTE.AVANT(CONCAT(A4:A5);" - "&D3);"")

En D3, à recopier vers le bas :

=SI(MOD(LIGNE();3)=0;REGEX.EXTRAIRE(CONCAT(A3:A5);"[0-9]{5}");"")

En E3, à recopier vers le bas :

=SIERREUR(SI(MOD(LIGNE();3)=0;TEXTE.AVANT(TEXTE.APRES(CONCAT(A4:A5);" "&D3&" ");" - Tél");"");TEXTE.AVANT(TEXTE.APRES(CONCAT(A4:A5);" "&D3&" ");" -Tél"))

En F3, à recopier vers le bas :

=SI(MOD(LIGNE();3)=0;STXT(A5;CHERCHE("Tél";A5);30);"")

Filtrer les lignes vides. C'est mieux que rien.

Daniel

Euh, non, je viens de réessayer. C'est OK ici. Peux-tu réessayer ?

Daniel

Bonjour,

D'après le listing complet fourni au #16.

Une solution par le biais de Power Query, nativement installé depuis la version 2016 d'Excel, et en Add-On gratuit sur le site de µSoft pour les versions antérieures (2010 et 2013).

Attention, la liste ne comprenant que des données par groupe de 3, je n'ai pas peaufiné pour les cas différents.

Le fichier

https://cijoint.org/r/wwHoJY24#bjU6zen8OamNUgT/HNNPxCCy9GTaMVeboO80w66xQIA=