Création d'un fichier excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour à tous je suis nouvelle sur le site mais après plusieurs lecture sur le site je me suis rendu compte qu'il avait plein d'expert :)

J'ai commencer a me créer un fichier excel pour pouvoir comptabiliser les heures des employés . Mais j'ai vue sa grand et beau mais je suis pas capable de le terminer parce que je ne sais pas qu'elle formule utilisé . J'espère que vous pourrez m'aider .

Donc j'ai ma feuille principale qui s'écrit Heure 2021-2022 dans celle si c'est la que je voudrais rentrer les heures qu'ils ont travailler dans chaque département (j'ai créer une liste pour que je sélectionne le département) ensuite j'ai une colonne heure que j'indique leur temps qu'ils ont fait . Ensuite j'ai fait une feuille pour chaque nom des employés et sur celle si j'aimerais qu'elle m'indique automatiquement quand j'ai sélectionner exemple le département 1.Hors décret sa m'indique le nombre d'heure total qu'il a fait dans ce département la pour chaque jour que je les sélectionner .Donc le total serait pour une semaine (Période de paye). Je sais vraiment pas si je suis clair dans ce que je vous écrit. 

Je vous est joints mon fichier pour que vous comprenez plus facilement ce que je veut et comment c'est fait .


Merci pour votre aide et bonne journée

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Eh bien c'est dommage car je ne trouve pas le fichier joint, peut-être avez-vous oublié de mettre le lien...?

Raymond PENTIER · Answer

1) Aller dans https://www.cjoint.com/  2) Cliquer sur [Parcourir] pour sélectionner le fichier (15 Mo maxi) 3) Défiler vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint]  4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; faire un clic-droit dessus et choisir "Copier le lien" 5) Revenir dans la discussion sur CCM, et dans votre message faire "Coller".=>Voir la fiche https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers Il existe aussi https://www.transfernow.net/

Marie-pier1003 · Answer

https://www.cjoint.com/c/LErnYLYk0Pw

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Tout n’est pas clair ! 
Est-ce correct comme suit : dans la feuille [Heure 2021-2022] pour chaque employé et par période de paye vous choisissez le département auquel vous attribuez un nombre d’heure [8] et ces valeurs viennent reporter sur la feuille de chaque employé via formule Excel ?
Merci de confirmer ou d’expliquer selon ce que vous désirez !

Raymond PENTIER · Answer

Avec ta permission, et afin de ne pas avoir de formules trop longues, je remplace le nom de la première feuille par H21_22 et le nom défini "Table_Schedule3" par "Table".

Ma formule en 'Normand'!D3 sera alors :
=SOMME.SI.ENS(H21_22!E:E; H21_22!B:B;"Norman Girard"; H21_22!D:D;B3)
+SOMME.SI.ENS(H21_22!G:G; H21_22!B:B;"Norman Girard"; H21_22!F:F;B3)
+SOMME.SI.ENS(H21_22!I:I; H21_22!B:B;"Norman Girard"; H21_22!H:H;B3)
+SOMME.SI.ENS(H21_22!K:K; H21_22!B:B;"Norman Girard"; H21_22!J:J;B3)
+SOMME.SI.ENS(H21_22!M:M; H21_22!B:B;"Norman Girard"; H21_22!L:L;B3)
+SOMME.SI.ENS(H21_22!O:O; H21_22!B:B;"Norman Girard"; H21_22!N:N;B3)
+SOMME.SI.ENS(H21_22!Q:Q; H21_22!B:B;"Norman Girard"; H21_22!P:P;B3)
que je recopie vers le bas.
-> Je note que les résultats D3:D5 se répètent en D8:D12 et D13:D17 : tu n'aurais pas oublié une information ?

Marie-pier1003 · Answer

J'ai tenter de copier vos formules mais sa m'indique dans ma cellule #NOM?. Je pense que j'ai vue un peu trop grand en ma capacité de créer ce que j'avais dans la tête :0 . Les résultat devrait être toute différent et ne devrait pas se répèter en D8:D12 et D13:D17 puisque c'est des semaines différentes et il ne font pas les même heures. Mais qu'est ce que j'ai oublié comme information je ne sais pas :(

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Dans le but de comprendre ce que vous voulez réaliser, est-il possible d'avoir une réponse selon  poste 6...?
De plus j'ai suivi la proposition de Raymond (amical salut) et voici le fichier (voir feuille Normand), sa marche!
le fichier: https://www.cjoint.com/c/LEyqtBuKc5n

Raymond PENTIER · Answer

As-tu commencé par faire ce que j'ai indiqué en préalable  je remplace le nom de la première feuille par H21_22 et le nom défini "Table_Schedule3" par "Table". ?

Marie-pier1003 · Answer

Bonjour M Raymond pentier 

Effectivement il me manquait une étape pour que sa fonctionne, mon seul petit problème est que sa la quantité d'heure exemple fait doit s'accumuler mais simplement pour chaque période de paie . mais la de se que je semble voir si je vais mettre des chiffres a normand pour la P.paye 20 celle si va s'accumuler avec mes heures de ma période de paye 19 je ne sais pas si c'est clair ce que je dit 

Merci

Raymond PENTIER · Answer

Non, ce n'est pas clair ... envoie ton fichier corrigé.

Marie-pier1003 · Answer

https://www.cjoint.com/c/LFbouvCR7Vw

Bonjour voici le lien , j'ai mise plus de chiffre dans la feuille heure 2021-2022 et sur le nom de normand je lui est attitré des heures pour la P.paye 19 (01-05-2022 au 07-05-2022) et pour la P.paye 20 (08-05-2022 au 14-05-2022) et P.paye 21(15-05-2022 au  21-05-2022) Ensuite je suis aller inscrire le chiffre que la formule devrais me donner dans la feuille qui porte son nom . J'espère que le tout vous aide a mieux comprend et merci encore pour tout le temps que vous prenez a m'aider pour réaliser mon document . 

Merci

Le Pingou · Answer

Bonjour,
En attendant l'ami Raymond (salut amical) j'ai adapté ces formules pour tenir compte de P.paye.
le fichier : https://www.cjoint.com/c/LFbq0gSM2Wn

Raymond PENTIER · Answer

Parfaitement. Je trouve exactement la même formule ... 
Amitiés.

Le Pingou · Answer

Bonjour Marie-pier1003,
Le lien: https://cjoint.com/c/LFgtkyulton

Marie-pier1003 · Answer

Merci infiniment de me l'avoir retransmis . Je tient a vous remercier tout les deux Le pingou et Raymond Pentier , vous êtes vraiment gentil d'avoir pris le temps de m'aider pour que je puisse créer mon document excel . C'est très apprécier et j'en suis très reconnaissante. 

Bonne Journée a vous deux !

Le Pingou · Answer

Merci, pensez de marquer le poste comme résolu si c'est le cas.
Bonne journée

Création d'un fichier excel

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