Gestion des stocks excel_vba Fermé

Question

Bonjour, 
je sais que ce sujet a été exploré par plus d'une personne mais je ne m'en sors pas. J'ai suivi des tutos mais tout cela reste flou au niveau de VBA.
Mon projet est de créer un fichier "facture" et un autre "stock"
lorsque j'encode la quantité facturée, j'aimerai qu'elle se déduise du stock.
Le lien entre les 2 fichiers serait la référence de l'article.
Les références n'ont pas toujours les mêmes structures (chiffres, lettres, chiffres et lettres).
Je n'ai pas besoin de chichi avec des messages qui m'indiquent que le stock est insuffisant ou autre, ni de liste déroulante pour le choix de l'article car le stock est assez conséquent.
Lien facture:
https://www.cjoint.com/c/JAzntzb8LpR
Lien stock:
https://www.cjoint.com/c/JAznvm8C4wR

si qqun a le temps de m'aider...

via55 · Answer

Bonjour

Même si tu veux quelque chose de minimaliste il faut 3 feuilles et de préférence dans le même classeur :
- 1 feuille facture avec un bouton pour valider la facture et enregistrer le mouvement de stock (et éventuellement imprimer la facture)
- 1 feuille mouvement des stocks dans laquelle tu rentreras manuellement la date la ref et la quantité entrée des produits et dans laquelle la macro associée au bouton valider de facture fera de même pour les sorties
- 1 feuille stock avec tous les produits référencés et une formule calculant le stock à partir de la feuille mouvements

Exemple d'après ton fichier :
https://www.cjoint.com/c/JAzrqf2nPad

Alt+F11 pour voir le code de la macro commenté et le modifier si nécessaire, notamment pour faire imprimer la facture

Néanmoins comme tu vas ensuite effacer la facture pour en faire une autre ce serait mieux d'avoir aussi une feuille Archives dans laquelle par la même macro on pourrait relever tous les éléments de la facture pour les conserver

Cdlmnt
Via

via55 · Answer

Bonjour eugene

Je ne comprends pas pourquoi, elle fonctionne bien pourtant
je viens de le vérifier en retéléchargeant le fichier
Il faut compléter la facture avec des codes existants et mettre les quantités avant de valider

Cdlmnt

dvdste · Answer

Merci à vous d'avoir regardé à mon problème. J'avoue néanmoins que je ne voulais pas passer par une feuille intermédiaire dans laquelle je dois encoder manuellement la quantité sortie me gêne car c'est ce que je fais actuellement....
C'est vrai que je vais effacer à chaque fois la facture et donc mon but est de diminuer et sauvegarder mon stock automatiquement. Mais c'est déjà très bien.

Merci à vous tous.

via55 · Answer

Non ! tu n'as pas à encoder manuellement la quantité sortie dans la feuille intermédiaire puisque justement c'est la macro qui le fait automatiquement à la validation de la facture
Sur la feuille intermédiaire ce que tu dois rentrer manuellement ce sont les entrées puisque dans la feuille Stock il y a une formule de calcul qu'on doit pas effacer en entrant des données, formule qui fait la balance entre les entrées et les sorties pour avoir la quantité de stock à jour
La feuille intermédiaire est indispensable aussi pour garder trace par date de toutes les entrées et sorties (tu peux ensuite la faire trier par reference ou par date, les formules dans stock continueront de fonctionner)
En amélioration on pourrait faire effacer la facture par la macro dès que celle-ci est imprimée, mais le mieux serait quand même comme je disais précédemment que la macro archive la facture dans une quatrième feuille pour en garder une trace
Dis moi ce que tu en penses et ce que tu comptes faire, si ces améliorations te vont je regarderai ça

Cdlmnt
Via

eugene · Answer

Bonjour,
Bonjour, je vous adresse par Cjoint un tableur répondant peut-être partiellement à votre problème. 
A chaque vente saisir sur la feuille Gestion la date, le client répertorié sur la feuille Stock et Clients, le code et la quantité. On voit au moment de saisir le nombre quel est le stock existant. Pour les réassorts, inscrire le mot Réassort qui est en tête de la liste déroulante des clients, indiquer le montant acheté dans la colonne Réassorts et mettre un zéro dans la colonne Ventes. Vous pourrez facilement supprimer ces listes déroulantes si vous préférez saisir manuellement.
Cela fait, aller sur la feuille Facture, indiquer le nom d'un client en I5 et appuyer sur le bouton Extraction. Le ou les achats de ce client sont extraits et se reportent sur la facture, ainsi que ses nom et adresse, le code, la désignation et la quantité d'articles achetés. 
ll suffira ensuite de saisir le prix unitaire, le taux de remise et le taux de TVA, puis imprimer la facture qui est mise en page.
Les factures ne sont pas conservées mais vous avez un historique des ventes et des réassorts. En inscrivant un code en J5 de la feuille Facture, vous obtenez le liste des ventes du produit correspondant.
Il sera facile d'allonger ce tableur, pour un nombre plus conséquent d'articles et de clients.
Ce tableur est certes un peu éloigné de votre demande, mais vous pourrez peut-être y trouver quelques idées...
Cordialement.
https://cjoint.com/c/JACqcxL0fcN

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