Publipostage word

Bonjour,

Je suis entrain de faire un courrier publipostage avec plus 450 lignes
Mon fichier excel comporte Civilité 1 , nom 1, prénom 1, civilité 2, nom2 et prénom 2 car je peux avoir deux noms différents pour une même adresse.
Je voulais savoir comment je peux faire pour bien fusionner mon publipostage sans faire tout un tas de colonne pour différencier les mariés des non mariés et des célibataires dans mon tableau.
Pour l'adresse il n'y pas de souci, car j'insère mes champs, mais pour le début de texte je dois remettre la civilité et pour exemple : M. & Mme je dois le remplacer par Madame, Monsieur, pareil si j'ai deux noms sur la même ligne et laissé Madame ou Monsieur quand j'ai qu' un mon par ligne.
exemple de tableau

Civilite 1 Nom 1 Premon 1 Civilité 2 Nom 2 Premon 2 Adresse CP Ville
M. & Mme DUPOND Nicolas
Monsieur BERNARD ERIC Madame VIVIER Annie
Madame ROBERT Nadine

Je ne sais pas si je si clair dans mes explications .
Merci