Comment créer un formulaire/modèle pour des procédures ?

Bonjour,

Je galère depuis un moment ou j'ai tenté de créer un document Word pour les procédures avec les titres qui vont bien pour respecter la charte graphique de l'entreprise.

Le problème c'est que à chaque mise à jour d'une procédure, si la version est antérieur les personnes copient la procédure V0 et collent dans le formulaire en vigueur pour faire leur mise à jour => ça met le bazard dans les "Titres".

Quel serait la bonne solution pour que tous le monde puisse mettre à jour les procédures sans problème et facilement pour les commun des mortels ?

J'espère avoir été claire. Merci d'avance pour vos retours.

Windows / Chrome 103.0.0.0