Automatisation numéro de devis excel
Fermébrucine Messages postés 14316 Date d'inscription lundi 22 février 2021 Statut Membre Dernière intervention 25 avril 2024 - 17 sept. 2022 à 08:46
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1 réponse
16 sept. 2022 à 23:30
Bonjour.
L'idée d'automatiser la numérotation est très mauvaise, et je te la déconseille fortement.
Par contre passer d'un devis à une facture, c'est très facile ; on verra ça à partir de ton fichier de devis.
1) Aller dans https://www.cjoint.com/
2) Cliquer sur [Parcourir] pour sélectionner le fichier (15 Mo maxi)
3) Défiler vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint]
4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; faire un clic-droit dessus et choisir "Copier le lien"
5) Revenir dans la discussion sur CCM, et dans votre message faire "Coller".
=>Voir la fiche https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers
Il existe aussi https://www.transfernow.net/
17 sept. 2022 à 08:46
Bonjour,
Sur le plan fiscal, les factures doivent être établies par numérotation croissante se suivant sans valeur manquante et respectant l'ordre chronologique: il ne paraît pas illogique dans ces conditions d'en vouloir la numérotation automatique.
Une formule qui exploiterait par exemple un ensemble de critères (date, partie du montant facturé...) rend plus qu'improbable la coexistence du même numéro, elle est simple à mettre en oeuvre, mais ne peut pas respecter l'incrémentation et la chronologie; ces points sont toutefois faciles à respecter par l'intermédiaire d'une macro comme largement documenté, par exemple ici:
https://fr.extendoffice.com/documents/excel/2410-excel-auto-generate-invoice-number.html
Le problème réside plutôt dans la réalisation de factures sous Excel: si l'émetteur de la facture est assujetti à la TVA et utilise un logiciel de caisse pour ses encaissements, elle est carrément interdite; même dans les autres cas, elle doit être formellement déconseillée (sauf à se servir de Excel comme d'un "tremplin" pour "imprimer" ses factures en pdf) puisque, même si la facture respecte les règles de chronologie et de numérotation, elle n'est pas inaliénable, et il peut résulter de ce fait de sérieux ennuis en cas de contrôle fiscal.
Il en va de même pour une facturation qui serait réalisée via Word avec ou sans l'importation d'une feuille Excel, même si on y aurait l'avantage en termes de numérotation de pouvoir jouer sur les champs d'impression.
Chacun fait donc ce qu'il veut à ses risques et périls, mais on doit d'autant plus renoncer à la facturation via Excel ou Word que, si j'entends bien la demande, on en réalise ici le modèle pour autrui à titre professionnel et que l'on peut soi même être inquiété pour ce défaut de conseil.