Répartition équitable de données dans un nb de feuilles "x" Fermé

Question

Excel 2010

Bonjour,

Dans le cadre de mon travail je crée chaque jour une BDD qui représente des dossiers à traiter (le nombre de dossiers varie chaque jour). À chaque dossier (chaque dossier est unique) correspond une tâche spécifique (la nature des tâches est connue mais elles peuvent ne pas toutes être présentes chaque jour). Chaque jour, je dois répartir ces dossiers entre un certains nb de collaborateur afin qu'ils soient traités... (évidemment le nb de collaborateur n'est pas fixe, ça change chaque jour). Je cherche à créer autant de feuilles qu'il y a de collaborateurs disponibles ce jour là, tout en répartissant les dossiers de manière équitable (~le même nb pour tout le monde) mais également en échantillonnant les tâches de manière à ce que chaque collaborateur dispose d'un travail varié...

Je ne peux pas vous faire parvenir un fichier (confidentiel) mais pour donner un exemple :

Lundi : 10 collaborateurs; 253 dossiers dont 15 avec tâche A; 18 avec tâche C; 2 avec tâche J...

Mardi : 7 collaborateurs; 188 dossiers dont 33 avec tâche B, 25 avec tâche C, 4 avec tâche L...

Auriez-vous une idée de comme s'y prendre ?

Merci pour tout ^^
Windows / Chrome 106.0.0.0

via55 · Answer

Bonjour

Pour la répartition des dossiers en fonction des tâches, possible par formule;, ex : https://www.cjoint.com/c/LJwlPTBsg5K

En ce qui concerne la création d'autant de feuilles que de collaborateurs il faut passer pas une macro

Cdlmnt

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COCOISE93 · Answer

Bonjour et tout d'abord mille merci @via55 pour votre réponse !!! Et mes excuses pour ce retour tardif mais les urgences remplacent d'autres urgences... bref...

J'ai enfin pu tester la solution proposée mais malheureusement sans succès car cela me génère plus de listes que de collaborateurs (ex. aujourd'hui j'ai 15 collaborateurs mais les calculs me retournent 456 listes !!!) Dans le fichier joint en soluce je constate la même chose : 12 collaborateurs pour 14 listes...

Pourriez vous m'aider à résoudre ce problème ???

via55 · Answer

Bonjour

Je ne comprends pas comment tu trouves 456 ?

Le nombre de collaborateur n'est pas trouvé par formule mais inscrit en dur dans la cellule H1

J'ai ensuite pris un nombre arbitraire de 64 dossiers répartis entres  3 tâches A, B et C

Les formules donnent 14 dossiers A, 26 B et 24 C

La colonne D  répartit les dossiers entre les collaborateurs (les 2 premiers en ont 6,2 de chaque tâche les autres 5 2 des taches B et C 1 tâche A)

Cdlmt

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COCOISE93 · Answer

@via55 Je suis perdue : dans la colonne D les chiffres vont de 1 à 14... Je m'attendais à ce qu'ils aillent de 1 à 12 (puisque dans cet exemple il y a 12 collaborateurs)

Est-ce que je suis à côté de la plaque ???

Avec tous mes remerciements pour votre soutien ^^

via55 · Answer

Bonjours

Au temps pour moi ! Je ne m'en était pas aprçu

Voilà le fichier rectifié

https://www.cjoint.com/c/LKlmxW4cnmx

Cdlmnt

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Répartition équitable de données dans un nb de feuilles "x"

5 réponses

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