Excel : comment masquer des commentaires... "en série" Résolu

Question

Bonjour à tous,
 
Petit problème que je ne suis certainement pas la seule à rencontrer.

Sur ma page Excel, tout au long du mois, je mets des commentaires sur les cellules. En fin de mois, je fais le tri et je voudrais masquer, juste masquer, la plus grande partie des commentaires et n'en conserver que quelques uns de-ci-de-là.

Jusqu'à présent, je le faisais case par case mais c'est un travail de romain... et je ne suis pas romaine ;-))

J'ai trouvé sur internet un système mais il enlève tous les commentaires de toute la page ou alors il les ouvre tous avec de graaaandes lignes de rattachement des commentaires en travers de la page. (Révision, commentaires, afficher/masquer tous les commentaires). 

De plus, je ne suis pas arrivée à annuler la manœuvre, ce qui m'aurait permis de remettre les choses correctement.    

Je suis en windows 10 et pas super douée en informatique (Gros souci avec le vocabulaire)...

Si quelqu'un sait comment masquer les commentaires en "série", je suis preneur et l'en remercie vivement par avance.

Configuration: Windows / Firefox 96.0 
 
S.H.
De la connaissance naît la lumière et inversement.

Mike-31 · Answer

Bonsoir,

ce que tu demandes ne peut se faire qu'avec un code VBA si tu as quelques notions, ce qui m'interpelle dans ta demande est  la plus grande partie des commentaires et n'en conserver que quelques uns de-ci-de-là
on peut écrire un code pour afficher les commentaires d'une sélection de cellules contiguës ou non contiguës ce qui se rapproche de ta demande, mais il faudra sélectionner les cellules concernées ou définir une règles logique de sélection

Sherlock Hoimes · Answer

Bonsoir Mike-31

Et merci de ta rapidité. 

Heureusement que tu n'es responsable que de ce que tu dis car euhhhhh c'est quoi un code VBA ? Quel genre de code faudrait-il afficher ? Tout ça me parait bien compliqué pour ma pauvre tête.

Ce qui est bizarre c'est que les concepteurs du programme n'aient pas prévu ce type de manip sur une plage et pas seulement dans une seule cellule. Ils y viendront peut-être !

Merci encore d'avoir tenté de me faire gagner beaucoup de temps. Je pense que je vais continuer... à l'ancienne, cellule par cellule.

Bonne nuit.

Mike-31 · Answer

Re,

le VBA est l'abréviation de Visual Basic for Applications, en clair c'est un langage de programmation permettant d'utiliser un code Visual Basic pour exécuter les nombreuses fonctionnalités de l'Application Excel .
Dans les premières versions d'Excel ce langage s'écrivait dans le langage local, de nos jours en Anglais ce qui demande quelques connaissances.
pour exemple ce bout de code saisi dans les propriétés d'un bouton ActiveX permet d'afficher le commentaire des cellules sélectionnées ou de le masquer si le commentaire est affiché

Option Explicit

Private Sub CommandButton1_Click()
Dim Cel As Range
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    For Each Cel In Selection
        If Cel.Comment.Visible Then ' ------------ si le commentaire est visible
            Cel.Comment.Visible = False ' -------- le commentaire est masqué
        Else
            Cel.Comment.Visible = True ' --------- si non affiche le commentaire
        End If
    Next
    On Error GoTo 0
End Sub

Sherlock Hoimes · Answer

Bonjour Mike-31,
Encore merci de ton aide mais je vais continuer à l'ancienne en attendant que la fonction soit dispo directement car, là, je suis complètement dans le schmurtz avec de la programmation. Désolée !
Merci beaucoup. Prends bien soin de toi.
Au fait, ton avatar j'adore.

eriiic · Answer

Bonjour,

Dis donc, Sherlock il est un peu plus persévérant que ça. Ne te décourage pas si vite.
Une autre proposition sans bouton.

Fais un clic-droit sur le nom de l'onglet concerné, choisir 'Visualiser le code', et tu copie-colles ça :
Option Explicit

Private Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)
    Dim pl As Range, c As Range
    Set pl = Range("A:C") ' restreindre aux colonnes A:C
    Set pl = Intersect(pl, Target)
    If Not pl Is Nothing Then
        If MsgBox("Afficher/masquer les commentaires ?", vbYesNo, "Visualisation commentaires") = vbYes Then
            Cancel = True
            Application.ScreenUpdating = False
            For Each c In Target
                If Not c.Comment Is Nothing Then c.Comment.Visible = Not c.Comment.Visible
            Next c
        End If
    End If
End Sub

C'est fini...
Sélectionnes une plage et fais un clic-droit dessus.
Il t'est demandé : "Afficher/masquer les commentaires ?"
- oui : bascule l'affichage des commentaires
- non : clic-droit habituel
Dans le code j'ai restreint aux colonnes "A:C", met la plage qui t'intéresse pour récupérer directement le clic-droit sur le reste.

Ensuite fais 'Enregistrer sous...' et choisi le type *.xlsm pour conserver la macro.
A la 1ère ouverture suivante il faudra accepter les macros (bandeau jaune en haut de la feuille)

Un exemple que tu voies ce que ça donne : https://www.cjoint.com/c/LAElSdL48L4
eric

Sherlock Hoimes · Answer

Bonjour courageux Eriiic,

Je suis plutôt du genre opiniâtre mais là, ça bloque ferme.
J'ai lu, relu, ton message et ne suis pas plus avancée. Quitte à passer pour une b... ce qui n'est pas faux en informatique, voici quelques points de blocage.

1 - un onglet c'est bien le truc tout en haut indiquant "Fichier, Accueil, Insertion..." ou alors, la ligne plus bas "Presse papier, Police, Alignement...". Dans les 2 cas, en suivant ton mode d'emploi, ça ne propose que de "personnaliser le ruban...". Pas de "Visualiser le code". De quel onglet parles-tu ?

2 - J'ai ouvert ton exemple dont je suppose qu(il est prêt à l'usage. 
Un truc bizarre : en ouvrant ta pièce jointe, c'est mon nom qui apparait en haut du doc avec le nom que tu lui as donné !!!
     
     a-   Sélectionnes une plage et fais un clic-droit dessus.  OK
     b-   Il t'est demandé : "Afficher/masquer les commentaires ?"   OK
     c-   En sélectionnant "masquer" sur une de tes plages, seule la cellule du haut cache ou affiche son commentaire, pas toute la série sélectionnée.
     d-   - oui : bascule l'affichage des commentaires    A partir de là, je ne comprends plus rien. 
           e-       Bascule l'affichage ??
           f-   clic droit habituel ??
           g-  pour récupérer directement le clic-droit sur le reste. ??

J'avais prévenu, désolée, je ne suis pas douée dans ce domaine de l'informatique et comprendrai très bien que tu te lasses. Merci encore pour tes efforts.
-
S.H.
De la connaissance naît la lumière et inversement.

Sherlock Hoimes · Answer

Bonsoir Eriiic,

L’onglet c’est OK. Question de termes ! J’ai jeté un œil à « visualiser… » comme indiqué à 12h45. Re-OK mais c’est du chinois pour moi donc j'accepte.

Pour le ruban on verra plus tard quand j’aurai tout saisi et je retournerai sur les messages de Mike.

Par contre ça coince toujours après avoir sélectionné 3 cellules car, seule la 1° fait plouf. Pareil pour le lycée de Versailles. 1 seule cellule (la 1°) sur le lot se modifie comme avec le menu contextuel (Encore une expression dont je viens de comprendre la signification). Je mourrai moins bête.

Est-ce que par hasard « Tu sélectionnes 3 commentaires que tu ne veux plus » viserait autre chose que les cellules dans lesquelles il y a le repère rouge ? Car je n’ai pas réussi à sélectionner plusieurs bulles de commentaires en même temps.

g-  bien que ton langage soit d’actualité ????, je ne comprends pas ce qu’il y a à faire (ou pas) ni comment. Boite de dialogue = menu contextuel ?

J’ai bien compris que tu n’as fait qu’un échantillon mais je n'arrive pas à faire ce que je veux avec (cf 3° §). Quand je serai au point, je mettrai le système sur toute la page comme ça il n’y aura plus à réfléchir. Je veux : je clic -  je ne veux plus : je re-clic. 

La lumière commence à venir. Merci de ton soutien.
   --
S.H.
De la connaissance naît la lumière et inversement.

Mike-31 · Answer

Re, 

Salut Eriiic, 

Sans un minimum de connaissance en VBA ce ne sera pas facile je poste tout de même un fichier avec plusieurs possibilités, à tester voir.
 https://www.cjoint.com/c/LAEsVeSi2tF

Sherlock Hoimes · Answer

Je ne "travaille" QUE sur ton doc pour être sûre que ça fonctionne.
 Je pense que pour accepter les macros,  il faut cliquer sur le bandeau jaune qui s'affiche à l'ouverture du doc. Si oui : OK depuis le début.

Lorsque je survole les cellules, les comm apparaissent ou disparaissent selon.

Là je ne comprends pas mais... CA   MA.R.C.H.E  !!!!!  La boite de dialogue oui/non s'ouvre à chaque fois et il suffit de cliquer sur oui pour qu'il y ait un changement. Sur non, effectivement on revient au modèle ancien. 

J'ai fait l'expérience du copier-coller d'une cellule et... CA M.A.R.C.H.E encore ! Donc sur mon vrai doc je ferai un copier-coller sur toutes les zones concernées et hop la rue Michel. Auparavant il faudra "formater" la page en passant par l'onglet du bas. Ai-je bien tout compris ?

Elles sont bien méritées pour ta patience. MERCI !

eriiic · Answer

Dans ton vrai doc, il faut ajouter le code dans le module vba de ta feuille tel qu'expliqué au post 5

g- bien que ton langage soit d’actualité ????, je ne comprends pas ce qu’il y a à faire (ou pas) ni comment. Boite de dialogue = menu contextuel ?
Maintenant que ça fonctionne, sur mon doc fais un clic-droit en D8.
Tu vois qu'on ne te demande rien, pas de boite à valider pour atteindre le menu contextuel. 
Tu es hors de la zone A:C, la macro s'arrête dès qu'elle le détecte.
Si tes commentaires à choisir sont sur une zone précise, autant s'y limiter.
Tu ne sera pas embêtée par une validation inutile si sur les autres colonnes tu as des copié-collé ou mises en forme à faire par le clic-droit.

C'est ce qui se fait dans Set pl = Range("A:C") ' restreindre aux colonnes A:C
A toi d'y mettre la réalité. Ca peut être des colonnes, une seule ou une union de colonnes si discontinues, une ou des plages rectangulaires, etc
eric

Sherlock Hoimes · Answer

Bonsoir Messieurs,

Je pense que la lumière est bien allumée, grâce à vous.

Comme à chaque fois que je fais une découverte, je rédige un pense-bête pour lequel il me ferait plaisir que vous le corrigiez s'il n'est pas très juste.

 https://www.cjoint.com/c/LAEwbAqFrOJ 
 
Vous pourrez aussi vérifier la qualité de votre enseignement.

Merci encore et bonne nuit à vous 2.

eriiic · Answer

Ca me parait correct.
Tu as oublié 'Enregistrer sous...' avec le  type *.xlsm
 Pas sûr que tu t'en rappelles dans 6 mois.
eric

PS : si tu l'as, tu devrais te pencher sur OneNote pour la prise de notes.
C'est pas fait je trouve. C'est découpé en bloc-notes, sections, pages. 
Ca permet de bien subdiviser et regrouper par thème

Sherlock Hoimes · Answer

Je corrige immédiatement si tu penses que le reste sera compréhensible car dans 6 mois,  effectivement, j'aurai certainement tout zappé. 
J'aime bien ton humour et ta façon d'expliquer. Continues comme ça ! Et prends bien soin de toi en ces temps quelque peu perturbés. Merci de ta patience.

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour S.H.

Maintenant que ton problème est résolu grâce à Mike et Eric, je me permets de revenir sur ton problème à la base.
Petit problème que je ne suis certainement pas la seule à rencontrer. Sur ma page Excel, tout au long du mois, je mets des commentaires sur les cellules. En fin de mois, je fais le tri et je voudrais masquer, juste masquer, la plus grande partie des commentaires et n'en conserver que quelques uns

Tu es une des très rares personnes à rencontrer ce problème, car on ne travaille pas comme ça d'ordinaire.
Quand on insère des commentaires, c'est 9 fois sur 10 des commentaires masqués par défaut ; et plus il y en a dans une page, plus il est incongru, illisible et contraire à l'esprit d'Excel de les mettre en affichage permanent.
Je voudrais donc te suggérer de limiter le nombre de tes commentaires, de les laisser masqués en majorité, et éventuellement d'ajouter des colonnes réservées aux commentaires, ce qui facilitera leur masquage ou leur suppression le moment venu.

Sherlock Hoimes · Answer

Bonsoir Raymond,

Nous avons déjà eu contact tous les 2. Les antilles !!!  :-)

Je me sers de cette façon de travailler pour suivre les comptes de mon fils qui semble avoir des trous dans les poches donc je mets des commentaires pour déterminer + facilement où il fait ses dépenses donc je ne m'en sers que 1 mois en gros après je ne laisse en évidence que les commentaires sur des achats particuliers. Il fait énormément d'opérations dans le mois et masquer les commentaires les uns après les autres est très fastidieux. 

Voili-voilou pour quelques petits éclairements.

Bon séjour au soleil. Merci de votre intervention.

Raymond PENTIER · Answer

Oui, je comprends mieux le pourquoi de ces commentaires.

Mais pour le comment je persiste à penser qu'il vaudrait bien mieux ajouter une colonne : 
Après Date, Montant, Objet, Bénéficiaire ... tu prévois une colonne Commentaire, que tu pourras gérer à ta guise (masquer, afficher, élargir, trier, filtrer) ; et tu pourras même insérer un commentaire dans une cellule de la colonne Commentaire !

Sherlock Hoimes · Answer

Bonjour Raymond,

 Pas mal ! J'avoue ne pas avoir pensé à cette solution.

 Elle a toutefois ses limites dans le sens où ça fait 2 colonnes supplémentaires (1 pour les - et 1 pour les +) tous les mois et chaque mois "ancien" il y en a déjà 3 (-, +, variation où je vois quand il passe à découvert)).

 Mais pourquoi pas ! A réfléchir profondément mon cher Watson ! 

 Bonne semaine, toute en prudence.

Mike-31 · Answer

Re,

si je suis bien ton raisonnement, je pense que tu peux faire bien plus simple avec les mises en formes conditionnelles, exemple colonne Débit une mise en forme conditionnelle en rouge si les sommes sont supérieures à une valeur autorisée, dans l'exemple j'ai mis 100€ et si le soldes est négatif
tu peux ajouter des MFC également colonne Solde si la somme restante devient critique, exemple jaune à partir de 300€ orange à partir de 100€ et la valeur passe en rouge à partir de zéro
teste jusqu'à la ligne 20 pour voir
https://www.cjoint.com/c/LAFk0xavAqF

Mike-31 · Answer

Re,

Regarde le fichier ci-dessous qui fonctionne avec des formules basiques et des MFC facilement adaptable sur un fichier

https://cjoint.com/c/LAFuJPEHWkF

Sherlock Hoimes · Answer

Bonjour,

J'ai bien détaillé ton échantillon.

Mes tableaux fonctionnent déjà avec la couleur en fonction des termes employés. Effectivement très pratique et facile d'accès. Merci quand même de ta suggestion qui servira peut-être à d'autres.

Ta proposition est très très bien sauf que... en dessous des comptes journaliers, j'ai aussi la gestion des placements..., sur la même feuille (1 feuille par titulaire et nous sommes 3) donc je n'ai pas trop de place verticalement et avec le temps cette colonne sera trèèès longue.

 A vrai dire, je pourrais peut-être déplacer les placements sur le côté ?!? Là aussi ce sont de gros tableaux. A étudier car les dernières infos seraient en haut de page : un avantage certain.

Je pense que maintenant nous avons fait le tour du sujet sauf si tu (vous) as une idée supplémentaire. Je veux remercier les différents intervenants pour leurs efforts et leur aide.

Dernière question : comment fait-on pour marquer comme résolu, je n'ai pas trouvé la rubrique . 

Bonne continuation à tous et prenez bien soin de vous.

Mike-31 · Answer

Re,

les fenêtres de Comment ça marche ont un peu changés, pour passer le statut en résolu il faut remonter en haut de la discussion et en bas à droite de ta demande tu verras trois points horizontaux . . .
clic dessus et clic sur passer en résolu

Si tu ne l'as pas fait cet après midi, je le ferai pour toi.

Sherlock Hoimes · Answer

Merci pour tout !
J'avais essayé mais dans le cours de la discussion. Donc ça ne marchait pas.
Bonne continuation...

Excel : comment masquer des commentaires... "en série" - Page 2

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