Contrôler 2 feuilles excel et 1 fichier

Résolu/Fermé
EvaK23 Messages postés 3 Date d'inscription mercredi 25 mars 2020 Statut Membre Dernière intervention 26 mars 2020 - Modifié le 25 mars 2020 à 21:26
PHILOU10120 Messages postés 6393 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 9 octobre 2024 - 26 mars 2020 à 18:35
Bonjour,

Je souhaite automatiser le contrôle de certaines informations, pour le traitement de la paie.

Mon fichier principale (Export paie) est constitué de 2 feuilles :
La première feuille (Feuil1) est un tableau que j'exporte depuis le logiciel de paie, un tableau de base qui reprend les informations suivantes : matricule, salarié (nom et prénom), poste occupé, date début emploi, date fin d'emploi, les heures travaillées et la base horaire mensuel (Horaire mensuel).

La seconde feuille (Feuil2) est un tableau qui regroupe des heures, c'est un export depuis le logiciel d'heures (pointage).

Je souhaite ajouter une 3ème feuille (Feuil3) pour contrôler les éléments suivants :

- le matricule du salarié dans la Feuil1 doit correspondre au matricule indiquer dans la Feuil2 (cela peut arriver que le matricule change).

- la base horaire indiquer dans la Feuil1 doit coïncider avec celle dans le fichier "Suivi du personnel"

J'aimerais que, dans cette matrice (dans la Feuil3), les éléments se contrôlent automatiquement ou presque !
Pouvez-vous m'apporter vos connaissances pour cette mise en place ?

De plus, dans le fichier "Export paie", Feuil2, les noms des employés sont inversés par rapport à la Feuil1 -> il y a d'abord le prénom et ensuite le nom.
Croyez-vous qu'il faut changer la syntaxe pour les formules puissent fonctionner ?


Merci d'avance pour votre aide,

Bien à vous



Configuration: Windows / Chrome 80.0.3987.149
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4 réponses

via55 Messages postés 14502 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 9 décembre 2024 2 736
25 mars 2020 à 23:36
Bonjour

Sans avoir un exemple de ton fichier je ne peux que te proposer un petit exemple pour te donner une piste de travail :
https://mon-partage.fr/f/hF8hK7TR/

Cdlmnt
Via
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Raymond PENTIER Messages postés 58760 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 15 décembre 2024 17 253
26 mars 2020 à 00:57
... sans oublier de modifier le nom des gens avant : ils pourraient te poursuivre !
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PHILOU10120 Messages postés 6393 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 9 octobre 2024 810
26 mars 2020 à 10:06
Bonjour EvaK23

Mettre cette formule en colonne F feuil1 du classeur suivi personnel

=SI(SIERREUR(RECHERCHEV(A2;'[Export paie.xlsx]Feuil1'!$B$2:$G$8;6;0);"Nok")=E2;"Ok";"Nok")

Puis adapter
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EvaK23 Messages postés 3 Date d'inscription mercredi 25 mars 2020 Statut Membre Dernière intervention 26 mars 2020
26 mars 2020 à 16:04
Bonjour Philou10120,

Super, merci pour l'aide et cela fonctionne :)


Toutefois, en préparant l'exemple, j'ai oublié de mettre une indication dans le tableau "Suivi du personnel", colonne "Heures / mensuelles", j'ai oublié de mettre la formule de calcul.
C'est une formule toute simple qui est la (base horaire hebdomadaire*52/12) -> exemple : (10*52)/12 = 43.3333h menseulles.

Lorsque j'ai paramétré le formule, il y a l'indication "NOK" pour certains salariés, alors que c'est juste, car la base horaire dans le tableau "Suivi du personnel" a des chiffres après la virgule.

Dans le tableau "Export paie", la colonne "HoraireMensuel", il n'y a pas les chiffres après la virgule.

J'ai changé le format dans les tableaux, mais rien n'y fait, les chiffres après la virgule grouillent la formule !!!!


Avez-vous une astuce pour y remédier ?

En vous remerciant par avance,
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PHILOU10120 Messages postés 6393 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 9 octobre 2024 810
26 mars 2020 à 18:35
Bonjour Evak23

Essayer la fonction ARRONDI

=ARRONDI(G2;2)
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EvaK23 Messages postés 3 Date d'inscription mercredi 25 mars 2020 Statut Membre Dernière intervention 26 mars 2020
26 mars 2020 à 09:27
Bonjour,

Oui c'est exact, j'ai oublié les fichiers !
Voici le lien pour trouver les exemples. :

https://drive.google.com/drive/folders/1qZlgAsc17JiWPaNUz2ad0bZn7fIGImB_?usp=sharing


J'ai bien modifié les données, tous les éléments indiqués sont factices (merci pour le rappel).


Merci d'avance et bonne journée
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