Créer un état Access sans doublon

muricidae Messages postés 85 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -  
yg_be Messages postés 23541 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   -

Bonjour à tous,
Je possède une base de données Access 2007 pour ma collection de coquillages dans laquelle j'encode le nom, la taille, le nombre etc.
Voilà ma question, j'aurai voulu créer un état dans lequel je retrouverai le nom du coquillage mais une seule fois car pour certain ils sont encodés 100 fois avec des localités différentes, enfin je voudrais pouvoir faire un état sans les doublons de ma table et avec la possibilité de choisir moi même si le champ de l'état peut avoir des doublons ou pas.
Je ne sais pas si je suis très clair dans ma question mais bon, merci à tous pour votre aide.
Très belle journée 


Windows / Chrome 130.0.0.0

4 réponses

NonoM45 Messages postés 775 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Bonjour muricidae

Il faut passer par une requête ou vous éliminez les doublons, l'état sera basé sur cette requête.

Mais je n'ai plus Office 2007 pour pouvoir vous aider plus loin, mais sur internet vous devez pouvoir trouver ou au pire avec ChatGPT

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muricidae Messages postés 85 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Un grand merci, je vais regarder ça.

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yg_be Messages postés 23541 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 584
 

bonjour,

difficile de vous aider plus précisément sans en savoir plus.

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muricidae Messages postés 85 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Oui je sais ma demande est compliquée et ma question pas très claire.
Je vais essayer d'être plus précis.
J'ai donc une base de données faite avec Access 2007, dans cette base j'ai plusieurs champs comme un champ "Genres", un champ "Espèces", un autre "pays" etc.
Dans le champ "Espèces" j'ai plusieurs fois la même information comme par exemple plusieurs fois "asinina" ou plusieurs fois "varia" qui sont les noms d'espèces de certains coquillages de ma collection ce phénomène peut se reproduire dans d'autres champs comme dans le champ "Pays" où j'ai plusieurs fois Australie ou plusieurs fois Philippines.
Voilà ma question, j'aimerai créer un état mais qui afficherai dans le champ espèce une seul fois ce que j'ai plusieurs fois comme par exemple, une seule fois asinina, une seule fois varia et ainsi dans tous les champs ou j'ai des entrée doublons pour ne pas avoir un listing de 500 feuilles.

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NonoM45 Messages postés 775 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Bonjour

C'est plus clair effectivement et j'étais parti sur une mauvaise piste

Dans votre état, un clic droit sur le champ -> Propriétés

Et vous avez l'option "Masquer doublons" qu'il faut mettre sur Oui

Voilà

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muricidae Messages postés 85 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 

Un grand merci pour votre aide.

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yg_be Messages postés 23541 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   1 584
 

Peux-tu, le moment venu, marquer la discussion comme résolue?

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