Création de liste de diffusion rapidement

Bonjour,

J'ai cherché un peu sur le forum, mais pas trouvé la réponse à ma question.

Je m'explique:
Je diffuse des documents à plusieurs contact en même temps. Je créé donc une liste de diffusion, ou appelée aussi groupe de contact sur Outlook 2016.

Pour ce faire, j'extrait un contact à la fois, soit d'un document (WORD ou PDF) soit d'un mail reçu avec plusieurs destinataires.

La façon de faire ne me plait pas du tout, et je perds un temps phénoménal à :
-copier un contact,
-ouvrir l'onglet ajouter membre,
-nouveau contact, ...
-et enfin le coller.
Quand j'en ai une dizaine ça va, mais quand ça dépasse 15 contacts, c'est galère et chronophage.

Avez-vous une astuce pour me faire gagner un peu de temps, et d'énergie?


Merci
Philippe