Créer un planning pour un hôtel sur Google Sheets Fermé

Question

Bonjour à tous, tout d'abord je m'excuse si ce message n'est pas posté dans le bon forum, mais je n'ai pas trouvé de forum spécifique à sheets, et comme un certain nombre de fonctions sont similaires avec excel...

Voilà, je vous expose mon problème, sur lequel je m'arrache les cheveux depuis hier : j'essaye de créer un planning de chambres pour un hôtel qui s'incrémente tout seul lorsqu'on rajoute sur une feuille à part le nom d'un client, la chambre réservée et la date de départ et d'arrivée.

Je voudrais le faire moi même sur Sheets, car les seuls templates que j'ai trouvé étaient des templates excel qui ne fonctionnaient pas sur Sheets (certaines formules pas reconnues). J'ai besoin que ce soit sur Sheets pour pouvoir y accéder de n'importe quelle machine pour modifier le planning.

En image ça donnerait ça :



Pour la base de donnée des noms des clients,

Et



Pour le tableau qui doit se mettre à jour.

Le tableur doit donc prendre en compte simultanément la tranche de dates, le nom du client, et la chambre correspondante.

J'ai essayé diverses formules pour parvenir au résultat escompté, et voici où j'en suis de ma réflexion avec mes maigres connaissances des fonctions de tableurs : pour que les cases du tableau se mettent à jour toutes seules, il faudrait rentrer une formule dans chaque case qui fait que :

SI la valeur "Chambre" ET la valeur " Date " de la liste des clients correspondent a la valeur de la ligne" Chambre " et  de la colonne " Date " de la case en question dans le planning , ALORS  afficher le nom du client. SINON afficher rien.

Peut-être qu'il y a un moyen beaucoup plus simple ou logique que cela de procéder ? 

Deux problèmes auxquels je me heurte avec cette idée : 

1- Comment faire pour que le tableur comprenne que, dans la première feuille (liste des clients), les valeurs de la colonne Date et de la colonne chambre doivent impérativement matcher sur la même ligne, et que le nom qui doit s'afficher doit être celui de la colonne " nom " de la même ligne en question ? 

Je voudrais pouvoir ajouter des noms de clients à l'infini, et qu'à chaque fois les informations soient lues "ligne par ligne " et non pas indépendamment les unes des autres

2- J'ai pour l'instant réussi à faire marcher la fonction pour que la valeur inscrite dans une case " DU " (date d'arrivée) s'inscrive dans le tableau . Mais comment faire pour que tous les jours inclus dans la tranche définie entre "DU" et " AU (la date de départ) " soient pris en compte ?

Exemple : Durand arrive le 1 et repart le 3 : comment faire pour que son nom s'affiche a la fois dans la colonne du jour 1, du 2 et 3 ?

Je ne sais pas si je suis clair, en tout cas j'espère vraiment que vous saurez m'aiguiller ! 

D'avance grand merci

michel_m · Accepted Answer

Bonjour

Un exemple de planning de réservation pour des chambres d’hôtes que tu pourrais  facilement passer à plus de chambres
maintenant sur google sheets, je ne sais pas ce que ça peut donner 
 tu as 2 macros d'information sur qui a réservé  et une autre sur collision d’occupation
https://mon-partage.fr/f/REENBU2U/

danielc0 · Answer

Bonjour,

Ca serait bien d'avoir le classeur au lieu d'avoir les images.

Cordialement.

Daniel

Bibouche05 · Answer

Pour l'instant je suis arrivé à cette formule :

=SI(ET ( RECHERCHE(COLONNE()- 1; DU) = COLONNE()- 1 ; RECHERCHE(LIGNE()-2 ; CHAMBRE) = LIGNE()- 2) ; "ça marche " ;  )

J'ai mis Colonne()-1 et Ligne ()-2 pour que la valeur corresponde à la valeur inscrite sur la ligne/colonne correspondant à chaque case. Ce qui a a l'air de fonctionner....

Le souci est que, du coup, le tableur remplit la condition " true " dès lors que la donnée concernée existe n'importe où dans la colonne " DU " et la colonne " CHAMBRE ", alors qu'il faudrait spécifier que la condition true ne peut être valide que si la valeur existe en même temps dans la même ligne....

Bien sûr, au lieu du texte " ça marche ", je voudrais afficher le nom correspondant au client... Et je dois aussi arriver à remplacer "DU" par " L'ensemble des valeurs comprises entre " DU" et "AU " ". Mais bon de toute façon je suis bloqué sur cette histoire de ligne...

Bibouche05 · Answer

Autre formule que j'essaye de faire, mais pareil je me heure à un problème : dans la liste des clients, faire une case qui indique " chambre prise " si la tranche de jours d'une chambre n'est pas disponible. 

J'ai essayé deux trucs :

=SI (D2=CHAMBRE;SI (ET(B2>=DU;C2<=AU);"chambre prise";FAUX); )

et

=SI (D2=CHAMBRE;SI(NB.SI(DU;B2)>0;"Pas de place";"") ; )

L'idée est de dire que si la valeur de D2 (qui correspond à un numero de chambre) existe quelque part dans la plage nommée CHAMBRE (qui comprend l'ensemble des champs " chambre") alors on regarde si les dates ne se croisent pas.
Le souci c'est qu'a chaque fois, ça renvoie " chambre prise " même lorsque c'est censé être libre. Je soupçonne que comme il va chercher dans l'ensemble des colonnes " CHAMBRE" " "DU " et " AU", il prend aussi en compte la valeur située dans la ligne concernée, ce qui fausse le résultat.

On ne peut pas lui dire par exemple de chercher dans la plage CHAMBRE "SAUF" la cellule D2 ?

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