Logiciel de facturation

PHBC -  
contrariness Messages postés 21229 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   -
Bonjour,


Je suis à la recherche d'un logiciel de facturation qui envoi une proforma aux clients et qui automatiquement va se générer en facture une fois qu'elle est payée

Merci

Configuration: Macintosh / Safari 14.1.1
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2 réponses

brucine Messages postés 21747 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3 441
 
Bonsoir,

Légalement aucun puisqu'une facture proforma n'a d'existence ni comptable ni fiscale et n'est par définition pas destinée à être payée.

La seule "exception" que je connaisse est l'emprunt bancaire professionnel affecté et accordé, où la banque va débloquer le montant du prêt correspondant à une facture proforma, mais ce n'est pas réellement une facture: c'est un déblocage de fonds permettant à l'emprunteur de régler le fournisseur.
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contrariness Messages postés 21229 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   6 184
 
je pense que la majorite des logiciels de facturation - gestion commerciale peuvent le faire..
Vous partez d'une base de devis et vous modifiez le modele d'impression.
Devis ou Proforma c'est la meme chose.. tant que la piece comptable n'est pas validee en fracturation elle est ne fait pas partie de la gestion.
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brucine Messages postés 21747 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   3 441
 
Bonjour,

On est bien d'accord, rien n'interdit de transformer un devis ou une facture proforma en facture, heureusement.

Mais on ne peut pas faire payer à un client une facture proforma qui, une fois payée, sera convertie automatiquement ou non en facture définitive puisque le client ne paiera pas au vu d'un devis ou d'une facture proforma et qu'il lui est d'ailleurs impossible d'enregistrer en comptabilité.
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contrariness Messages postés 21229 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention   6 184 > brucine Messages postés 21747 Date d'inscription   Statut Membre Dernière intervention  
 
Boff.. Il y a la theorie et la realite...

Il arrive qu'un client desire payer d'avance, mais demande un justificatif de ce que cela va lui couter.. on etablit donc une proforma. Lors de la livraison on joint la facture vue qu'elle doit etre delivree au moment de la reception de la marchandise par le client (enfin en BtoC car en BtoB ce n'est pas tout a fait les meme regles)...

Dans le cas ou une partie de la marchandise est livree, on fait une facture d'accompte

Le devis peut etre modifie, la proforma n'a pas vocation a l'etre.
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