Découpage de données d'un tableau

Fermé
PetiteFlamme31 Messages postés 22 Date d'inscription lundi 17 février 2020 Statut Membre Dernière intervention 18 mars 2022 - Modifié le 28 oct. 2020 à 13:35
ccm81 Messages postés 10900 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 novembre 2024 - 30 oct. 2020 à 20:07
Bonjour à tous et à toutes,

J'ai besoin de votre aide afin de d'organiser des données d'un tableau Excel.

Je m'explique, j'ai un tableau Excel, contenant des Parcs. Ces parcs peuvent avoir plusieurs abris. Et ces abris ont plusieurs habitants.

Voilà un exemple :


Il y a environ 20 parcs pour plus de 2000 abris. Et je souhaiterai pouvoir afficher tous les abris pour chaque parc (l'idéal serait de faire peut être 1 par fichier ou onglet Excel) avec son nombre d'abris par parcs. En sachant que tous les abris ont en commun un ID de parc.

Le but étant d'avoir des informations sur chaque parcs que l'on souhaite.

Je débute en excel... Je promet de faire de mon mieux !

Comment découper chacun des parcs grâce à Excel (RechercheV...) svp ?

Peut être créer tout simplement une liste sur un seule et même onglet, qui contient tous les ID de parcs (en supprimant les doublons par exemple), et qui affiche selon L'ID choisi, un tableau avec la liste des abris et leur nombre. Ça, ça serait parfait c'est sur.

Merci pour votre aide.

Cordialement

6 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 58721 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 15 novembre 2024 17 236
28 oct. 2020 à 14:36
Bonjour.

Oui, en effet, un tableau unique suffit.
Tu utiliseras ensuite l'outil DONNÉES/Filtrer.
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PetiteFlamme31 Messages postés 22 Date d'inscription lundi 17 février 2020 Statut Membre Dernière intervention 18 mars 2022
28 oct. 2020 à 14:50
Bonjour,

Merci pour votre réponse, mais je connais cette fonction également et je cherchais quelque chose d'encore plus simple pour '' un lecteur ''. C'est plus parlant de créer une liste à côté qui affiche ce que l'on souhaite avec des titres etc.. Si je ne trouve aucun tuto ou solution je ferais comme ça...
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Raymond PENTIER Messages postés 58721 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 15 novembre 2024 17 236
28 oct. 2020 à 15:08
Salut.

Tu avais précisé "Je débute en Excel", sans indiquer que ton fichier serait utilisé par de simples "lecteurs" ...
En effet, on peut alourdir le fichier en ajoutant un tableau annexe ...
Pour cela il faut utiliser des formules comportant les fonctions INDEX et EQUIV, peut-être aussi DECALER.
L'exemple que tu nous donnes est un peu succinct ; tu devrais nous communiquer un fichier Excel avec une vingtaine de lignes ; cela nous aidera à te proposer une solution concrète.
 1) Tu vas dans https://www.cjoint.com/ 
2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier (15 Mo maxi)
3) Tu défiles vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint]
4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; tu fais un clic-droit dessus et tu choisis "Copier le lien"
5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message tu fais "Coller".
=>Voir la fiche https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers
Il existe aussi :
1) https://mon-partage.fr/
2) https://www.transfernow.net/
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PetiteFlamme31 Messages postés 22 Date d'inscription lundi 17 février 2020 Statut Membre Dernière intervention 18 mars 2022
28 oct. 2020 à 15:22
Autant pour moi, c'est vrai que je n'avais pas préciser cela. Veuillez m'excuser, je tâcherai de mieux détailler ce point la prochaine fois !

Comme je travaille avec des donnés sensibles, il s'agit d'un tableau '' allégé ''.

Voici le tableau :
https://www.cjoint.com/c/JJCouXL1VFQ

Je vous remercie beaucoup pour votre aide, je suis en train de regarder du côté des 3 fonctions que vous venez de me donner.
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ccm81 Messages postés 10900 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 novembre 2024 2 425
28 oct. 2020 à 15:50
Bonjour à tous les deux

Peux tu ajouter à ton fichier le résultat attendu ?

Cdlmnt
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PetiteFlamme31 Messages postés 22 Date d'inscription lundi 17 février 2020 Statut Membre Dernière intervention 18 mars 2022
29 oct. 2020 à 08:21
Bonjour,

Merci à vous pour votre aide.

J'ai essayé de faire ce que j'aimerais obtenir sur ce tableau, je ne sais pas encore si ce sera exactement ça mais ça me semblait être une bonne idée pour bien séparer chaque parc.

https://www.cjoint.com/c/JJDhuyfrwAB
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ccm81 Messages postés 10900 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 novembre 2024 2 425
29 oct. 2020 à 19:54
Bonjour

Quelque chose comme ça ?
https://mon-partage.fr/f/8Flw6Wut/

Cdlmnt
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PetiteFlamme31 Messages postés 22 Date d'inscription lundi 17 février 2020 Statut Membre Dernière intervention 18 mars 2022
30 oct. 2020 à 15:17
Bonjour,

Merci beaucoup pour votre aide !

Je ne savais pas que l'on pouvait faire comme cela, c'est top !
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Raymond PENTIER Messages postés 58721 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 15 novembre 2024 17 236
30 oct. 2020 à 13:44
Bonjour à vous deux.

Il y a aussi la solution d'insérer un tableau croisé dynamique
https://www.cjoint.com/c/JJEmQ0bpScg
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PetiteFlamme31 Messages postés 22 Date d'inscription lundi 17 février 2020 Statut Membre Dernière intervention 18 mars 2022
30 oct. 2020 à 16:37
Bonjour,

Merci beaucoup pour cet exemple ! Je ne connaissais pas les tableau dynamique croisé. C'est super lisible, très propre, ça donne vriament bien, je pense qu'il y a moyen de faire des choses vraiment bien avec ça !

J'ai réussi à en faire un avec mes données d'un tableau c'est top, je ne connais pas encore tout et ça demande pas mal de travail de tout bien comprendre je pense encore.

Je suis en train de voir si on peut '' joindre '' deux tableaux ensemble et qui ont des choses en commun (un ID de parc en commun).

Par exemple, savez vous si avec les tableau dynamique je peux arriver à ce résultat là ?

> https://cjoint.com/c/JJEpGeHZmIE

Merci encore pour votre aide.

A votre disposition pour plus d'informations.

Cordialement
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ccm81 Messages postés 10900 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 novembre 2024 2 425
30 oct. 2020 à 20:07
De rien

Pour faire plus joli, en E5 tu peux mettre cette formule
="Voici les details du parc " & $F$3

Cdlmnt
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