EXCEL - exploiter une liste de données

Bonjour,
Voici mon problème : j'essaie de créer un document très simple sous Word qui me permette de faire des factures et des devis.
Ce que j'ai fait : dans Word, j'ai insere une feuille de calcul excel (insertion/objet/nouvel objet/feuille de calcul microsoft excel) et là j'ai fait un tableau ou j'ai mis libelle, quantité, prix unitaire total etc....
Maintenant, ce que je cherche à faire, c'est de créer une feuille Excel où je rentre des données (une liste de matériels que j'utilise dans ma facturation avec en face les prix de chaque matériel: ceci constitue ma base de données, ma bibliothèque de prix). A partir de cette bibliothèque de prix, je voudrais, par simple clic sur un matériel, que celui-ci se rentre automatiquement dans ma facture sous Word.
Plus simplement, je suis sous word, en train de faire ma facture, et au lieu de taper à chaque fois le titre du matériel que je facture, le prix de ce matériel , je voudrais en allant dans ma bibliothèque que par un simple clic je puisse choisir le matériel que je veux mettre dans ma facture. Mais j'ignore si c'est possible. Ca l'est sûrement mais je ne sais pas du tout faire ça. Quelqu'un aurait-il une idée.
Merci d'avance pour vos réponses.
PS : je suis débutante en ce qui concerne la bureautique !!