Gestion de ses horaires Excel
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Rom1Mrs27
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A voir également:
- Gestion de ses horaires Excel
- Liste déroulante excel - Guide
- Formule excel - Guide
- Si et excel - Guide
- Aller à la ligne excel - Guide
- Mise en forme conditionnelle excel - Guide
11 réponses
DjiDji59430
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27 août 2020 à 16:34
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re
Dans le fichier que je t'ai joint, et comme celui que tu feras il faut obligatoirement une cellule qui donne l'année (01/01/2020). C'est elle qui sert de référence a tout ce que tu fais sur les dates, et les jours fériés n' échappent pas a cette régle. Tu n'as donc pas a modifier les mfc pour les samedi, dimanche et jours fériés.
Maintenant , tu me remets un fichier qui ne correspond pas a ce que tu veux faire.
Mets donc le bon fichier, ça faciltera pour, toi, expliquer ce que tu veux, moi, pour te comprendre.
Crdlmt
Dans le fichier que je t'ai joint, et comme celui que tu feras il faut obligatoirement une cellule qui donne l'année (01/01/2020). C'est elle qui sert de référence a tout ce que tu fais sur les dates, et les jours fériés n' échappent pas a cette régle. Tu n'as donc pas a modifier les mfc pour les samedi, dimanche et jours fériés.
Maintenant , tu me remets un fichier qui ne correspond pas a ce que tu veux faire.
Mets donc le bon fichier, ça faciltera pour, toi, expliquer ce que tu veux, moi, pour te comprendre.
Crdlmt
DjiDji59430
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26 août 2020 à 16:25
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Bonjour à tous,
Je te propose une nouvelle feuille, qui va te faciliter la vie et tes calculs.
C'est une base de données a partir de laquelle tu pourras faire ce que tu veux. tu la modifier et l'augmente a ton gré, il suffit de changer la date en B et le calendrier de met a jour. Ça peux te paraitre barbare, mais c'est la solution la plus efficace.
https://www.cjoint.com/c/JHAoylzodpM
Crdlmt
Je te propose une nouvelle feuille, qui va te faciliter la vie et tes calculs.
C'est une base de données a partir de laquelle tu pourras faire ce que tu veux. tu la modifier et l'augmente a ton gré, il suffit de changer la date en B et le calendrier de met a jour. Ça peux te paraitre barbare, mais c'est la solution la plus efficace.
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Rom1Mrs27
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10 mars 2021
26 août 2020 à 16:43
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Bonjour DjiDji,
Je ne comprends pas trop ta réponse, quelle nouvelle feuille me proposes-tu ?
Je ne comprends pas trop ta réponse, quelle nouvelle feuille me proposes-tu ?
DjiDji59430
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26 août 2020 à 17:03
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Effectivement, je t'ai renvoyé l'original.
Pas trop déçu ??
le bon fichier
https://www.cjoint.com/c/JHApcgtGEyM
Pas trop déçu ??
le bon fichier
https://www.cjoint.com/c/JHApcgtGEyM
Rom1Mrs27
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26 août 2020 à 17:10
26 août 2020 à 17:10
Wahh, chapeau.
Le fichier c'est exactement ce que je voulais, puis j'y ai pas pensé mais je vais filtrer le N° de Semaine pour y compléter plus facilement.
Après je n'ai plus qu'à mettre mes formules dans mon bilan pour que tout soit calculé automatiquement.
Par ailleurs, si tu as pu le voir sur ma feuille à moi-même, est-ce que les formules pour les horaires de nuit sont correctes ?
Le fichier c'est exactement ce que je voulais, puis j'y ai pas pensé mais je vais filtrer le N° de Semaine pour y compléter plus facilement.
Après je n'ai plus qu'à mettre mes formules dans mon bilan pour que tout soit calculé automatiquement.
Par ailleurs, si tu as pu le voir sur ma feuille à moi-même, est-ce que les formules pour les horaires de nuit sont correctes ?
DjiDji59430
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26 août 2020 à 19:09
26 août 2020 à 19:09
Re
pour le nuit, j'ai testé et c'est correct.
Par contre pour les heures sup, je mettrais :
=SI(C17-C18<0;"";C17-C18)
elle ne sont sup que si tu as fait plus de 42:00
Crdlmt
pour le nuit, j'ai testé et c'est correct.
Par contre pour les heures sup, je mettrais :
=SI(C17-C18<0;"";C17-C18)
elle ne sont sup que si tu as fait plus de 42:00
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Rom1Mrs27
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Modifié le 27 août 2020 à 13:19
Modifié le 27 août 2020 à 13:19
Re,
Yes merci Djidji, cependant juste une dernière question :
Sur la Feuille 1, vu que je vais faire ce tableau par année, j'aimerais faire en sorte sur les jours fériés, faire une colonne permettant de mettre en texte (="01/01/"&$C$2) afin que cela, lorsque je change mon année, me changer l'année des jours fériés pour ne pas le faire manuellement, mais lorsque je fais ça, ma mise en forme conditionnelle ne fonctionne plus, sais-tu pourquoi et comment pourrais-je régler le souci ?
Et comment puis-je faire les heures supp selon mes semaines étant donné que dans le tableau que tu m'as proposé je remplis mes horaires tous les jours ?
lien : https://www.cjoint.com/c/JHBkSBgRPPs
Cdmlt
Yes merci Djidji, cependant juste une dernière question :
Sur la Feuille 1, vu que je vais faire ce tableau par année, j'aimerais faire en sorte sur les jours fériés, faire une colonne permettant de mettre en texte (="01/01/"&$C$2) afin que cela, lorsque je change mon année, me changer l'année des jours fériés pour ne pas le faire manuellement, mais lorsque je fais ça, ma mise en forme conditionnelle ne fonctionne plus, sais-tu pourquoi et comment pourrais-je régler le souci ?
Et comment puis-je faire les heures supp selon mes semaines étant donné que dans le tableau que tu m'as proposé je remplis mes horaires tous les jours ?
lien : https://www.cjoint.com/c/JHBkSBgRPPs
Cdmlt
Rom1Mrs27
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27 août 2020 à 17:21
27 août 2020 à 17:21
Re Djidji,
Pour ma part je ne comprends plus trop, je te reformule exactement ce que je désire :
Dans mon tableau, j'ai donc 3 feuilles :
- la première est donc la feuille "Feuil1" qui était mes horaires auparavant ;
- la seconde est donc la feuille "HORAIRES" où je vais rentrer mes données ;
- la dernière est donc la feuille "BILAN" où je disposerai de mon bilan chiffré.
Dans la 2ème feuille, ce que je veux :
J'ai donc en haut mon année et mes heures contractuelles.
1) remplir donc mes horaires manuellement (les heures totales, heures de jour, heures de nuit se calculent automatiquement).
2) faire que lorsque je change mon année en haut, cela me la change aussi sur mes jours fériés, et que donc dans mon calendrier cela continue toujours, automatiquement, de mettre en forme conditionnelle mes jours fériés, selon l'année.
3) comment procéder aux heures supplémentaires sachant que mes horaires sont remplies à la journée ? (utiliser 8h24 comme déterminant ? [42h / 5h])
Lien : https://www.cjoint.com/c/JHBo6ROnFAs
J'espère que tu m'as enfin compris ^^'
Cordialement
Rom1
Pour ma part je ne comprends plus trop, je te reformule exactement ce que je désire :
Dans mon tableau, j'ai donc 3 feuilles :
- la première est donc la feuille "Feuil1" qui était mes horaires auparavant ;
- la seconde est donc la feuille "HORAIRES" où je vais rentrer mes données ;
- la dernière est donc la feuille "BILAN" où je disposerai de mon bilan chiffré.
Dans la 2ème feuille, ce que je veux :
J'ai donc en haut mon année et mes heures contractuelles.
1) remplir donc mes horaires manuellement (les heures totales, heures de jour, heures de nuit se calculent automatiquement).
2) faire que lorsque je change mon année en haut, cela me la change aussi sur mes jours fériés, et que donc dans mon calendrier cela continue toujours, automatiquement, de mettre en forme conditionnelle mes jours fériés, selon l'année.
3) comment procéder aux heures supplémentaires sachant que mes horaires sont remplies à la journée ? (utiliser 8h24 comme déterminant ? [42h / 5h])
Lien : https://www.cjoint.com/c/JHBo6ROnFAs
J'espère que tu m'as enfin compris ^^'
Cordialement
Rom1
DjiDji59430
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27 août 2020 à 17:46
27 août 2020 à 17:46
il est ou l'onglet féries que je t'ai mis ?
il y a des formules qui calculent les jours fériés en fonction de l'année, et cette année t'est donnée en b1de la feuille 1
la feuille 1, c'est sa forme définitive ?
tu ne fais plus une feuille annuelle ?
je t'ai expliqué que TOUT venait de cette feuille.
mets moi un fichier correct, tel que tu vas t'en servir !
il y a des formules qui calculent les jours fériés en fonction de l'année, et cette année t'est donnée en b1de la feuille 1
la feuille 1, c'est sa forme définitive ?
tu ne fais plus une feuille annuelle ?
je t'ai expliqué que TOUT venait de cette feuille.
mets moi un fichier correct, tel que tu vas t'en servir !
Rom1Mrs27
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10 mars 2021
28 août 2020 à 10:26
28 août 2020 à 10:26
Djidji,
Ce qu'on va faire je vais te reformuler ce que je veux :
Je garde donc 2 feuilles :
- La Feuille N°1 "HORAIRES" où je remplis mes horaires ;
- La Feuille N°2 "BILAN" où j'ai mon bilan de mon année.
Dans la 1ère feuille, ce que je veux :
J'ai donc en haut mon année et mes heures contractuelles.
1) remplir donc mes horaires manuellement (les heures totales, heures de jour, heures de nuit se calculent automatiquement).
2) comment procéder aux heures supplémentaires sachant que mes horaires sont remplies à la journée ? (utiliser 8h24 comme déterminant ? [42h / 5h])
Dans la 2ème feuille, ce que je veux :
1) faire que lorsque je change mon année dans la Feuille 1, cela me la change aussi sur mes jours fériés, et que donc dans mon calendrier cela continue toujours, automatiquement, de mettre en forme conditionnelle mes jours fériés, selon l'année.
2) faire en sorte que cela calcule automatiquement mes heures dans mon bilan.
3) Question : Comment pourrais-je procéder aux absences (formations) et aux CP ?
Dois faire également des dates de CP (voir pour une 3ème feuille en mettant les jours fériés et mes CP/absences) et faire une recherche V ?
Lien : https://www.cjoint.com/c/JHCixdK4HTs
J'espère être assez clair !
Cmlt
Rom1
Ce qu'on va faire je vais te reformuler ce que je veux :
Je garde donc 2 feuilles :
- La Feuille N°1 "HORAIRES" où je remplis mes horaires ;
- La Feuille N°2 "BILAN" où j'ai mon bilan de mon année.
Dans la 1ère feuille, ce que je veux :
J'ai donc en haut mon année et mes heures contractuelles.
1) remplir donc mes horaires manuellement (les heures totales, heures de jour, heures de nuit se calculent automatiquement).
2) comment procéder aux heures supplémentaires sachant que mes horaires sont remplies à la journée ? (utiliser 8h24 comme déterminant ? [42h / 5h])
Dans la 2ème feuille, ce que je veux :
1) faire que lorsque je change mon année dans la Feuille 1, cela me la change aussi sur mes jours fériés, et que donc dans mon calendrier cela continue toujours, automatiquement, de mettre en forme conditionnelle mes jours fériés, selon l'année.
2) faire en sorte que cela calcule automatiquement mes heures dans mon bilan.
3) Question : Comment pourrais-je procéder aux absences (formations) et aux CP ?
Dois faire également des dates de CP (voir pour une 3ème feuille en mettant les jours fériés et mes CP/absences) et faire une recherche V ?
Lien : https://www.cjoint.com/c/JHCixdK4HTs
J'espère être assez clair !
Cmlt
Rom1
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28 août 2020 à 12:01
28 août 2020 à 12:01
Bonjour à tous,
En complément des réponses de DjiDji59430 (salutations), je ne réponds que sur la partie jours fériés. Comme te l'a dit DjiDji59430 il faut des formules pour calculer ces jours.
Ci-joint ton fichier modifié en conséquence, pour prendre en compte l'année sur la feuille HORAIRES, et suppression d'une MFC sur le tableau des horaires.
https://www.cjoint.com/c/JHCkatULXXX
Cordialement
En complément des réponses de DjiDji59430 (salutations), je ne réponds que sur la partie jours fériés. Comme te l'a dit DjiDji59430 il faut des formules pour calculer ces jours.
Ci-joint ton fichier modifié en conséquence, pour prendre en compte l'année sur la feuille HORAIRES, et suppression d'une MFC sur le tableau des horaires.
https://www.cjoint.com/c/JHCkatULXXX
Cordialement
Rom1Mrs27
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10 mars 2021
28 août 2020 à 15:42
28 août 2020 à 15:42
Bonjour ALS35,
Et bien le merci pour cette partie, par hasard, as-tu une/des solution(s) pour mes autres demandes ? :)
Cordialement
Rom1
Et bien le merci pour cette partie, par hasard, as-tu une/des solution(s) pour mes autres demandes ? :)
Cordialement
Rom1
DjiDji59430
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28 août 2020 à 18:19
28 août 2020 à 18:19
"1) remplir donc mes horaires manuellement (les heures totales, heures de jour, heures de nuit se calculent automatiquement). "
Ton calcul heures de nuit est faussé par le temps de pause.
Un gars qui travaille de 04:00 à 15:00, et qui fait une pause de 00:30, il a fait 2:00 de nuit et 08;30 de jour.
on n 'a pas les horaires des pauses. Donc on ne sait pas s'il l'a faite avant 06:00 ou après ??
Avec ton calcul, c'est pris automatiquement sur les heures de nuit
Ton calcul heures de nuit est faussé par le temps de pause.
Un gars qui travaille de 04:00 à 15:00, et qui fait une pause de 00:30, il a fait 2:00 de nuit et 08;30 de jour.
on n 'a pas les horaires des pauses. Donc on ne sait pas s'il l'a faite avant 06:00 ou après ??
Avec ton calcul, c'est pris automatiquement sur les heures de nuit
ALS35
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28 août 2020 à 18:24
28 août 2020 à 18:24
Bonjour,
Un début de solution pour le total de tes heures avec la fonction SOMME.SI.ENS et en rajoutant une colonne Mois dans le tableau des horaires (tableau que j'ai renommé TableauHeures)
https://www.cjoint.com/c/JHCqxlUvaKF
Pour tes heures sup, faire peut-être un autre tableau donnant le total des heures par semaine, précise la règle.
Pour tes CP, peut-être faire également un autre tableau par jour, (ou rajouter des colonnes dans le tableau horaires)
Cordialement
Un début de solution pour le total de tes heures avec la fonction SOMME.SI.ENS et en rajoutant une colonne Mois dans le tableau des horaires (tableau que j'ai renommé TableauHeures)
https://www.cjoint.com/c/JHCqxlUvaKF
Pour tes heures sup, faire peut-être un autre tableau donnant le total des heures par semaine, précise la règle.
Pour tes CP, peut-être faire également un autre tableau par jour, (ou rajouter des colonnes dans le tableau horaires)
Cordialement
Rom1Mrs27
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3 sept. 2020 à 13:44
3 sept. 2020 à 13:44
Bonjour à tous,
Me revoilà après des jours à travailler et finaliser le tableau.
Je vous fait part d'une dernière modification pour laquelle je ne trouve pas de solutions :
J'aimerais, dans ma colonne d'heures supp, que lorsque j'ai au minimum 1 minute d'heures supp (que cela soit supérieur à 00h00), que cela me mettre la case en rouge.
Lien : https://www.cjoint.com/c/JIdlNsNWuss
Merci d'avance
Cordialement
Rom1
Me revoilà après des jours à travailler et finaliser le tableau.
Je vous fait part d'une dernière modification pour laquelle je ne trouve pas de solutions :
J'aimerais, dans ma colonne d'heures supp, que lorsque j'ai au minimum 1 minute d'heures supp (que cela soit supérieur à 00h00), que cela me mettre la case en rouge.
Lien : https://www.cjoint.com/c/JIdlNsNWuss
Merci d'avance
Cordialement
Rom1
ALS35
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3 sept. 2020 à 14:30
3 sept. 2020 à 14:30
Bonjour,
Une MFC en L6 avec cette formule
=ET($L6>0;$L6<1)
(attention au $)
Cordialement
Une MFC en L6 avec cette formule
=ET($L6>0;$L6<1)
(attention au $)
Cordialement
Rom1Mrs27
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10 mars 2021
3 sept. 2020 à 17:54
3 sept. 2020 à 17:54
Et bien merci beaucoup à tous, mon fichier est désormais fini et complet.
Encore merci à tous.
Cordialement,
Rom1Mrs27
Encore merci à tous.
Cordialement,
Rom1Mrs27
