Remplissage d'une liste d'appel automatiquement

Fermé
Saintvit Messages postés 12 Date d'inscription dimanche 11 février 2018 Statut Membre Dernière intervention 10 septembre 2021 - 3 août 2021 à 13:19
ccm81 Messages postés 10877 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 23 août 2024 - 10 sept. 2021 à 13:50
Bonjour,

Via une page "DATA" j'ai crée une seconde page qui me permet en remplissant le nom de la personne dans le tableau d'avoir son numéro de matricule et le secteur où il travaille automatiquement

Maintenant , sur une autre page ( Liste d'appel) , j'aimerais que quand j'entre un nom sur mon tableau sur la page présence , que ce nom apparaisse automatique dans mon tableau " liste d'appel" et que celui-ci se trie automatiquement par ordre alphabétique .

Exemple : Si Dupont et Vengerven sont sur le tableau " Présence" , j'aimerais qu'ils soient automatiquement ajouté sur la liste d'appel et ce , dans l'ordre alphabétique .

Je mets les photos du tableau en ennexe.

merci d'avance pour votre aide !
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13 réponses

Le Pingou Messages postés 12137 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 27 août 2024 1 446
Modifié le 3 août 2021 à 14:55
Bonjour,
Pourquoi dans la feuille [Liste d'appel] vous avez les colonnes [Nom et Remarque] en double?
En plus que faire sur la [Liste d'appel] si un nom est supprimé de la feuille [Présence] ?
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ccm81 Messages postés 10877 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 23 août 2024 2 414
3 août 2021 à 18:56
Bonjour à tous les deux

.... automatiquement > macro
Peux tu envoyer un bout de ton fichier sur cjoint.com et joindre le lien obtenu à ton prochain message. N'oublies pas d'y ajouter des explications et des exemples de résultat attendu
1) Tu vas dans https://www.cjoint.com/
2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier
3) Tu descends en bas de la page pour cliquer sur [Créer le lien Cjoint]
4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien
en bleu souligné ; tu le sélectionnes et tu fais "Copier"
5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message de réponse tu fais "Coller".

Cdlmnt
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ccm81 Messages postés 10877 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 23 août 2024 2 414
4 août 2021 à 15:09
La colonne " Remarque" sert juste pour mettre un "V" ou la raison de son absence manuellement.
cette colonne est elle concernée par le tri ?
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ccm81 Messages postés 10877 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 23 août 2024 2 414
4 août 2021 à 15:34
Si non, une proposition
https://www.cjoint.com/c/KHenHGCthgB

Cdlmnt
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Le Pingou Messages postés 12137 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 27 août 2024 1 446 > ccm81 Messages postés 10877 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 23 août 2024
4 août 2021 à 16:34
Bonjour ccm81,
Belle proposition , je ne vais pas faire mieux.$
A une prochaine.
Salutations.
Le Pingou
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ccm81 Messages postés 10877 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 23 août 2024 2 414
4 août 2021 à 17:13
Salut Le Pingou

Merci, reste quand même une interrogation sur la colonne Remarque

Bonne fin de journée
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Saintvit Messages postés 12 Date d'inscription dimanche 11 février 2018 Statut Membre Dernière intervention 10 septembre 2021
5 août 2021 à 10:13
Wouaw , bravo pour le travail !

J'avoue que j'avais crée un fichier excel pour essayer de re faire moi-même votre boulot sur mon fichier original mais j'en suis incapable .
Si c'était possible de faire la même macro sur ce fichier https://www.cjoint.com/c/KHfih0RrI0m , j'en serais très reconnaissant.

Le principe est le même : quand on met des noms sur la page ' ORBAT ftx' ou "ORBAT 2" , j'aimerais que ça complete automatiquement la liste d'appel .

la colonne " remarque" dans la liste d'appel ne doit pas être concerné par le tri . c'est juste pour ecrire manuellement le "V" une fois la page imprimée :)

Désolé si ça fait travail doublon .. mais c'est au-dessus de mon niveau .

Merci beaucoup
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Raymond PENTIER Messages postés 58630 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 8 septembre 2024 17 189
3 août 2021 à 19:04
Bonjour Sainvit.

Pour la première demande, utiliser la fonction RECHERCHEV.
Pour la seconde demande, lancer un tri.
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Saintvit Messages postés 12 Date d'inscription dimanche 11 février 2018 Statut Membre Dernière intervention 10 septembre 2021
4 août 2021 à 08:38
Bonjour ,

@Le pingou : il y a des colonnes en double au cas où il y a du monde , c'est plus facile d'avoir tout sur une feuille ( cette page est destinée à être imprimée) , les colonnes " remarques" permettent d'écrire si la personne est présente , absente , ...

SI un nom est supprimé du tableau " Présence" j'aimerais que la liste d'appel s'adapte automatiquement en ne laissant pas de case vide . Par exemple si Dupont est en "A4" , henry en "A5" et lafrite en "A6" et que j'enlève henry du tableau présence , je voudrais que lafrite passe automatiquement en A5.

@ccm81

Voici le lien avec quelques explications :)

https://www.cjoint.com/c/KHegA3ONm5m

Merci à vous :)
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Le Pingou Messages postés 12137 Date d'inscription mercredi 11 août 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 27 août 2024 1 446
4 août 2021 à 14:13
Bonjour,
concerne : il y a des colonnes en double au cas où il y a du monde , c'est plus facile d'avoir tout sur une feuille
Dans se cas il ne sera pas possible de trier dans l'ordre alphabétique sur des colonnes discontinues !
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ccm81 Messages postés 10877 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 23 août 2024 2 414
Modifié le 5 août 2021 à 15:58
Bonjour

1. Dans les feuilles ORBAT quelle sont les colonnes qui vont recevoir un nom ?
2. Dans l'ensemble des colonnes noms à remplir, peut il y avoir des doublons ?
3. Les tableaux des feuilles ORBAT peuvent ils s'allonger ?

Cdlmnt
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Saintvit Messages postés 12 Date d'inscription dimanche 11 février 2018 Statut Membre Dernière intervention 10 septembre 2021
5 août 2021 à 22:03
Bonsoir ,

1 : Pour Orbat FTX -> Colonne " Name" donc colonne "D" , "M" " V" et pour ORBAT 2 -> colonne " C"

2: Non , il n'y aura pas de doublon dans les noms . et Soit la feuille ORBAT FTX ou soit la fuille ORBAT2 sera remplie mais pas les 2 en même temps.

3: C'est pas prévu mais pas impossible . ( Si ça complique beaucoup les choses , je puex faire en sorte que ça ne bouge pas)

Merci beaucoup .
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ccm81 Messages postés 10877 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 23 août 2024 2 414
6 août 2021 à 13:29
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ccm81 Messages postés 10877 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 23 août 2024 2 414
6 août 2021 à 13:37
Bonjour

A tester
https://mon-partage.fr/f/wdTZeojF/


Cdlmnt
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Saintvit Messages postés 12 Date d'inscription dimanche 11 février 2018 Statut Membre Dernière intervention 10 septembre 2021
15 août 2021 à 17:30
Bonjour ,

( désolé pour la réponse tardive , j'étais en vancances :) )

Déjà un énorme merci pour le boulot !

J'ai un peu testé et lorsque j'encode un nom dans les colonnes " Name" sur les pages ORBAT FTX et ORBAT 2 , la fonction " recherche" pour le " rank" et "matricule" ne fonctionne que jusque " toto-029" , donc si je mets "toto-030" rien ne s'encode automatiquement dans " rank" et "matricule" . Pour " toto-001 à toto-029" tout fonctionne convenablement :)
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ccm81 Messages postés 10877 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 23 août 2024 2 414
15 août 2021 à 18:08
Ah oui, un reste de la première mouture

la formule en C4 utilise la plage fixe
DATA!$A$1:$D$30
=SI(ESTNA(RECHERCHEV('ORBAT FTX'!D4;DATA!$A$1:$D$30;3;0));"-";RECHERCHEV('ORBAT FTX'!D4;DATA!$A$1:$D$30;3;0))

il faut la remplacer par la plage dynamique tab_data
=SI(ESTNA(RECHERCHEV('ORBAT FTX'!D4;tab_Data;3;0));"-";RECHERCHEV('ORBAT FTX'!D4;tab_Data;3;0))

au boulot

Cdlmnt
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Saintvit Messages postés 12 Date d'inscription dimanche 11 février 2018 Statut Membre Dernière intervention 10 septembre 2021
10 sept. 2021 à 08:46
Bonjour ,
Je reviens vers vous car votre aide m'a été précieuse. J'aimerais faire une petite modification sur la page " liste d'appel" .

Je voudrais que la colonne " Remarque" ( anciennement colonne B et D) devienne une colonne avec le matricule comme en colonne B avec la formule " recherche".

Du coup , lorsque j'appuie sur " OK " la macro supprime les formules des colonnes B et D. Est-ce possible de faire en sorte que les formules restent ?

Voici le fichier https://www.cjoint.com/c/KIkgT0BCZym

Merci bcp
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ccm81 Messages postés 10877 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 23 août 2024 2 414
10 sept. 2021 à 13:50
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