FORMULE RECHERCHE POUR 2 ONGLETS

Résolu

Bonjour, 

Sachant que l'onglet SUIVI est renseigné tous les jours alors que l'onglet EXTRACTION n'est extrait de la base de données (via un CRM) qu'une fois par semaine.

Sachant que dans le tableau de l'onglet SUIVI, se trouve 2 colonnes MODE DE PMT (1 colonne I pour le règlement des factures d'acompte et une colonne R pour les factures finales) sur la même ligne car ce tableau est renseigné au fur et à mesure par rapport au numéro de commande.

Dans l'onglet SUIVI, les lignes sont insérées au fur et à mesure que les commandes arrivent soit : commande 1 ligne 2, commande 2 ligne 3, commande 3 ligne 4 etc…

Alors que dans l'onglet EXTRACTION, les lignes sont extraites dans l'ordre des numéros de factures soit : facture 1 ligne 2, facture 2 ligne 3, facture 3 ligne 4 etc…

J'ai besoin d'une formule qui permettrait que les cellules en colonne K (mode de pmt) de l'onglet 2 EXTRACTION se remplissent automatiquement lorsque je remplis les cellules des colonnes I (mode de pmt) et R (mode de pmt) de l'onglet SUIVI

en recherchant les données par rapport au numéro de facture

Dans l'onglet SUIVI : en D facture d'acompte. En I mode pmt. En N facture finale et en R mode pmt

Je remercie d'avance la personne qui pourra m'aider...

Cdt

Filousaxo

16 réponses

Résumé de la discussion

Le classeur comporte deux onglets : SUIVI, alimenté quotidiennement, et EXTRACTION, mis à jour une fois par semaine, avec D (facture d’acompte) et N (facture finale) et leurs modes de paiement correspondants en I et R. Le besoin est que la colonne K (mode de paiement) de EXTRACTION se remplisse automatiquement en lisant les valeurs I et R de SUIVI et en les faisant correspondre au numéro de facture. Des échanges ont convergé vers une solution opérationnelle : l’extraction hebdomadaire peut désormais alimenter K automatiquement grâce à une recherche par numéro de facture et au regroupement des données D/I et N/R. En pratique, la synchronisation s’effectue par numéro de facture, de sorte que K reflète le mode de paiement des acomptes (I) et des finales (R) dans EXTRACTION.

Bobot (l’IA à votre service)
  1. Bonjour filousaxo

    Merci du retour

    Bonnes vacanceségalement


    2
    1. Bonjour,

      - - - Un fichier EXCEL (test ou non), complété par des explications exhaustives et des exemples remplis à la main (si besoin), mis sur  wetransfer, par exemple, permettrait aux intervenants de répondre plus précisément à ta question. N'oublie pas de nous mettre le lien !.Et donne aussi ta version d'Excel, si ce n'est déjà fait.
      Crdmt

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      1. Bonjour, 

        Voici le lien wetransfer : 

        https://we.tl/t-ML25VniExB

        a priori ma version est : microsoft excel starter 2010

        Merci d'avance pour votre aide

        Filousaxo

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    2. Bonjour

      Voir si ça convient

      https://www.transfernow.net/dl/20250609GkIivbHy

      Cdlmnt

      Via


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      1. Bonjour Via38, 

        Impossible d'ouvrir le fichier. message d'erreur : désolé...nous n'avons pas pu ouvrir le fichier en mode protégé

        Cdt 

        Filousaxo

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      2. @filousaxo

        Bonjour,

        Je ne sais pas où cela se trouve dans Excel Starter, il y a en principe une option mode protégé: décocher pour les fichiers venant d'Internet.

        Ou ponctuellement pour ce seul fichier, clic droit, propriétés, cocher débloquer tout en bas.

        1
      3. @brucine

        Re bonjour Brucine, 

        Votre : Ou ponctuellement pour ce seul fichier, clic droit, propriétés, cocher débloquer tout en bas, a fonctionné !!!!!!!

        Merci infiniment !!!

        Bien à vous, 

        Filousaxo

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    3. oui cela doit venir de chez toi car je l'ouvre sans problème à partir du lien !

      Voilà une copie d'écran avec les formules employées


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      1. Je vous remercie, 

        Je regarderai demain car je ne suis plus au travail est je n'ai plus accès au fichier.

        Bonne soirée

        Et encore merci.

        Cdt

        Filousaxo

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      2. Bonjour, 

        Je n'arrive toujours pas a ouvrir le fichier.

        Le même message d'erreur s'affiche et je ne sais pas comment l'enlever. 

        Du coup, j'ai télécharger le document via votre lien, l'ai enregistré sous sur mon bureau et me le suis envoyé sur mon adresse mail perso.

        Là je peux l'ouvrir mais uniquement de cette façon : ouvrir dans Excel sur le web

        Je vois bien que la formule fonctionne mais je ne peux absolument pas l'ouvrir autrement... 

        Je vais essayer d'adapter vos formules à mon tableau d'origine que je ne peux pas partager car trop d'informations confidentielles.

        Merci encore infiniment pour votre aide.

        Bien à vous, 

        Filousaxo

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      3. @filousaxo

        Bonjour,

        Je me suis demandé si le problème n'était pas plus ou moins lié à Office Starter 2010 qui est obsolète et stockerait peut-être les fichiers en ligne d'où le bug pour d'autres.

        D'un autre côté, une licence Office 2019 ou 2021, ce n'est pas parfaitement gratuit mais cela se trouve pour quelques centimes en ligne et serait sûrement une meilleure solution.

        1
      4. Bonsoir, 

        Il m'est impossible d'adapter vos formules à mon fichier, je ne suis pas assez douée !! 

        Vous trouverez mon fichier dans le lien

        Bien entendu, j'ai enlevé les vraies infos clients, mais j'ai laissé toutes les colonnes...

        https://cijoint.org/r/SsJxceCj#Coh8S4psqBQzuia5tgohe2GfXnkmPJUAIPuSFUrjvio=

        Dans le même principe, l'onglet SUIVI est le mien sur lequel je travaille tous les jours, et l'onglet EXTRACTION est celui de la direction sur lequel je travaille une fois par semaine et dont j'aimerais que les écritures en rouge s'affichent seules suite à vos formules magiques ...

        Pourriez vous le regarder svp?

        Je ne m'en sors pas...

        Bien à vous, 

        Filousaxo

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    4. Bonjour Brucine, 

      Et merci pour votre message. Malheureusement je travaille pour une grande enseigne et ne peut faire de modification sur les logiciels qu'ils utilisent.

      Je suis obligée de faire avec leurs outils..

      Je vais faire comme je peux avec les moyens qu'ils me sont confiés.

      Merci encore.

      Cordialement, 

      Filousaxo

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      1. Bonjour

        Voilà ton fichier en retour avec formules

        https://cijoint.org/r/gS5m1QzV#Fa2svm5INF6NBrIIXiMFnny6LhkpaROI6DcILe4F5+0=

        Cdlmnt

        Via


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        1. Bonjour Via38, 

          Je vous remercie pour votre formule qui comme par magie fonctionne.

          Seulement, lorsque je la recopie sur mon fichier cela met des messages d'erreurs :

          Colonne D : #NOM?

          Colonne I : #VALEUR!

          Colonne K : #N/A

          Colonne L M et N : #NOM?

          Auriez-vous une idée de ce qui se passe svp ?

          Bien cordialement, 

          Filousaxo

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      2. Bonjour,

        Juste au passage, contrôler que le nom des feuilles soient strictement identique aux nom dans les formules.

        Exemple : SUIVI (6 caractères ... le vide vaut 1) avec un espace devant n'est pas identique à SUIVI  (5 caractères)


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        1. Bonjour

          Sans ton fichier je ne peux pas savoir ce que tu as loupé

          Tu doit me communiquer ton fichier modifié par tes soins

          Tu peux me transmettre le lien message privé si tu veux que ton fichier ne soit accessible qu'à moi seul

          Cdlmnt

          Via


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          1. Bonjour Via38, 

            J'espère que vous n'avez pas trop chaud?

            Voici le lien :

            https://cijoint.org/r/5oD82pBc#ZTsX9y9HyMT9pT7S+Q/2sUPyyKgqPvuGO7pSS3twOqA=

            J'ai mis 2 commentaires qui je pense pourront vous éclairer et/ou aider.

            Cela reste un tableau avec des données factices, mais je pense mes 2 commentaires vous aideront à comprendre le problème..

            Merci encore pour votre aide précieuse.

            Filousaxo

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        2. Bonjour,

          Juste au passage le fichier que vous mettez est correct il n'y a pas les erreurs que vous avez mentionnées au poste 16 .

          Je ne sais pas si  Via38 (salutations) trouvera la solution...!


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          1. Re

            et bonsoir Le Pingou

            Tout fonctionne dans la version que tu m'as envoyée

            Si tu as des erreurs cela peut provenir comme l'indiquait Le Pingou de noms de feuilles différents que ceux mis dans mes formules

            Et si au lieu de l'exemple envoyé la feuille SUIVI n’est pas dans le même classeur mais dans un autre, il faut que ce dernier soit ouvert aussi et que son nom soit indiqué dans la formule style [ClasseurXY.xls]SUIVI!A:J

            à voir, sinon envoie le vrai fichier en anonymisant les noms


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            1. Bonjour Le Pingou, 

              Bonjour Via38, 

              Dans le fichier que j'ai partagé, effectivement les formules fonctionnent.

              Mais :

              Dans le véritable fichier, que je ne peux envoyer car impossible de "l'anomyser", 

              il faut savoir que : 

              De la colonne A à J c'est la partie extraite du CRM et que je ne peux ni toucher ni modifier en mettant des formules.

              Et que de la colonne K à N c'est la partie que je rajoute pour mon suivi au niveau des règlements et que là, je peux mettre des formules.

              Il me faudrait donc une ou des formules qui tiennent compte de la partie : extraction CRM.

              La seule colonne ou il serait possible, éventuellement, de mettre une formule s'est dans la colonne B, car elle, s'est une suite de chiffre (n° de facture). Donc je pense que l'on peut inclure une formule tout en insérant une suite de chiffre.

              Une formule qui demanderait en colonne K (extraction) d'aller voir si la colonne B (extraction) a eu un règlement dans le tableau de suivi.

              Merci encore pour votre implication.

              Bien à vous, 

              Filousaxo

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          2. Bonjour

            Renvoi d'un fichier avec des formules dans les seules colonnes K à N : https://www.transfernow.net/dl/20250616Y5zSQaio

            Fonctionne avec les noms des feuilles SUIVI et EXTRACTION, les deux feuilles étant dans le même classeur

            Tu peux très bien envoyer un fichier anonymé en effaçant les  colonnes avec des noms, cela n'empêchera pas de faire fonctionner les formules

            Dans l'attente

            Cdlmnt

            Via


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            1. Bonjour, 

              Je viens de recopier la formule dans la colonne K de l'onglet EXTRACTION à la virgule près et cela ne fonctionne toujours pas sur mon fichier.

              Cela m'ouvre une nouvelle fenêtre que je referme et dans la cellule apparait : #N/A avec un petit triangle vert au début.

              De plus, dans la formule, des [SUIVI] se sont invités !!

              Je voulais partager mon fichier en faisant comme vous me le soumettiez (en effaçant les colonnes avec les infos confidentielles) mais je n'arrive plus a enlever le mot de passe !! 

              Pourtant, j'arrive bien à l'ouvrir avec le mdp.

              Lorsque je vais en Révision il y a la possibilité de Protéger la feuille ou le classeur.

              Lorsque je fais Fichier, Informations, je vois Protéger le classeur.

              A aucun endroit je vois : Enlever le mdp

              Je bloque complètement !!! 

              Dans l'attente de votre aide, 

              Bien à vous, 

              Filousaxo

              0
            2. @filousaxo

              Bonsoir,

              Peut-être qu'il sera plus profitable de revoir la proposition du poste 18.

              Moi je quite le poste. Désolé.

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            3. @Le Pingou

              Bonjour Le Pingou, 

              Je vous remercie pour votre participation et m'excuse de mon ignorance d'Excel.

              Mais je m'améliore un peu plus chaque jour... enfin j'essaie....

              Bien à vous, 

              Filousaxo

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          3. Bonsoir

            Apparemment la protension n'est pas du classeur ou de feuilles, c’est une protection mise pour l'ouverture du classeur pour laquelle tu dois rentrer un mdp

            Pour avoir une version sans cette protection :

            soit tu réenregistres le classeur sous un autre nom mais sans mettre de protection

            soit tu enlèves la protection par mdp : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/supprimer-un-mot-de-passe-d-un-document-6c0b8d92-567d-4199-8e3d-9cd7dc400aec

            Voir les tutos sur internet, il y en a plein

            Quand tu auras une version sans mdp tu me l'enverras
            A plus


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          4. Bonjour,

            Par curiosité j'ai regardé votre fichier et il me semble qu'il n'y a pas de correspondance entre les valeurs cherchées de la colonne [Réf.Pièce] (Extraction B2:B12) (exemple : 1910F04404) et la colonne [FACTURE ACOMPTE] de la feuille (Suivi J2:J.....) (exemple : F02711)


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            1. Bonjour, 

              Je vous remercie pour votre remarque.

              Je joins un autre fichier avec qq informations complémentaires afin que ma demande soit plus claire.

              Bien cordialement,

              Filousaxo

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          5. Bonjour,

            Alors là c'est super car il n'y a aucun élément commun entre les 2 plages de données.

            Pouvez-vous indiquer sur quel critère vous recherchez l'élément correspondant .....?


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            1. Bonjour Le Pingou, 

              Je vous remercie pour vos réflexions qui m'ont fait améliorer mes informations concernant ma demande.

              Je vous souhaite une très bonne journée.

              Et de bonnes vacances car elles approchent...

              Bien cordialement, 

              Filousaxo

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            2. @filousaxo

              Merci du retour,

              content pour vous et félicitations à via 38 pour avoir adapté les formules.


              Salutations.
              Le Pingou

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          6. Re

            Ton fichier avec les formules

            https://www.transfernow.net/dl/20250618RkA2Ei7s

            Un des problèmes était que SUIVI a des ref à 6 caractères et EXTRACTION des refs à 10 caractères, il faut donc dans les formules n'extraire que les 6 derniers caractères pour faire les recherches avec INDEX EQUIV

            Oups ! je m'aperçois que je n'ai pas mis de formule dans la colonne K, il suffit d'étirer la formule en L2 en K2 puis de 'l'étire ensuit jusqu'au bas de la colonne K

            L'autre problème, insoluble celui-ci,  ce sont les références cumulées dans une seule cellule comme F02225-F02921-F02922-F03256-F03257-F03258 qui ne permettent pas de retrouver les infos correspondantes

            Cdlmnt

            Via


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            1. Bonjour Via38,

              ÇA MARCHE !!!!!

              Merci infiniment, vous m'avez fait gagner un temps précieux sur ce fichier....

              J'ai conscience que là où il y a plusieurs informations dans la même cellule (plusieurs chèques ou plusieurs factures) cela ne peut fonctionner mais cela reste occasionnel.

              Je vous souhaite une très bonne journée.

              Et de bonnes vacances car cela approche....

              Bien à vous, 

              Filousaxo

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          7. Bonsoir

            Tant mieux !

            Bonne suite

            cdlmnt

            Via


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            1. Bonjour Via38,

              Je viens de faire l’extraction de fin de semaine et tout fonctionne parfaitement.

              Encore un grand merci. 

              Bonne journée, 

              Bon week-end 

              et les vacances arrivant, bonnes vacances. 
              Filousaxo 

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