Saisie de facture mensuelle
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PHILOU10120 Messages postés 6393 Date d'inscription lundi 16 avril 2012 Statut Contributeur Dernière intervention 9 octobre 2024 - 14 mars 2018 à 11:45
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7 mars 2018 à 17:40
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Bonsoir
tout est possible.. mais ii faudrait disposer de votre modèle, une image ne permet pas cerner la question.
Bidonner les noms de vos clients si confidentialité et déposez le modèle ici:
http://mon-partage.fr
et revenez coller le lien créé sur le site
ajoutez au fichier quelques explications si nécessaire
à vous lire
crdlmnt
tout est possible.. mais ii faudrait disposer de votre modèle, une image ne permet pas cerner la question.
Bidonner les noms de vos clients si confidentialité et déposez le modèle ici:
http://mon-partage.fr
et revenez coller le lien créé sur le site
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PHILOU10120
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7 mars 2018 à 20:10
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Bonjour Cilloute86
Une idée dans le fichier
https://www.cjoint.com/c/HChtkhO1flx
Une idée dans le fichier
https://www.cjoint.com/c/HChtkhO1flx
Cilloute86
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7 mars 2018 à 20:49
7 mars 2018 à 20:49
Bonjour Philou, pour le mouvement des date, c'est exactement ça que je voudrais, en plus simple car c'est pas vraiment des factures, le client souhaite juste savoir quand il a prit du pain pour voir si moi je lui en facture pas de trop enfaite. Puis surtout que ça va me manger beaucoup de papier :/
Mais ce que je voudrai en plus, c'est que les données interne au tableau, soit les quantités de pain prit le jour bouge également. Enfaite que les jours soient liés a la commande.
Je met un nouveau tableau pour mieux comprendre.
Mais ce que je voudrai en plus, c'est que les données interne au tableau, soit les quantités de pain prit le jour bouge également. Enfaite que les jours soient liés a la commande.
Je met un nouveau tableau pour mieux comprendre.
Cilloute86
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8 mars 2018
7 mars 2018 à 20:57
7 mars 2018 à 20:57
https://mon-partage.fr/f/DsIt3jTU/
Donc pour mieux comprendre mon problème, j'ai refait le tableau de mars, avec ce que mes clients vont prendre (normalement) sur ce mois.
Nous allons arrivé au mois d'avril, qui commence donc par un dimanche 1er, je vais donc devoir, pour chacun de ces petits coupon, copier coller les semaines type ... ce qui va me prendre entre 2 et 3h. (j'ai volontairement pas modifier le mois d'avril pour que vous puissiez voir le fameux copier coller laborieux que je fait pour que les pains corresponde au jour de la prise)
Je n'aurai que 10 client, cela ne me gênerais pas, mais j'en ai 20 fois plus xD
Ce que je souhaiterai c'est que, comme dans le tableau de Philou, je puisse naviguer dans les mois a venir et que tout bouge par magie.
Que Excel comprennent que Client 1 prend 1 pain du Mardi au Dimanche peut important que ce soit un dimanche 1 3 5 8 12 ect ^^
et que bien entendu, après avoir eu mon tableau déjà tout prêt pour le mois d'avril, courant ce mois je puisse modifier si le client 1 à voulu une baguette ou un brioche ou 2 pain ect.
Donc pour mieux comprendre mon problème, j'ai refait le tableau de mars, avec ce que mes clients vont prendre (normalement) sur ce mois.
Nous allons arrivé au mois d'avril, qui commence donc par un dimanche 1er, je vais donc devoir, pour chacun de ces petits coupon, copier coller les semaines type ... ce qui va me prendre entre 2 et 3h. (j'ai volontairement pas modifier le mois d'avril pour que vous puissiez voir le fameux copier coller laborieux que je fait pour que les pains corresponde au jour de la prise)
Je n'aurai que 10 client, cela ne me gênerais pas, mais j'en ai 20 fois plus xD
Ce que je souhaiterai c'est que, comme dans le tableau de Philou, je puisse naviguer dans les mois a venir et que tout bouge par magie.
Que Excel comprennent que Client 1 prend 1 pain du Mardi au Dimanche peut important que ce soit un dimanche 1 3 5 8 12 ect ^^
et que bien entendu, après avoir eu mon tableau déjà tout prêt pour le mois d'avril, courant ce mois je puisse modifier si le client 1 à voulu une baguette ou un brioche ou 2 pain ect.
Vaucluse
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7 mars 2018 à 21:19
7 mars 2018 à 21:19
Une autre option
*le calendrier de chaque facture n'affiche pas les lundis du mois;
*le total ne cumule que les valeurs de chaque ligne qui comporte une date en toute, sinon les autres ne sont ni visibles, ni incluses même si elle sont entrées dans la zone grise
https://mon-partage.fr/f/gib1tcdu/
ainsi vous pouvez avoir à la base un tableau complétement rempli par des achats "habituels journaliers" sans les effacer, seuls les visibles sont comptés dans les totaux
et l est toujours possible de copier coller autant de tableau en dessous de ces deux là
crdlmnt
*le calendrier de chaque facture n'affiche pas les lundis du mois;
*le total ne cumule que les valeurs de chaque ligne qui comporte une date en toute, sinon les autres ne sont ni visibles, ni incluses même si elle sont entrées dans la zone grise
https://mon-partage.fr/f/gib1tcdu/
ainsi vous pouvez avoir à la base un tableau complétement rempli par des achats "habituels journaliers" sans les effacer, seuls les visibles sont comptés dans les totaux
et l est toujours possible de copier coller autant de tableau en dessous de ces deux là
crdlmnt
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PHILOU10120
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8 mars 2018 à 16:29
8 mars 2018 à 16:29
Bonjour
Une idée dans le fichier
https://www.cjoint.com/c/HCipxYmeqZx
Une fois les données renseignées dupliquer la feuille et renommer
Sélectionner toute la nouvelle feuille copier coller valeur et les données du mois sont figées
Revenez sur la feuille de départ et sélectionner un nouveau numéro de mois en B3
Rendre visible les lignes et colonnes masquées
les calculs remettre tout en place
Masquer les lignes et colonnes
Une idée dans le fichier
https://www.cjoint.com/c/HCipxYmeqZx
Une fois les données renseignées dupliquer la feuille et renommer
Sélectionner toute la nouvelle feuille copier coller valeur et les données du mois sont figées
Revenez sur la feuille de départ et sélectionner un nouveau numéro de mois en B3
Rendre visible les lignes et colonnes masquées
les calculs remettre tout en place
Masquer les lignes et colonnes
Cilloute86
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8 mars 2018
8 mars 2018 à 17:29
8 mars 2018 à 17:29
Philou tu es un génie, c'est exactement ça, bon par contre ... je serai incapable de le modifier par client ...
Comment je fait si une client change d'avis et qu'il ne veux plus de baguette mais du pain désormais ?
Comment je fait si une client change d'avis et qu'il ne veux plus de baguette mais du pain désormais ?
PHILOU10120
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8 mars 2018 à 17:58
8 mars 2018 à 17:58
voir les pavés textes sur les feuilles ils donnent des informations à suivre
sur la feuille listes votre base client
en colonne I à P les infos pour le produit PAIN mettre la quantité dans la colonne du jour
de Q à X les infos pour baguettes idem pour les quantité
les autres produit suivent dans les colonnes ...
Ou reposer une question ici
sur la feuille listes votre base client
en colonne I à P les infos pour le produit PAIN mettre la quantité dans la colonne du jour
de Q à X les infos pour baguettes idem pour les quantité
les autres produit suivent dans les colonnes ...
Ou reposer une question ici
Vaucluse
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Modifié le 8 mars 2018 à 18:02
Modifié le 8 mars 2018 à 18:02
Bon et bien moi je vous laisse avec ça, ça me parait bien compliqué et pas très souple pour la demande, mais bon!
surtout que s'il faut modifier certaines valeurs dans les tableaux 'le clients ne sont pas là)) c'est détruire les formules et comdamner le fichier
J'aurais quand même aimé, pour la forme, votre avis sur cette proposition, ou il suffit de remplir la feuille pour un mois, (donc le même travail que la base de données de Philou) et la copier pour les suivants, sans formule dans les tableaux.
ici donc
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-35245948-saisie-de-facture-mensuelle#9
je pense qu'il aurait été plus simple pour votre manipulation de ne pas placer de formule dans les tableaux, mais par contre d'implanter u système qui vous permet d'afficher en haut de page le client choisi dans une cellule de la ligne 1
mais bon, ce n'est que mon avis et si ça convient, pourquoi pas
bonne soirée
crdlmnt
surtout que s'il faut modifier certaines valeurs dans les tableaux 'le clients ne sont pas là)) c'est détruire les formules et comdamner le fichier
J'aurais quand même aimé, pour la forme, votre avis sur cette proposition, ou il suffit de remplir la feuille pour un mois, (donc le même travail que la base de données de Philou) et la copier pour les suivants, sans formule dans les tableaux.
ici donc
https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-35245948-saisie-de-facture-mensuelle#9
je pense qu'il aurait été plus simple pour votre manipulation de ne pas placer de formule dans les tableaux, mais par contre d'implanter u système qui vous permet d'afficher en haut de page le client choisi dans une cellule de la ligne 1
mais bon, ce n'est que mon avis et si ça convient, pourquoi pas
bonne soirée
crdlmnt
PHILOU10120
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8 mars 2018 à 18:05
8 mars 2018 à 18:05
Pour info on ne modifie pas le tableau une fois créé.Le mois crée on duplique la feuille et si il y a des modifications c'est sur la feuille du mois que l'on doit procéder
On ne touche pas à la feuille de départ c'est le modèle, il est alimenté par les données de la feuille listes qui est renseignée au début puis mise à jour
Comme le demandait Cilloute86
On ne touche pas à la feuille de départ c'est le modèle, il est alimenté par les données de la feuille listes qui est renseignée au début puis mise à jour
Comme le demandait Cilloute86
Vaucluse
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8 mars 2018 à 18:17
8 mars 2018 à 18:17
Oui c'est comme tu veux, on aime les usines à gaz ou pas,mais c'est inutile puisque il suffisait de construire la base de données comme une première page de facture, plutôt que de renvoyer par une collection monumentale de formules, et par ailleurs, je recommande de bien conserver le fichier pour l'année suivante.
ceic dit, ne te fais pas de souci, je me retire de la discussion, c'est trop sophistiqué pour moi.
Bonne soirée
ceic dit, ne te fais pas de souci, je me retire de la discussion, c'est trop sophistiqué pour moi.
Bonne soirée
PHILOU10120
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9 mars 2018 à 12:29
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Bonjour Cilloute86
https://www.cjoint.com/c/HCjlCYieNIx
Voici une nouvelle version automatisée du fichier, il reste à faire la sélection automatique des colonnes Lundi pour les supprimer mais comme celle-ci change de place, je ne sais pas le faire
Pour les contributeurs si vous voulez m'aider dans la macro lancement
il faut ajouter une boucle qui repère les 1 dans la première ligne et efface la colonne correspondante
et optimiser celle-ci
Merci pour votre aide
https://www.cjoint.com/c/HCjlCYieNIx
Voici une nouvelle version automatisée du fichier, il reste à faire la sélection automatique des colonnes Lundi pour les supprimer mais comme celle-ci change de place, je ne sais pas le faire
Pour les contributeurs si vous voulez m'aider dans la macro lancement
il faut ajouter une boucle qui repère les 1 dans la première ligne et efface la colonne correspondante
et optimiser celle-ci
Merci pour votre aide
Vaucluse
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1 avril 2022
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9 mars 2018 à 13:01
9 mars 2018 à 13:01
juste en passant: un petit coup d'oeil sur le modèle que j'ai proposé permet d'éliminer les lundis des calendriers, même si le mois débute un lundi
et ça, ça reste simple!
et ça, ça reste simple!
PHILOU10120
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9 mars 2018 à 13:16
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Oui mais votre fichier ne répond pas à la demande.
Partir d'une semaine type et la reproduire dans les mois et cela pour 180 clients ayant chacun des besoins différents et tout cela sans intervention
Excel permet de le faire même si il faut de nombreuses formules le principal et d'obtenir ce que l'on veut et se simplifier le travail quotidien
C'est une proposition parmi d'autres
Partir d'une semaine type et la reproduire dans les mois et cela pour 180 clients ayant chacun des besoins différents et tout cela sans intervention
Excel permet de le faire même si il faut de nombreuses formules le principal et d'obtenir ce que l'on veut et se simplifier le travail quotidien
C'est une proposition parmi d'autres
PHILOU10120
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10 mars 2018 à 16:01
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Bonjour Cilloute86
Le fichier automatisé
https://www.cjoint.com/c/HCkpaJZOO0x
Vous avez juste la base à mettre à jour feuille listes
Une macro réalise la nouvelle feuille suivant le mois choisi en B3 sur la feuille modèle
Pour lancer la macro Ctrl+k ou le bouton Créer Nlle feuille
Le fichier automatisé
https://www.cjoint.com/c/HCkpaJZOO0x
Vous avez juste la base à mettre à jour feuille listes
Une macro réalise la nouvelle feuille suivant le mois choisi en B3 sur la feuille modèle
Pour lancer la macro Ctrl+k ou le bouton Créer Nlle feuille
PHILOU10120
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11 mars 2018 à 10:01
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Bonjour Cilloute86
Pour finir et avec l'aide de CCM en particulier de F894009
Le fichier TERMINE avec une vrai macro
Je pense que vous allez gagner du temps, la création de la feuille du nouveau mois prend entre 15 et 20 secondes
https://www.cjoint.com/c/HCljaWkVe1x
Pour finir et avec l'aide de CCM en particulier de F894009
Le fichier TERMINE avec une vrai macro
Je pense que vous allez gagner du temps, la création de la feuille du nouveau mois prend entre 15 et 20 secondes
https://www.cjoint.com/c/HCljaWkVe1x
PHILOU10120
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14 mars 2018 à 11:45
14 mars 2018 à 11:45
Bonjour Cilloutr86
Une macro supplémentaire qui permet de créer la liste des clients sur la feuille modèle
Je réduit au maximum le nombre de formule en ne créant que le nombre de client utile
La première macro crée toujours la feuille mois en automatique
le lien pour le fichier
Bonne découverte et utilisation
https://www.cjoint.com/c/HCokOxM8BJx
Une macro supplémentaire qui permet de créer la liste des clients sur la feuille modèle
Je réduit au maximum le nombre de formule en ne créant que le nombre de client utile
La première macro crée toujours la feuille mois en automatique
le lien pour le fichier
Bonne découverte et utilisation
https://www.cjoint.com/c/HCokOxM8BJx
7 mars 2018 à 18:17
Merci infiniment de ton aide !
https://mon-partage.fr/f/DvBeQ9Ok/
7 mars 2018 à 19:10
alors mois ou semaine?
en attendant mieux, ce que vous pouvez déja faire, c'est de voir ce que vous pouvez tirer de cet exemple:
les N° de jour et la partie grisée en bout(mois + courts) sont ajustés automatiquement
et revenez si vous en voulez plus où si ce n'est pas ce ue vous attendez, mais dites nous pourquoi
fichier ici:
https://mon-partage.fr/f/BqJUooFv/
à + peut être
crdlmnt
7 mars 2018 à 19:36
Les tableaux ne sont pas tous les mêmes pour les clients, dans la plupart oui, mais parfois Client 1 ne va pas prendre de pain mais une baguette, cela je peux le modifier manuellement sans souci ^^
Mon souci vient du fait que chaque mois, pour chaque facturation je dois décaler ma semaine pour que le jour corresponde.
Si je garde le même tableau depuis le début de l'année, mes clients aurait eu du pain le lundi. Sinon je laisse le chiffre du jour mais rajoute le jour (M ME J V S D) en haut puis le décale chaque mois ?
Je sais pas si je suis plus claire :/
7 mars 2018 à 20:00
mais dans ce cas que doit on faire, quand le mois commence un jeudi, des jours entre ce jeudi et le mardi suivant
Ainsi tous les jours seraient facturables au départ, sachant aussi qu'on peut:
dites moi et je vous met ça au point
... demain matin, je ferme pour ce soir
si oui, je vous fais un tableau pour tester avant de formaliser le total
à vous lire
crdlmnt