excel créer une liste selon conditions Fermé

Question

Bonjour à tous,

J'essaye de réaliser un document qui facilitera les profs belges pour créer leurs prépas. Je m'explique.
Le français est séparé en 4 grandes compétences: lire, écrire, écouter et parler. Pour chaque compétence, plusieures compétences spécifiques.

Est-il possible, en créant une liste ou par un autre moyen  d'arriver à cela:

compétence: ......   (liste à choisir entre: lire, écrire, écouter, parler)
compétence spécifique: .... (liste à choisir parmi les compétences spécifiques de la compétence choisie ci-dessus!).

Imaginer c'est bien, le réaliser, c'est mieux!

je ne sais pas si je suis assez clair ;-) 

Merci!

gbinforme · Accepted Answer

bonjour

Imaginer c'est bien, le réaliser, c'est mieux!  j'aime bien la formule !

On essaie ?
Voilà les listes
1 liste1	lire	écrire	écouter  	parler
2 lire  	lire1	écrire1	écouter1	parler1
3 écrire	lire2	écrire2	écouter2	parler2
4 écouter	lire3	écrire3	écouter3	parler3
5 parler	lire4	écrire4	écouter4	parler4
6       	  lire5	écrire5	écouter5	parler5
7       	  lire6	écrire6	écouter6	parler6

Ensuite, il faut aller dans le menu insertion/nom/ définir
dliste1	=listes!$A$2	
dliste2	=listes!$B$1	
fliste1	=listes!$A$65536
liste =SI(ma_cellule="";liste1;SI(ESTNUM(EQUIV(ma_cellule;liste1;0));liste2;liste1))
liste1	=DECALER(dliste1;;;NBVAL(dliste1:fliste1))
liste2 =DECALER(dliste2;1;EQUIV(ma_cellule;liste1;0)-1;NBVAL(DECALER(dliste2;1;EQUIV(ma_cellule;liste1;0)-1;50)))


Ensuite, il faut aller dans le menu données/validation et choisir liste avec =liste pour la source

Voilà, tu choisis ensuite la compétence et, le choix suivant, te propose les spécificités.
Ensuite tu reviens aux compétences et ainsi de suite.

J'ai nommé toutes les positions afin que la transposition soit plus facile car il suffit de nommer la positon des listes réelles au bon endroit et tout le reste fonctionne.

"ma_cellule"	= la cellule où je veux la liste déroulante c'est-à-dire D2 si je suis positionné en D2.

Merci de nous tenir au courant de tes essais.

latcho · Answer

Coucou,

qqs petits soucis m'empêchent d'y travailler pour le moment, mais dès que je m'y remets, je vous tiens informé! Merci en tous cas!!!!!!

latchodrom · Answer

Bonjour, 

Bon, j'essaye mais sans résultat. c'est quand je suis dans insertion/definir/nom que ca ne marche pas... où plutot je ne comprends pas. Je pars pendant 1 semaine avec mes élèves. Quand je reviens, je m'y remets plus sérieusement... Merci pour l'aide apporté ;)

latchodrom · Answer

Non, je n'y arrive pas :-(

gbinforme · Answer

bonjour

Si c'est possible, tu peux mettre ton fichier en enlevant les données personnelles sur https://www.cjoint.com/ et tu fournis le code généré pour pouvoir le récupérer et avec ta structure, je t'indiquerait les manipulations à effectuer.

C'est effectivement un peu compliqué pour comprendre le fonctionnement mais lorsque l'on a intégré la technique, c'est très pratique à utiliser.

latchodrom · Answer

Bon, je recommence à y travailler. Dans le premier message, je devais définir des noms... Pour les premiers, tout ok. Mais dois-je aussi définir cela:

liste =SI(ma_cellule="";liste1;SI(ESTNUM(EQUIV(ma_cellule;liste1;0));liste2;liste1))
liste1	=DECALER(dliste1;;;NBVAL(dliste1:fliste1))
liste2 =DECALER(dliste2;1;EQUIV(ma_cellule;liste1;0)-1;NBVAL(DECALER(dliste2;1;EQUIV(ma_cellule

Ce ne sont pas des fonctions???

gbinforme · Answer

bonjour

Ce ne sont pas des fonctions???

Bien vu, ce sont des fonctions effectivement, mais  des fonctions nommées et donc il faut les définir aussi.

Afin d'avoir la double liste, il y a deux listes définies et la fonction "liste" qui permet de combiner les deux.

latchodrom · Answer

Bon, j'y arrive pas..; Je l'envoie?

gbinforme · Answer

bonjour

Je l'envoie? pas de problème tu mets ton fichier sur  https://www.cjoint.com/ et tu fournis le code généré pour pouvoir le récupérer.

latchodrom · Answer

j'ai juste créé le doc comme tu l'avais demabdé, donc un peu bête de le placer ici, mais bon:

https://www.cjoint.com/?kEprPEGW5D

latchodrom · Answer

J'ai créé un autre document. Voici de quoi il se compose et ce que j'aimerais.

Feuill2 = ma préparation de leçon.
Compétences PI= les compétences dans les différentes branches.

J'aimerai que dans ma préparation, lorsque l'on clique sur français par exemple, uniquement les compétences de français apparaissent... est-ce faisable?

gbinforme · Answer

bonjour

Voilà ce que je t'ai préparé est sur https://www.cjoint.com/?kEvbBKUuE3

J'ai essayé de coller au plus près de ta demande avec 
- un onglet Feuill2 = ma préparation de leçon.
- un onglet Compétences PI= les compétences dans les différentes branches.


J'ai simplifié l'organisation des listes en mettant les compétences en première ligne et les spécifiques sur les lignes au-dessous.

Les deux fenêtres d'explications peuvent être sélectionnées et effacées avec "suppr"

Tu peux copier ce que tu as déjà réalisé et faire un collage spécial "tout" sur la cellule A1 de l'onglet Feuill2
pour éviter d'avoir à ressaisir les noms sur ta feuille et garder tes mises en forme.

Bon test et dis nous tes problèmes éventuels.

latchodrom · Answer

Waouw! C'est génial!!! Je vais essayer... Un tout tout tout grand merci!

latchodrom · Answer

C'est vraiment génial comme boulot! Bon, j'avance... Au niveau des compétences, tout est ok.

Maintenant, j'aimerais inclure le même système pour les activités. Par exemple, si je choisis dans la 1ère liste PAR1 (parler 1), la liste me propose plusieurs activités... C'est la feuille "activités du PI". 

J'ai essayé de recréer une liste (le 2ème cadre jaune) mais elle fait tjs référence à la 1ère liste de la feuille compétence. Je ne comprends pas où se trouvent les fonctions pour les modifier.

Ci-joint le document.

 https://www.cjoint.com/?kFseaeLOku

Merci!

latchodrom · Answer

Bonjour, 
J'ai compris où il fallait changer les fonctions (dans nom définir)/ j'essaye mais j'y arrive pas :-(

gbinforme · Answer

bonjour

Ta deuxième feuille "Activités du PI" étant réalisée selon le même principe que "Compétences PI", il suffit de dupliquer les paramètres pour cette nouvelle feuille. J'ai simplement remplacé "liste" par "act" et "Compétences PI" par "Activités du PI"  et  cela donne ceci :
act	=SI(Feuil2!A1="";act1;SI(ESTNUM(EQUIV(Feuil2!A1;act1;0));act2;act1))
act1	=DECALER(dact;;;;NBVAL(dact:fact))
act2	=DECALER(dact;1;EQUIV(Feuil2!A1;act1;0)-1;NBVAL(DECALER(dact;1;EQUIV(Feuil2!A1;act1;0)-1;50)))
dact	='Activités du PI'!$A$1
dliste	='Compétences PI'!$A$1
fact	='Activités du PI'!$IV$1
fliste	='Compétences PI'!$IV$1
liste	=SI(Feuil2!A1="";liste1;SI(ESTNUM(EQUIV(Feuil2!A1;liste1;0));liste2;liste1))
liste1	=DECALER(dliste;;;;NBVAL(dliste:fliste))
liste2	=DECALER(dliste;1;EQUIV(Feuil2!A1;liste1;0)-1;NBVAL(DECALER(dliste;1;EQUIV(Feuil2!A1;liste1;0)-1;50)))


c'est sur le fichier : https://www.cjoint.com/?kFxeolc0rN

latchodrom · Answer

Voilà deux jours que j'y travaille et cela se finalise, grâce à vous!!! Je ne sais comment vous remercier!!! Cela va nous aider considérablement... 

Quelques petites questions:

1: j'essaye de créer un doc word et d'y placer uniquement l'en-tête de la feuille "préparation" (cad activitée, compétences et description). Je n'y arrive pas. Même dans l'autre sens: insérer document word dans excel (alors, je n'ai pas la page 2 du doc word).

2: est-ce possible qu'à chaque fois que je sélectionne une compétence dans une liste, la case à cocher (des pages activités) se cochent automatiquement... Je pense que je rêve! Mais bon, je peux demander ;-)

Merci encore!!!

https://www.cjoint.com/?lcrjoLmhby

gbinforme · Answer

bonjour

Pour cocher automatiquement les cases lors de l'utilisation, il faudrait qu'elles aient un lien avec la sélection et je n'en ai pas vu dans le fichier.

Pour ce qui est de Word, j'ai bien copié ton en-tête dans un document mais certainement pas avec les mêmes contraintes donc il faudrait plus de précisions pour comprendre.

latchodrom · Answer

Je n'avais pas vu le message... il n'est pas arrivé dans ma boîte mail ;-)

Disons qu'excel n'est pas un super traitement de texte. Pour préparer une leçon, l'en-tête serait le document excel - la 2ème feuille -  (juste le titre, la compétence visée, les compétences solicitées et l'activité) suivie d'un document word dans lequel je peux écrire, insérer des dessins ou autres...

riri · Answer

Bonjour Mr Gbinforme

Merci pour votre réponse.

Utiliser une combobox dynamique gérée en VBA qui permet de garder l'historique et de ne pas surcharger les listes. OUHLALA, je vais trouver çà où dans excel, et comment je vais démarrer LA CHOSE???. Je suis vos conseils. Mais comment faire?

Merci 

Henri

gbinforme · Answer

bonjour

 je vais trouver çà où dans excel,

Comme c'est en VBA, il faut le programmer car si l'on se contente de remplacer la liste par un combobox cela ne change rien. 

comment je vais démarrer LA CHOSE???

C'est vrai qu'il faut être un peu initié pour se lancer...

 Mais comment faire?

Comme ton classeur doit être assez confidentiel, tu ne peux pas le diffuser sur Internet.
Si tu veux que je regarde ce qu'il est possible de faire avec, tu peux me l'envoyer sous mon pseudo chez yahoo point fr ançais.

patatra · Answer

salut, 
je travaille comme secretaire médicale et j'aimerai créer un lien entre excel et word. Je m'explique : j'ai toutes mes archives (nom patient, n° patient et date de naissance) sous excel et j'aimerai pouvoir inclure dans le même fichier tous les courriers que je tape pour les patients mais qui eux sont sous word.

Je ne sais pas comment faire pour transférer des courriers de word, dans une liste d'archives sous excel

Excel créer une liste selon conditions

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