planning à l'heure Fermé

Question

Bonjour à tous,

Je suis actuellement en train de faire un planning de gantt afin de planifier les heures de montage de mes meubles. Mon souci est que les meubles se montent en heures et non en journée. J'ai trouvé aucun fichier gantt heure par heure sur internet (ils sont tous en j/j). Je suis donc à la recherche d'une formule pour compléter mes colonnes "Date début" et "Date de fin" afin de respecter les heures ouvrés de l'entreprise (8h-16h du lundi au jeudi et le vendredi de 8h à 12h). Cette formule intégrera également les week-end ainsi que les jours fériés. 
J'aimerai un planning ou chaque jour est divisé en 8 cases correspondant au nombres d'heures travaillé (sauf le vendredi).

J'espère m'être bien fait comprendre. Merci d'avance pour vos réponses.

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour.

S'il s'agit juste de planifier les heures de montage, aucun besoin d'aller chercher un logiciel de gestion de projet ; fais simplement un tableau Excel !

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Juste au passage, est-il possible de voir ce que vous avez déjà réalisé (avec ou sans macro) pour pouvoir prendre une décision pour la poursuite ou pas.
Mettre le fichier sur https://mon-partage.fr/ ou https://www.cjoint.com/ et poster le lien.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Pas de réponse de Grouch..... je vais me retirer du poste!

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Par curiosité j'ai parcouru votre fichier et il y a une incohérence entre les données, voir extrait imagé:
 
Comme exemple il n'y a rien à comprendre...!

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour Grouch.

Tu t'es trompé de colonne pour ta liste déroulante de cellule : celle que tu as mise en colonne B de Feuil1 contient les données de la colonne D !
Et je suppose que le Manon de Feuil1 et de Datas, c'est le Moussaillon de Feuil2 ?

Et la formule en colonne D de Datas est
=SOMME.SI(Feuil1!$D$11:$D$999;C:C;Feuil1!$E$11:$E$999).

Le Pingou · Answer

Hello Raymond,
Je pense que le fichier est encore brouillon, donc faut pas trop chercher et vaut mieux d'attendre la réponse.
Ce serait quand même mieux si le demandeur se manifeste normalement sans devoir le relancer. J'ai préparé un planning glissant sur 3 mois avec les blocs horaires selon la plage horaire de l'entreprise. (suffit d'indiquer le premier jour...) ...
Bonne fin de semaine.

Le Pingou · Answer

Bonjour Grouch,
Est-il possible de connaitre le nombre d'heure maximum pour le montage d'un meuble ?
Merci

Le Pingou · Answer

Bonjour Grouch,
 Eh bien, c'est vraiment désolant que vous dites:  je me tiendrais disponible pour tout t'expliquer et répondre à tes questions. et en fait nous avons aucun retour.....]
J'ai préparé un essai de solution (non complète) que je vous transmet : https://mon-partage.fr/f/6XoUAiyH/

Raymond PENTIER · Answer

Salut Grouch.

Je venais voir s'il y avait du neuf dans ta discussion ... 

Si j'ai bien compris :

Feuil2 te sert à la fois à inscrire tes valeurs fixes (jours fériés en A:B, horaires [bizarres] en C:G, nom des opérateurs en H) mais aussi à saisir tes données en J:P.
Datas sert uniquement à cumuler les heures faites par les monteurs/opérateurs.
Feuil1 devrait récupérer en A:E les données saisies en Feuil2, puis les illustrer dans le planning commençant en colonne F.
Peux-tu confirmer que c'est bien cela ?

Parmi tes automatismes souhaités, que veux-tu dire par "prédécesseur automatique lorsqu'il détecte un nom (une personne ne peut pas monter 2 meubles à la fois)" ? Dans quelle cellule de quelle feuille l'alerte doit apparaître ?
De même ton souhait "liste automatique en fonction de la personne et de la priorité" est beaucoup trop vague : Tu n'évoques de priorité nulle part ...

Enfin (pour l'instant ) tu demandes dans ton post initial "une formule pour compléter mes colonnes Date début et Date de fin " : où sont ces colonnes ? et comment pouvons-nous deviner à quelle date tel monteur doit commencer tel meuble ?

Tu vois qu'il nous manque encore beaucoup d'indications !

JamesWebb · Answer

Bonjour,

Il existe des logiciels comme Beesbusy qui permettent de faire facilement des diagrammes de Gantt avec des durées de tâche en heure.
C'est extrêmement simple à utiliser.

Bonne continuation.

Grouch · Answer

Bonjour,

Désolé pour mon absence je n'avait pas prévenu que je partais en vacances ! Je vois que vous avez commencé à cogiter concernant le planning.

Rep 4 : En effet dans le fichier que j'ai envoyé il n'y avait pas de correspondance car j'avais fait des tests en modifiant directement en Feuil1. 

Rep 5 : Raymond, lorsque je rentre ta formule, j'ai une pop up "Cette valeur ne correspond pas aux restrictions de validation des données pour cette cellule". (Peut-être dû au fait qu'il y ai du VBA ??)

Rep 6 : Le Pignou, je suis intéressé pour voir le fichier. Comment ça "bloc horaires" ? Il n'est plus dispo en Rep 8.

Rep 7 : Pour le moment le meuble le plus long est de 20h, mais ça peut changer. Dans l'exemple que j'ai envoyé, il y a en Feuil2 une Base de données pour un type de bateau (3 cab) correspondant à la liste des meubles présents dans un bateau 3 cabines. J'aimerai pouvoir ajouter de nouvelles bases de données en Feuil2 pour chaque type de bateau différent (6 différents pour le moment). Dans l'idéal, il faudrait en Feuil1 un commandbutton "nouveau planning" qui lancerait un userform ou l'on choisirai le type de bateau (BDD) ainsi que la date de début de montage. A ce moment là ça créer le gantt par rapport à ma BDD que je peux modifier en Feuil1 à tout moment (Ex: Pouvoir modifier le monteur via une liste déroulante ou bien l'heure restante de montage --> qui modifierai automatiquement le gantt)

Rep 9 : 
          ✅ C'est exact, j'ai rajouté les horaires pour que le vendredi après-midi n'apparaisse pas dans le planning. Une partie de mes données sont en J:P, cependant comme indiqué plus haut j'aimerai rajouter plusieurs autres BDD.
          ✅ Oui, ces infos peuvent potentiellement rentrer la Feuil2.
          ✅ C'est ça tout a fait ! Cepandant cela reste modifiable (comme indiqué juste au dessus)

Prédécesseur automatique : 
Lorsque le planning de gantt est fait, j'aimerai que si je change un monteur en D14 (Exemple je met "Alfred" à la place de "Richard", le nombre d'heure en D14 vient automatiquement se mettre à la suite de D13 (un autre meuble monté par Alfred). 
En revanche, si je veux modifier le monteur du meuble en D11 par "Alfred", je souhaite que le ses autres meubles en dessous se décale automatiquement dans le diagramme. Je ne suis pas un expert d'Excel mais je pense que l'info doit apparaitre en Feuil1 colonne D (en VBA j'imagine).

Mes priorités sont mes difficultés de montage (colonne N) noté de A à D (D étant le plus difficile). Un meuble noté D doit être monté au début de la chaine de montage.

En fin de compte on renseignerai que la date de début pour chaque début de planning. Chaque monteur doit monter les meubles dans l'ordre des priorités (difficulté) en faisant un tri dans la BDD 3 cabines on obtient les priorités de montage. Ensuite, chaque monteur à son ordre de montage.

Ca doit surement pas être évident pour vous de tout comprendre et pour moi de vous expliquer clairement mon besoin. 

Cordialement

Le Pingou · Answer

Bonjour,
A bien plaire je vous remet le lien ; https://mon-partage.fr/f/TQYYCoNJ/
Note je me base sur mon poste 13.
J'attend votre retour ....!

Grouch · Answer

Bonjour,
C'est un très bon début ! Je suis okay pour le fonctionnement et la mise en page. 
Cependant je n'ai pas tout compris:
- J'ai modifié la durée en F7, la date en L5. Seulement les cases du digrammes n'ont pas changés. J'ai zapé quelque chose ?
- Lorsque l'on modifie la date en C3, il est possible de la faire apparaitre en L5; ainsi que la suite du calendrier (T5, AB5 Etc..)
- Je ne comprends pas l'utilité des colonne G et J ???

Le Pingou · Answer

Bonjour,
J'ai bien précisé (solution non complète), pour l'instant cela fonctionne pour l'ajout d’une nouvelle ligne de travaux et lorsque vous entrez la durée [G] la macro se déclenche et va chercher si monteur existe avant pour trouver la première heure de disponible et ixe le jour possible y compris la position dans le bloc heure puis calcule le jour de fin et position du bloc fin.
Les modifications des données planifiées ne fonctionnent pas dans cette proposition.
Les colonnes [G] et [H] fixées par la macro (en rapport avec les travaux antérieur du monteur) date de début et position dans bloc d’heure et de même pour la fin en colonne [I] et [J].
Pour la date en [C1] ( C3 est vide) j’ai bien barré le texte explicatif car n’as aucun effet sur le plan pour l’instant8 (c’est juste en prévision de la suite, si nécessaire ou pas.)
Je serai absent, de retour probable après-demain.

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Dans le but de poursuivre le projet, est-il possible d'obtenir un exemplaire (jusqu'à maintenant je faisais des tableaux)...merci

PHILOU10120 · Answer

Bonjour

Un début de fichier à compléter, voir si cela va répondre à votre problème

https://cjoint.com/c/KHyjUzNzz44

lien disponible 21 jours

Bonne utilisation

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Le Pingou

Le fichier déverrouillé dispo 4 jours

https://cjoint.com/c/KHymVq4gbI4

C'est de la programmation de bricoleur  ne pas l'utiliser il faut faire des modifications pour l'adapter au fichier nouvelle version jour au lieu de 3 équipes

Le Pingou · Answer

Merci PHILOU10120,
Pas de problème avec les macros , je viens de constater qu'elles ne sont pas utilisées dans votre proposition.
Bonne fin de journée

Grouch · Answer

Bonjour à vous. 
Le fichier est complet, le seul petit bémol est que le gantt est en jour et pas en heure. Est-ce possible de le faire passer en heure ?
Est-ce possible de renvoyer le fichier avec le code disponible svp ?

PHILOU10120 · Answer

Bonjour

Avez-vous regardé la feuille journée
Le fichier est en minutes

Le Pingou · Answer

Bonjour,
Je vous redis, le code verrouillé (voir poste 26) ne vous sert à rien car inutiliser pour cette proposition (sauf pour le tri de la base....en principe se fait manuellement) 
 Désolé de n'avoir pas reçu réponse aux poste 24/25.
Je me retire du poste. Bonne suite.

PHILOU10120 · Answer

Bonjour

Pouvez-vous me dire si la feuille Montage correspond à votre besoin ?
Avez-vous besoins d'autre informations sur cette feuille?
La feuille journée dépendant de celle-ci je ne voudrais pas passer du temps à la remettre en état et la modifier pour rien ?
Donnez-moi le maximum d'informations sur votre besoin pour que j'adapte le fichier
Ce fichier était prévu pour des horaires 3x8 j'ai dû supprimer des colonnes des équipes B et C pour vous le mettre en journée ce n'est pas simple il faut revoir les formules à chaque modification donc mieux vaut avoir toutes les données. 
Vos journées font uniquement 8:00 ou plus

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Grouch

Le lien pour le fichier
A vérifier si tous les calculs sont bons

https://cjoint.com/c/KIcmlbtrbY4

PHILOU10120 · Answer

Bonjour

Il va falloir vous l'accaparer 
Pour la durée de 15 mn passer à l'heure modifier la cellule D1 de la feuille fériés mettre = 1/24
Pour les lignes vous en mettez autan que vous voulez il suffit de tirer les cellules
 de A16 à IM16 vers le bas
Pour bateau 1 et bateau 2 c'était pour vous montrer les possibilités de faire des bloques pour chaque chantier
Les couleurs du graphique sont données par le nom du monteur voir Mise en forme conditionnelle
les tâches se cumulent ligne 9 puis ligne 10 puis 11 ...
Dans le planning vous mettez ce qui est planifié pour les jours suivant pas toutes la base mais toutes les tâches
Quand vous faite une modif dans la base l'information se met automatiquement à jour dans la feuille planning 
Sur ce fichier je n'ai pas mis d'ordre de montage on peut créer une colonne en A pour mettre des numéros ligne 9 -1  ligne 10 - 2 et ainsi de suite ... cela permettrait
de changer par exemple le 4 en 6 et par un trie de rétablir le nouvel ordre

Je pense avoir répondu à vos questions malgré le peut d'info de votre part

A noter vous devez uniquement renseigner la colonne A et F tout le reste c'est des formules
Bonne soirée

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Grouch

Le fichier modifié disponible 21 jours

https://www.cjoint.com/c/KIdkLXZbAIT

Le Pingou · Answer

Bonjour PHILOU1020,
Superbe travail, j'étais partie sur du VBA, je constate que c'est très bien uniquement via fonctions.
Bonne fin semaine

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Le Pingou

Si vous pouviez m'aider à mettre une mise en forme conditionnelle dur les dates ligne 6
de M6 à DH6.
Pour les samedis et les dimanches en gris et en rouge avec écriture Arial jaune gras pour les fériés
J'ai fais de nombreux essais mais je n'y suis pas arrivé !

Le nouveau fichier avec les jours fériés

https://www.cjoint.com/c/KIdsZ2f37aG  

Merci d'avance

Le Pingou · Answer

Bonjour PHILOU10120,
Est-ce bien selon votre demande:
le lien: https://www.cjoint.com/c/KIekbGprZNn

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Le Pingou

Oui c'est bon, je ne sais pas pourquoi je me suis compliqué la vie hier. C'était si simple
Merci beaucoup

Le Pingou · Answer

Bonsoir PHILOU10120,
Juste un petit détail, il me semble que le demandeur parlait de 8H par jour du lundi au jeudi et de 4h pour le vendredi. Sauf erreur votre plan fait 9h lu-je et 5h  ve...!

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Le Pingou

Il y a des réglages sur la feuille fériés, je les ai modifié et j'en ai ajouté

Voici le fichier modifié 

https://www.cjoint.com/c/KIfmiskL6fq

Disponible 4 jours

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Grouch

Utilisation du fichier

Travail à la semaine mettre la date du lundi de la semaine en F3 feuille planning
Programmer les différentes tâches
Attribuer les monteurs
Organiser l'ordre de passage
Quand la semaine terminée
Supprime toutes les opérations terminées
Laisser les tâches en cours (le reste à faire)
Remettre en ordre
Programmer les nouveaux montages
Etc ...
La première semaine étant à l'heure cela permet d'avoir une vue détaillée
Les suivantes à la journée pour voir le futur 
 
Colonne C I à garder pour évolution ou autre utilisation
Pour modifier la durée au lieu de mettre 1 en colonne C s'il reste la moitié du meuble à monter mettre 0.5
Pour que les monteurs n'aient pas deux tâches en même temps vous pouvez utiliser le bouton trie monteur pour vérifier et trie ordre de montage pour organiser

Pour les couleurs voire Accueil onglet styles "Mise en forme conditionnelle"

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Grouch

Enfin de compte vous êtes en train de me dire que chaque monteur travail indépendamment des autres. Donc le planning doit être individuel un monteur plusieurs tâches
Puis un autre monteur et plusieurs tâches
Pour les MEFC vous mettre sur une cellule colorée dans le planning et cliquer sur MEFC vous verrez les règles avec les couleurs

Grouch · Answer

Oui voilà c'est exactement ça !

okay pour les MEFC, je n'avait pas vu désolé

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Grouch

Le fichier avec vos nouvelles demandes

 Le lien

https://cjoint.com/c/KIglXldStB4

Me dire si cela va comme vous voulez 
Tout n'est pas encore configuré

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Grouch


 Le fichier avec les monteurs indépendant, le fichier est reconfiguré

https://www.cjoint.com/c/KIhhBHlc2b4

Faites des tests et dites-moi si c'est bon pour vous ?
Pour débuter une tâche un autre jour que le lundi en K9 vous pouvez choisir en ajoutant l'information utile. Pour accéder à la colonne K bouton montre lignes et colonnes

Grouch · Answer

Oui voilà c'est comme ca ! 
En revanche lorsque le modifie le monteur en D9, ça le change pour toute la liste des meubles. C'est justement cette flexibilité que j'essaye de d'avoir. Pouvoir changer le nom du monteur ainsi que l'ordre. Puis quand je refait mon trie ça remet à jour le fichier, tel est l'objectif de ce fichier.

Si je change le nom du monteur sur une autre série de meuble (exemple je change Sabrina par Moussaillon, il faut que le diagramme se met à la suite du dernier meuble de sabrina lorsque je clique sur trie

Grouch · Answer

Aaaaah d'accord donc en fait ce n'est plus le nom qu'il faut changer mais le N° du meuble, okayy !

Comment faire pour ajouter des lignes supplémentaires ? exemple si quelqu'un fait plus de 10 meubles..

Peut-on par exemple partir sur une base de 30 lignes par personne et masquer les lignes non utilisées ?

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Grouch

Le fichier avec 30 lignes par monteurs

https://www.cjoint.com/c/KIhnHmSVd64

dispo 4 jours

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Gouch

Le fichier avec la modification pour le tri, avec les trente lignes par monteur 

https://cjoint.com/c/KIhrfgIjoS4

dispo 4 jours

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Grouch

Le fichier avec le tri individuel par monteur
le planning sur 2 mois
Je pense avoir répondu à toutes vos questions et demandes d'améliorations

Le nouveau lien

https://cjoint.com/c/KIilzzrzWS4

Vos commentaires sont les bienvenues

Bonne utilisation

Grouch · Answer

J'ai un soucie lorsque je rentre dans des semaines ou une case =8h. Les cases se mettent en couleur que si le meuble concerné fait plus de 8h, sinon la case reste vide. Le mieux serais de faire toutes les semaines en h/h comme la première semaine du planning. 

Egalement j'aimerai faire de façon à pouvoir ajouter d'autres monteur en bas de la liste "Monteur" sans avoir à chaque fois à passer par "gestionnaire des noms". Il est possible de créer une formule ou écrire une formule VBA afin de palier ce détail ? Egalement valable pour base_dim.

Comment faire pour changer la formule rechercheV du diagramme ? Car il  faudrait me remplacer le $M$14 par une liste à insérer dans le gestionnaire.

Grouch · Answer

Possible de mettre toutes les semaines en h/h ??

Pour la formule j'ai bien compris. Cependant j'ai essayé de sélectionner la totalité du diagramme et de changer le M$14 Par M$16 mais ça ne fonctionne pas.

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Grouch

Je ne vous ai pas laissé tomber, depuis 3 jours j'ai un problème de formule
Pour le moment je suis bloqué
J'ai ouvert un nouveau post hier (problème dans une formule sur un planning)
Je cherche une solution

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Grouch

Voici le fichier en heures

https://cjoint.com/c/KItjqanI2N4

Bonne utilisation

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Grouch et Le Pingou

Voici le fichier mis à jour avec les macros pour ajouter un bloc pour nouveau monteur
Il reste à attribuer les couleurs à chaque monteur dans la MFC
M. Le Pingou est sur le coùt pouvoir la possibilité dans les macros

https://cjoint.com/c/KIDtlUEEhP4

Dispo 21 jours sauf effacement de ma part en cas de problème

Grouch · Answer

Bonjour, 
Le module 1 fonctionne de mon côté, le tri se fait correctement. Merci

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Grouch, Le Pingou

Je viens de tester le fichier, quand on crée un nouveau monteur, le graphique n'est pas en couleur. Il y a une manipulation à faire en plus?
Pour les tris ils fonctionnent correctement.
J'ai ajouté un numéro (colonne G ligne de séparation au-dessus) pour savoir dans quel monteur on travaille

Voici le lien

https://www.cjoint.com/c/KIEjHZ13Qv4

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Grouch

Le fichier avec macro pour insérer un bloc nouveau monteur avec MFC 
M. Le Pingou a très bien travaillé
J'ai tout transcrit dans mon fichier, tout fonctionne, voici le lien

https://www.cjoint.com/c/KJbmMdm2em4

PHILOU10120 · Answer

Bonjour Grouch

Bonjour Le Pingou

Hé oui encore une erreur de ma part !
Mais si tu regardes ma signature c'est prévu

" on apprend toujours de ses erreurs "
" Il n'y a que celui qui ne fait rien qui ne se trompe pas "

Donc voici le fichier modifié et j'espère que ce coup-ci tout est ok

Le lien

https://cjoint.com/c/KJcjGAAEEl4

Planning à l'heure

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