Exporter une feuille de calcul Excel en PDF via BVA

Résolu
xav62000 Messages postés 25 Date d'inscription samedi 20 avril 2024 Statut Membre Dernière intervention 30 août 2024 - 4 juil. 2024 à 12:03
xav62000 Messages postés 25 Date d'inscription samedi 20 avril 2024 Statut Membre Dernière intervention 30 août 2024 - 6 juil. 2024 à 10:31

Bonjour,

Pour faciliter la mise à jour d’un site Internet, je cherche à exporter une feuille de calcul (ACTIVE) en PDF via VBA. L’exportation se fait dans un répertoire « TESTS PDF » Je ne sais pas si il faut le chemin complet, cela peut varier en fonction des différents utilisateurs. A savoir que nous utilisons Dropbox pour partager nos fichiers pour que les macros puissent fonctionner.

Noms des feuilles possibles :

Il y a automatiquement 1 feuille active et 2 autres cachées (xlsheethidden)

Match_10eq

Match_8eq

Match_6eq

Zone à Exporter (feuille active seulement) A1 : T61 pour les 3 feuilles

Nommer le Fichier PDF à l’identique que le nom du fichier

La macro s’effectuera à la fermeture du fichier

Merci beaucoup, cordialement


Windows / Edge 126.0.0.0

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21 réponses

danielc0 Messages postés 1164 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 3 octobre 2024 133
4 juil. 2024 à 14:58

Voici ce que j'obtiens :

https://www.cjoint.com/c/NGem4pWlqYD

Poste le code que tu utilises.

Daniel


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danielc0 Messages postés 1164 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 3 octobre 2024 133
5 juil. 2024 à 09:54

Bonjour,

Essaie :

Sub ExportPDF()
  Dim Fich As String
  If Worksheets("Match_10eq").Visible Then
    Worksheets("Match_10eq").Activate
  ElseIf Worksheets("Match_8eq").Visible Then
    Worksheets("Match_8eq").Activate
  Else: Worksheets("Match_6eq").Activate
  End If
  Fich = ThisWorkbook.Name
  Fich = Left(Fich, InStrRev(Fich, ".") - 1) & ".pdf"
  Range("A1:T61").ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
          "c:\dropbox\tennis de table\PDF\" & Fich, _
  Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
End Sub

Daniel


1
danielc0 Messages postés 1164 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 3 octobre 2024 133
6 juil. 2024 à 10:09

Bonjour,

Essaie :

Sub ExportPDF()
  Dim Fich As String
  If Worksheets("Match_10eq").Visible Then
    Worksheets("Match_10eq").Activate
  ElseIf Worksheets("Match_8eq").Visible Then
    Worksheets("Match_8eq").Activate
  Else: Worksheets("Match_6eq").Activate
  End If
  Fich = ThisWorkbook.Name
  Fich = Left(Fich, InStrRev(Fich, ".") - 1) & ".pdf"
  Range("A1:T61").ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
          ThisWorkbook.Path & "\" & Fich, _
  Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
End Sub

Daniel


1
danielc0 Messages postés 1164 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 3 octobre 2024 133
6 juil. 2024 à 10:09

Bonjour,

Essaie :

Sub ExportPDF()
  Dim Fich As String
  If Worksheets("Match_10eq").Visible Then
    Worksheets("Match_10eq").Activate
  ElseIf Worksheets("Match_8eq").Visible Then
    Worksheets("Match_8eq").Activate
  Else: Worksheets("Match_6eq").Activate
  End If
  Fich = ThisWorkbook.Name
  Fich = Left(Fich, InStrRev(Fich, ".") - 1) & ".pdf"
  Range("A1:T61").ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Filename:= _
          ThisWorkbook.Path & "\" & Fich, _
  Quality:=xlQualityStandard, IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
End Sub

Daniel


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danielc0 Messages postés 1164 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 3 octobre 2024 133
4 juil. 2024 à 12:19

Bonjour,

On a besoin du chemin absolu. Est-ce qu'il y a plusieurs dossiers possibles ? Précise ce que tu veux faire exactement. Exporter 3 plages de cellules dans un seul fichier PDF ? Dans 3 fichiers PDF ? Quel sera le nom du (des) fichier(s) résultant(s) ?

Daniel


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xav62000 Messages postés 25 Date d'inscription samedi 20 avril 2024 Statut Membre Dernière intervention 30 août 2024 18
4 juil. 2024 à 13:16

Bonjour Daniel,

L'exportation se fait dans le dossier courant, car selon moi chaque Utilisateur n'a pas le même chemin d'accès.

J'ai, mentionné qu'il faut exporter Uniquement la feuille active qui peut s'appeler soit match_10eq - Match_8eq - Match_6eq selon le cas (donc je pense qu'il faut vérifier si l'un e des 3 feuilles est active ou non)

la sélection de la page le range si j'ai bien compris va de A1 à T61 dans tous les cas.

Le nom attribué du fichiers PDF doit se nommer à l'identique du fichier en cours.

Xavier si cela peut etre utile (il y a 1 MDP de protection dans le VBA") je t'envoi cela en privé

https://www.cjoint.com/c/NGelngFJZb2

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danielc0 Messages postés 1164 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 3 octobre 2024 133
4 juil. 2024 à 14:08

Essaie :

Sub ExportPDF()
  If ActiveSheet.Name = "Match_10eq" Or ActiveSheet.Name = "Match_8eq" Or _
    ActiveSheet.Name = "Match_6eq" Then
    Range("A1:T61").ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Quality:=xlQualityStandard, _
      IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
  Else: MsgBox "nom de la feuille incorrect"
  End If
End Sub

Daniel


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xav62000 Messages postés 25 Date d'inscription samedi 20 avril 2024 Statut Membre Dernière intervention 30 août 2024 18
4 juil. 2024 à 14:29

J'ai copié le code dans le Thiswoorkbook à la fermeture du fichier

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

Un petit message d'erreur : "Nom de la feuille Incorrect" je présume que c'est la Msg Box.

Mais je ne vois pas le fichier PDF qui devrait se copier dans le même répertoire que le fichier initial.

Sinon on peut essayer de le copier selon le chemin suivant C:\Users\user\Dropbox\tests pdf

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danielc0 Messages postés 1164 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 3 octobre 2024 133
4 juil. 2024 à 14:34

Ce message indique que la feuille active n'est pas l'une des trois feuilles indiquées. Il n'y a donc pas de création de fichier PDF.

Daniel


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xav62000 Messages postés 25 Date d'inscription samedi 20 avril 2024 Statut Membre Dernière intervention 30 août 2024 18
4 juil. 2024 à 14:40

et portant si voir copie d'écran ci-dessous

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xav62000 Messages postés 25 Date d'inscription samedi 20 avril 2024 Statut Membre Dernière intervention 30 août 2024 18
4 juil. 2024 à 15:08

Je crois que j'ai mis une coche. Mais il faut que la procedure soit imperativement à la fermeture du fichier pour exporter le PDF

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danielc0 Messages postés 1164 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 3 octobre 2024 133
4 juil. 2024 à 15:11

Bizarre. renvoie-moi le classeur STP.

Daniel


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xav62000 Messages postés 25 Date d'inscription samedi 20 avril 2024 Statut Membre Dernière intervention 30 août 2024 18
4 juil. 2024 à 15:22

J'ai collé ton code dans le module 1 puis dans le this woorkbook, j appelle la procedure call ExportPdf

https://www.cjoint.com/c/NGentMzdCE2

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danielc0 Messages postés 1164 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 3 octobre 2024 133
4 juil. 2024 à 15:58

Ca fonctionne ici. Tu as toujours le message d'erreur ? Essaie comme ça, si la feuille n'est pas la bonne, j'ai ajouté un msgbox avec le nom de la feuille aactive.


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xav62000 Messages postés 25 Date d'inscription samedi 20 avril 2024 Statut Membre Dernière intervention 30 août 2024 18
4 juil. 2024 à 16:02

tu transmets le fichier pour voir !

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xav62000 Messages postés 25 Date d'inscription samedi 20 avril 2024 Statut Membre Dernière intervention 30 août 2024 18
4 juil. 2024 à 16:14

J'ai compris ce qu'il se passe.

En fait la feuille Match_eq10 n'est pas active. Je viens de sélectionner la feuille concernée et fermer le classeur et ça fonctionne (pas dans le bon dossier mais c'est pas grave).

En revanche, si je me positionne sur une autre feuille et que je ferme le classeur alors ça ne fonctionne pas. Donc pour moi il ne faut pas utiliser Active.sheet ou alors il faut l'activer avant de fermer.

Mais je ne suis pas expert la dedans

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danielc0 Messages postés 1164 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 3 octobre 2024 133
4 juil. 2024 à 16:18

"En revanche, si je me positionne sur une autre feuille et que je ferme le classeur alors ça ne fonctionne pas"

Eh, non, puisqu'il faut exporter une des 3 feuilles qui doit être la feuille active ! Sinon, comment savoir quelle feuille exporter ?

Daniel


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danielc0 Messages postés 1164 Date d'inscription mardi 5 juin 2018 Statut Membre Dernière intervention 3 octobre 2024 133
4 juil. 2024 à 20:45

Peut-être la feuille non masquée ?

Daniel


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xav62000 Messages postés 25 Date d'inscription samedi 20 avril 2024 Statut Membre Dernière intervention 30 août 2024 18
4 juil. 2024 à 22:04
Sub ExportPDF()
 
    If Worksheets("Match_10eq").Visible Then
        Worksheets("Match_10eq").Activate
    ElseIf Worksheets("Match_8eq").Visible Then
        Worksheets("Match_8eq").Activate
    Else
        Worksheets("Match_6eq").Activate
    End If
 
    Range("A1:T61").ExportAsFixedFormat Type:=xlTypePDF, Quality:=xlQualityStandard, _
      IncludeDocProperties:=True, IgnorePrintAreas:=False, OpenAfterPublish:=False
End Sub

Le code ci-dessus fonctionne bien. Il me reste à trouver de copier le PDF selon le chemin c:\dropbox\tennis de table\PDF

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xav62000 Messages postés 25 Date d'inscription samedi 20 avril 2024 Statut Membre Dernière intervention 30 août 2024 18
5 juil. 2024 à 22:27

Bonsoir Daniel, 

C'est bien ce que je pensais, j'ai fais un test avec un autre utilisateur des fichiers partagés et ça bugg car le chemin d'accès est différent. 

Je pense que le plus simple, bien qu'il ne me plait pas serait que le fichier PDF s'enregistre dans le même dossier que le fichier excel.

Est ce possible ??

Merci

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