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4 réponses
5 janv. 2023 à 16:52
Bonjour,
Quel Drive? S'il s'agit de Google Drive, il est converti automatiquement de xls(x) au format Google Sheets, il faut le ré-enregistrer sous au format xls(x) si on souhaite à nouveau travailler dessus en local avec Excel.
Merci ! Sur Google drive oui.
Il apparaît pourtant déjà au format xls(x), du coup j'ai enregistré au format Google sheets pour voir mais les même erreurs restent (jours du calendrier remplacés par jjj et quelques autres trucs).
5 janv. 2023 à 17:43
C'est pourtant moi à qui revenait de faire tourner ça à partir de mon PC personnel (au boulot, je n'avais pas le temps), mais je suis retraité depuis presque 3 ans et j'ai tout viré de mon disque, je ne peux donc pas tester mais seulement faire appel à ma mémoire.
Il y a un subterfuge pour ouvrir sur les PC de destination les fichiers au format xlsx hors Google (et sous réserve bien sûr qu'ils soient pourvus d'un logiciel pour le faire), je ne sais plus lequel, peut-être tout bêtement ouvrir avec; mais de mémoire, il est constant, on aura beau pester, que si un clampin passe outre et ouvre directement, le résultat en est l'ouverture et l'enregistrement d'un fichier Google Sheets en même temps que, comme l'administrateur du Drive c'est à dire toi peut le constater, le fichier xlsx y persiste inchangé en parallèle.
Enregistrer au format Google Sheets change donc d'autant moins que c'est automatique et que cela n'y convertit pas les expressions Excel qui n'y sont pas compatibles.
Il n'y a alors que 2 solutions: soit retrouver et valider ce fameux subterfuge qui fait que c'est bien le fichier xlsx qui est ouvert et bien par Excel, soit utiliser dans les feuilles de calcul Excel des formules et formats qui sont compatibles dans les 2 systèmes.
Merci ! je saisi la logique mais je crains de ne pas être assez calée pour repérer là où je peux rectifier ça, je vais essayer..
6 janv. 2023 à 14:27
Bonjour,
Sur le comportement des fichiers Excel dans Google Sheets:
https://support.google.com/docs/answer/9331167?hl=fr#2.3
https://www.pcastuces.com/pratique/astuces/5545.htm
Quant aux fonctions, formules et formats personnalisés incompatibles, pas trop de solution que de tester les formules ou formats retournant des erreurs et leur syntaxe dans chaque logiciel; l'alternative est bien sûr de travailler exclusivement sous l'un ou l'autre.
Si Excel, cela veut dire comme déjà évoqué qu'il faut dresser les utilisateurs à ne pas modifier en ligne, mais à télécharger puis recharger; si Google Sheets, on peut commencer par travailler sur l'application en la téléchargeant en local:
https://softmany.com/fr/telecharger-google-sheets/
Si tu ne trouves pas et que ce n'est pas confidentiel défense, mets éventuellement une copie des fichiers xls et/ou Sheets anonymisés au besoin pour partir à la chasse au bug sur https://www.cjoint.com/
