EXCEL Tri personnalisé ne fonctionne pas

Résolu
Lea -  
via55 Messages postés 14393 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -

Bonjour, 

Je cherche à trier des données d'exploitations agricoles par communes selon un ordre géographique. 

Pour cela j'ai réalisé une liste personnalisée sur Excel avec l'ordre que j'ai choisi. 

Cependant lorsque je réalise le tri personnalisé à partir de cette liste, seuls les premières lignes se trient correctement. Les suivantes se classent par ordre alphabétique. 

Je ne comprends pas. Quelqu'un aurait-il une explication svp ? 

Je vous remercie par avance,

Bonne journée/soirée

5 réponses

Résumé de la discussion

Le tri personnalisé d’Excel n’applique l’ordre défini que sur les premières lignes, les suivantes passant en ordre alphabétique. Plusieurs éléments expliquent ce phénomène: une limite pratique du nombre d’entrées dans une liste personnalisée peut empêcher d’inclure toutes les communes, et certains proposent de découper le tri par territoire puis par commune. La solution efficace consiste à attribuer à chaque commune un identifiant numérique unique (par exemple via une RECHERCHEV) et à trier le tableau sur cette colonne, ou à trier d’abord par territoire puis par commune. Pour éviter le problème, il faut soit étendre la liste personnalisée à toutes les communes, soit générer les identifiants numériques et trier sur cette colonne.

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  1. via55 Messages postés 14393 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   2 759
     

    Ta liste est bien longue pour une liste personnalisée, c'est peut être ce qui coince ?

    Il est préférable de créer une liste de toutes les communes et de leur territoire afférant dans la feuille Territoire, de rajouter une colonne Territoire dans la feuille Réponse alimentée automatiquement par une Recherchev dans la liste crééepuis de trier par territoire puis par commune alphabétiquement

    https://www.cjoint.com/c/NBmuBzZgVLQ

    Cdlmnt
    via


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    1. Lea
       

      Bonjour, 

      Je me suis aussi demandée si la taille de la liste n'étais pas un problème mais je n'ai trouvé aucune information là dessus sur internet. 

      Et concernant votre proposition, cela n'est pas ce que je cherche à faire puisque ma liste de communes a été réalisée selon un ordre géographique. Et sont le tri alphabétique ne correspond pas à ce que je cherche à faire. 

      En revanche, je viens d'avoir une idée, serait-ce possible d'associé chaque commune à un numéro unique par ordre croissant et donc de réaliser ensuite un simple tri de chiffre ? 

      Ou alors faire un tri personnalisé en découpant par territoire... ? 

      Merci en tout cas pour votre proposition, 

      Belle journée, 

      Léa

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      1. via55 Messages postés 14393 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   2 759 > Lea
         

        Re

        Rien trouvé non plus comme info sur une limite dans la taille de la liste

        Le tri en découpant par territoire c'est bien ce que je te propose dans le fichier que  je t'ai envoyé, (en rajoutant une colonne) , l'as tu regardé ?

        Par contre ton idée d'associer à chaque commune un n° unique par ordre croissant est excellente, il te suffit dans mon fichier de remplacer dans la colonne H de la feuille Territoire les noms de territoires par des n°s pour chaque commune, la formule RECHERCHEV que j'ai mise en colonne E de la feuille Réponses renverra dans cette colonne (que tu peux masquer après si nécessaire) les n°s des communes, il ne restera plus qu'à faire un tri simple de tout ton tableau sur cette colonne E  par ordre croissant

        Tiens moi au courant si tout fonctionne comme tu veux

        Bonne journée également

        Via

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      2. Lea > via55 Messages postés 14393 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
         

        Bonjour,

        J'ai réussi comme je voulais en associant chaque commune à un numéro unique, cela fonctionne parfaitement ! Merci pour votre aide qui m'a inspiré cette idée ! :) 

        Belle journée,

        Léa

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      3. via55 Messages postés 14393 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   2 759 > Lea
         

        Bonjour

        Tant mieux ☺

        Bonne continuation

        Via

        0
  2. via55 Messages postés 14393 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   2 759
     

    Bonsoir

    Comment veux tu qu'on té réponde sans avoir un exemple de ton fichier avec son tri perso ??

    Fichier à poster sur cjoint.com, faire créer un lien que tu copies et reviens coller ici dans ton prochain message
    Cdlmnt

    Via


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    1. Lea
       

      Bonjour, 

      Voici le document en question : https://www.cjoint.com/c/NBmoINimPQ7

      Comme précisé dernièrement, les 5 premières lignes sont triées selon ma liste personnalisée (présente dans l'onglet "Ma liste"), mais le reste est trié selon l'ordre alphabétique. 

      Merci, 

      Cordialement, 

      Léa

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  3. Raymond PENTIER Messages postés 58213 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 482
     

    Bonjour Léa.

    "lorsque je réalise le tri personnalisé à partir de cette liste" :
    comment as-tu procédé ? Je n'ai pas trouvé, en consultant ton fichier ...


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    1. Lea
       

      Bonjour, 

      Dans les préférences/options j'ai constituée ma liste personnalisée à partir de ma liste de communes. Puis j'ai utilisée l'icône tri personnalisée, puis j'ai choisi ma liste personnalisée. Rien de plus. Je ne sais pas si j'arrive à être très claire. Je m'excuse. 

      Belle journée, 

      Léa

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      1. Raymond PENTIER Messages postés 58213 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 482 > Lea
         

        Bonjour.

        "Dans les préférences/options j'ai constituée ma liste personnalisée à partir de ma liste de communes" : Je ne l'ai pas trouvée !

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      2. via55 Messages postés 14393 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   2 759 > Raymond PENTIER Messages postés 58213 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention  
         

        Bonsoir Raymond

        Quand tu sélectionnes tout le tableau de la feuille Réponse puis Tri dans le ruban et choix dans la fenêtre qui s'ouvre de tri par colonne Ville dans Ordre tu as bien sur choix de Liste personnalisée la liste de la la feuille Ma liste qui s'affiche

        Malheureusement cela ne fonctionne pas correctement et je ne sais pas non plus pourquoi, c'est ainsi que j'ai proposé une solution alternative

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  4. Raymond PENTIER Messages postés 58213 Date d'inscription   Statut Contributeur Dernière intervention   17 482
     

    Bonjour et merci, via55.

    Il y a :

    • 243 communes dans la feuille "Ma liste",
    • 100 communes différentes en colonne D de la feuille "Réponses ...",
    • 16 seulement dans la liste personnalisée.

    Ceci explique sans doute cela !


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  6. via55 Messages postés 14393 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   2 759
     

    Non chez moi j'ai 137 communes dans la Liste personnalisée qui va justement jusqu'à la 137eme commune de Ma liste : Soulgé-sur-Ouette

    Du coup j'ai essayé de la supprimer et d'importer la liste complète des 243 communes, Excel ne prend que les 137 premiers noms donc il y aurait bien une limite aux listes personnalisées


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