Création base de donnée Access nouvelle entreprise du bâtiment. [Résolu]

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Bonjour à vous,

Je viens vers vous pour m'aider a concevoir mon projet.

Suite à la création à venir d'une entreprise de maçonnerie je souhaite créer une basse de donnée avec un interface ergonomique pour qu'il soit accessible pour moi et ma conjointe (maçon elle aussi), (sans titiller le top ce n'est pas mon métier) pour différentes taches.

En gros un gestibat de SAGE mais en plus simple.

Devis
Facturation
Suivi de chantier
Un peut de comptabilité serait le top.
Référençage clientèle
Référençage des taches

Bref gérer le flux de données de mon entreprise efficacement.

Je viens de m'engloutir la sérié de Stéphane Rossetti (bonbache.fr) sur YouTube pour savoir sur quoi partir. (Que je trouve excellente et qualitative sans vouloir lui faire de pub!)

Mais je ne me sent toujours pas prêt a me lancer.

Bon vieux geek reconverti (ancien fan jeux vidéo pc addict a wow) je titille bien Windows et ces petites faces cachées. Mais je ne connais rien aux codes VBA SQL ou quoi que ce soit.

La curiosité ne me manque pas et passer des heures a apprendre, acheter deux trois bouquins et me plonger pour apprendre me vas a ravir.

Je dispose d'un compte office donc de la dernière version d'Access

J'aime l'idée de posséder ma base de donnée et une solution gratuite sur le web ou je ne détiens pas physiquement ma base ne me plais pas.

Qui plus est ça m'enchante de me lancer la dedans.

La question est : Comment prendre le taureau par les cornes.

Quelles sont les étapes importantes pour arriver a créer cette base en partant de mes connaissances.

En vous remerciant d'avance de nos futures discussions,

Cordialement

Julien

Configuration: Windows / Edge 86.0.622.51

4 réponses

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bonjour, qu'as-tu appris à propos avec bonbache? combien de semaines as-tu consacré à cet apprentissage? combien de semaines as-tu prévu de consacrer à cette réalisation?
quel est le volume de données?
Excel est sans doute moins ambitieux, mais peut-être plus accessible.
qu'as-tu appris à propos avec bonbache?

Le principe des tables, du stockage de donnée, l'indexation et son principe, l'importance de la gestion du poids et des formats des champs de tables. C'est certainement le sujet que j'ai le mieux compris.

Le principe des requêtes et leur utilité pour trier et gérer les données. Ajout, suppression, Recherche comme je le résumerais, je découvre au fur et a mesure mais je manque de technique pour effectuer certaines choses.

La mise en relation des table via clefs primaires, principe qui me parle plutôt bien. Ca me fait penser aux mind map

Le principe des formulaires qui servent d'interface d'utilisation, utilisant requêtés et tables.
Je comprend bien le dimensionnement les propriétés des éléments les créations de boutons et de sous formulaires. Je crée via assistant, j'ouvre en SQL et j'essaye de comprendre le principe. Je test j'échoue je recommence. j'ai du mal a concrétiser les formulaires.

Je ne me suis pas trop penché sur les états vu que j'ai cru comprendre qu'il étaient une image du reste, genre d'affichage. Je cherche a faire quelque chose qui fonctionne avant.

Table>requête>formulaire>état c'est ma logique actuellement.

combien de semaines as-tu consacré à cet apprentissage?

Je regarde sur YouTube internet depuis 2 semaines a ce sujet 1h par soir en moyenne jusqu'à 4-6h en Week end quand madame me permet de geeker, je m'étais intéressé il y a 1 an a Access mais je me suis orienté vers Excel (après avoir tâtonné une première fois sur Access) étant donné le temps que j'avais pour faire mon projet.

combien de semaines as-tu prévu de consacrer à cette réalisation?

Je pense plus en mois, 3-4 mois je dirais avec un apprentissage complémentaire.

quel est le volume de données?

Je ne comprend pas trop la question, je dirais une entreprise initiale de deux personnes, pouvant évoluer jusqu'à 20 en maçonnerie (5-10 devis hebdomadaires avec les facturations, situation, suivi de chantier en cours donc suivi des factures et dépenses et heures .)

Je ne sais pas si je suis hors sujet sur ta question =]

Excel est sans doute moins ambitieux, mais peut-être plus accessible.

C'est possible j'ai choisi Access car pour moi sur la pratique quotidienne je pensais que ce serait celui qui me ferait gagner le plus de temps. Et le plus propre. et en regardant le principe des bases de données Access me semblait mieux désigné.
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20 novembre 2020

Merci à tous pour vos réponses,

Je vais donc commencer a schématiser ce que je veux puis créer tables en premier temps, requêtes etc...

Je pense vous poster rapidement une première ébauche des tables avec le système relationnel qui je pense permettra de visualiser comment je vois la base de donnée. Et me corriger si je m'emballe sur certains sujets.

Je vais regarder le lien que tu m'as donné.

Merci de l'intérêt que vous portez à mes questions!
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28 novembre 2020
749 > Julien
la structure des tables est le fondement du travail, cela vaut la peine de s'y attarder avant d'aller plus loin.
des requêtes peuvent être utiles pour vérifier que la structure permettra de faire le travail souhaité.
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28 novembre 2020

Je vais plancher la dessus pour l'instant alors.

Es ce qu'il faut que je ferme le sujet? Ou je continue a poster l'avancement dessus?
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28 novembre 2020
749 > Julien
autant fermer ce sujet, sauf si tu as encore une question générale.
et tu pourras peut-être plus facilement suivre tes sujets si tu t'inscris au forum.
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mercredi 28 octobre 2020
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28 novembre 2020

Voila compte créé,

je clos le sujet pour l'instant merci :o
bonjour
access est mieux qu'excel pour les bases de données
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28 novembre 2020
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bpnsoir ..
Forcément excell est un tableur ... pas une base de données
pour creer ta base
faire une etude sur papier des diverses actions.
tables, relations
formulaire et sous formulaire
etat pour devis et factures