J'ai besoinn d'aide sur excel Résolu/Fermé

Question

Hi everybody
Je suis en train de plancher sur un fichier pour mon boulot et j'aimerai savoir un truc :

J'ai un tableau de 28300 lignes qui a été généré par un logiciel de gestion des stocks.
Dans ce tableau il y a les commandes expédiés aux clients.
C'est rangé par date, il peut y avoir plusieurs commandes par dates.
Ensuite pour chaque (même) commande (pour le même client & à la même date) il peut y avoir plusieurs articles différents envoyés.
Par exemple ( A & B des produits différents ):
Commande n°1 : 4 A
Commande n°1 : 6 B ....

C'est ce qu'on appele des lignes par commande, c'est à dire le même bon de commande contient plusieurs articles différents.

J'aimerai afficher sur un graphique une courbe avec pour ordonnée le pourcentage de nombre total de commandes et en abcisse le nombre de lignes par commandes.
Ainsi je verrai le pourcentage de commandes ou il n'y a qu'un seul article commandé ou par exemple 2 ou 10 articles etc...

Le problème c'est la manière dont sont inscris les différents numéros de commmandes sur ma feuille excel : (Il s'agit de la colonne qui m'intéresse => Numéro du bon de commande) :
INV / GEN / 06-00002
INV / GEN / 06-00002
INV / GEN / 06-00002
INV / GEN / 06-00003
INV / GEN / 06-00003
INV / GEN / 06-00004
INV / GEN / 06-00004
INV / GEN / 06-00004
INV / GEN / 06-00005
INV / GEN / 06-00005
INV / GEN / 06-00005
INV / GEN / 06-00005

Vous voyez il y a pour le bon de commande 2 = 3 articles, commande 3 = 2 articles, commande 4 = 3 articles, commandes 5 = 4 articles

DONC ma question est comment faire avec excel pour connaitre le nombre de commandes qui correspondent à 1 article, 2 articles, 3 articles etc.... ?
Sachant que c'est sous la forme INV / GEN / 06-00002. Ce qui est chiant mais je crois que Excel peut ne prendre en compte que la fin des données et ne pas faire attention au INV / GEN / 06-.

J'espère que c'est clair, que je me suis bien exprimé, merci à ceux qui pourront m'aider.

C'est important

pierre001 · Answer

renseigne toi sur les tableau croisé dynamique j'espère que sa va t'aider. Pour le reste j'y comprend rien dsl. Je ne suis pas un pro d'excel.

Bonne chance !

Freddy_971 · Answer

je crois que tu devras proceder par étape.
tout d'abord afin de faire excel prendre en compte ta requète, je te suggère de convertir ta colonne afin de ne retenir que les cinq derniers caractères correspond aux données qui t'interessent pour cela tu passe par "Données" , "convertir" et tu garde l'option " "délimité" coché. tu clique sur suivant. dans la fenètre suivante au niveau des détail  de données tu clique juste à gauche du premier "0" du nombre d'article. Excel insère une ligne vertical. là tu peut cliquer sur terminer; tu verra apparaitre dans ton tableau une nouvelle colonne. c'est sur cette colonne que tu pourras faire tes tris.
en utilisant les sous totaux et les formules "NB" ou "NBVAL" tu arriveras déja à des résultats simples sans passer par les TCD (tableaux croisés dynamiques). qui pourraient t'être plus faciles mais se révèlent être un véritable cauchemar quand on n'a pas l'habitude.

nemo83 · Answer

Ahhh freddy pas mal du tout ton idée.
Mais j'ai un ptit problème pour l'appliquer, j'ai excel 2003 en anglais ! et je selectionne ma colonne puis vais sur "Data" mais je vois pas "Convert" ! j'ai essayé les autres rubriques mais je vois pas ce qui pourrait être "convertir" !

T'aurais pas une idée ? Mais je continue à chercher.

nemo83 · Answer

Bon j'ai trouvé pour l'info c'est "data", "text to columns".

MAIS

1ere fenetre je click bien délimité
2eme fenetre je touche à rien (?)
3eme fenetre j'essaie de cliquer a gauche du 0 mais impossible. Les données sont sur fond noir comme si c'était selectionné de force !

Une solution à mon problème ?
Putain j'y suis presque arghhh..

nemo83 · Answer

Ahhh J'avance j'avance en fait dans mon cas fallait pas cliquer délimiter mais l'autre option.
Maintenant j'ai un truc comme ça :
2
2
2
3
3
4
4
4
5
5
5
5
....

MAis je sais pas comment faire pour connaitre le nombre de 2, de 3, 4, 5 etc....
Je comprends pas le truc de sous total ! Pouvez vous me guider par étapes pour cela ?

Raymond PENTIER · Answer

Salut, nemo83

Tu peux consulter le message que j'ai adressé à Erdnax le 21 août, qui rappelle l'utilisation de l'assistant "Sous-total".

Raymond PENTIER · Answer

De nouveau moi.

Transposée dans ton cas de figure, voila la manip :

1) Faire une copie du fichier (par précaution)
2) Vérifier que le fichier est convenablement organisé : intitulés des colonnes dans la ligne 1, lignes de commande à partir de la ligne 2, pas de lignes sautées (vides)
3) Se placer dans une cellule non-vide. Cliquer Données/Filtrer/Filtre automatique
4) Utiliser l'icône apparue dans la ligne 1 pour effectuer un tri par rapport à la colonne où figurent les N° de commandes (supposons la colonne C).
 [Les étapes 3 et 4 sont superflues si le fichier est créé avec les N° de commandes croissants comme le laisse supposer l'exemple que tu proposes]
5) Cliquer Données/Sous-totaux. Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, 
-> choisir (dans la fenêtre A chaque changement de) "N° commandes" si tel est l'intitulé de la colonne C, 
-> puis "Nombre" (dans la fenêtre Utiliser la fonction)
-> cocher uniquement la case "N° commandes" (dans la fenêtre Ajouter un sous-total à)
-> conserver les coches "Remplacer les S/T existants" et "Synthèse sous les données"
-> valider par "OK"
6) Excel insère des lignes à chaque changement de N° de commandes et affiche le nombre de commandes : 3, 2, 3, 4 ...
7) une dernière ligne donne le total cumulé ; supposons qu'il s'agisse de la cellule C30105 : saisir 1, 2, 3, etc dans les cellules B30106, B30107 et suivantes
8) dans la cellule C30106 saisir la formule =NB.SI(c$2:c$30104;B30106), et la recopier vers le bas : ce sont les résultats demandés !

Exemple pour démo : http://cjoint.com/?iFcBWhT8Fx

Sois aimable de me dire si ça marche (si tu as décidé d'essayer cette méthode).

nemo83 · Answer

Raymond,

Tout d'abord merci pour ton aide.
J'ai fais exactement comme tu as dis, d'ailleurs mon excel étant en anglais chez moi nombre=count et la formule NB.SI=COUNTIF.
Bref, il y a juste un petit hic a ta solution ou c'est moi qui comprend pas.

Car Dans les cellules a partir de C30106 dans ton exemple il y a en effet le nombre de 1, de 2 etc.. mais la formule prend en compte tous les 1, les 2... contenues dans  la colonne c$2:c$30104, ET PAS seulement les sous totaux !!!
Comprends tu ce que je veux dire ?

Alors comment faire pour ne prendre en compte que les sous totaux ? quand je clique sur le petit 2 en haut  a gauche de ma feuille pour que tous les "-" se transforment en "+" et que je tente a prend encore TOUS les nombres. Idem lorsque je fais copier/ coller sur une autre feuille il s"obstine a prendre TOUS les nombres et pas seulement les sous totaux affichés.

PS: T'es aux Antilles ? cool la vie. Je suis né et j'ais grandi toute ma vie à Tahiti :)

Raymond PENTIER · Answer

Excuse-moi : Ce n'est que maintenant que je reviens sur mon ordinateur et que je trouve ton appel au secours.

Je ne comprends d'ailleurs pas ce qui se passe : La colonne C étant celle qui contient les N° de commandes, les données sont du format INV / GEN / 06-00002. Comment peut-il, dans ces conditions, y avoir d'autres 1, 2, etc que les sous-totaux calculés par Excel ?

Si tu n'as pas trouvé l'erreur, envoie-moi ton fichier (ou au moins les 500 premières lignes) en utilisant http://cjoint.com/.

Et vive les Tahitiens !

Raymond PENTIER · Answer

Encore moi !
J'espère que pour saisir les N° de commandes vous n'avez pas simplement saisi 1, 2, 3, etc en appliquant le Format/Cellule/Nombre/Catégorie personnalisée/Type "INV / GEN / 06-"####0, ce qui expliquerait tes résultats.
Salut

xkristi · Answer

Bonjour ! 

TU AS déjà passé ta demande d'aide "savez-vous faire cela" et je t'ai répondu 

Copie de la réponse :

regarde l'exemple à l'adresse ci-après 

https://www.cjoint.com/?iFn1bE2O26 

donc tu fais un premier tableau croisé dynamique pour avoir par cde le nbre d'articles 
et un 2ième en sélectionnant le 1er tableau 
et ensuite insertion du graphique sur le 2ième tableau 
Est-ce ce que tu voulais ?

nemo83 · Answer

MAis bien sur Raymond ! 
En effet j'avais supprimé le début INV / GEN / 06- de chaque commande avec "données", "convertir" comme m'avais conseillé freddy c'est pour ça que àa merdait.
MAis avec ta méthode pas besoin et en effet ça marche !!!

Merci Raymond t'es un boss.

Xkristi ta méthode est bonne aussi j'en suis sur sauf que si j'arrive  a faire le 1er tableau dynamique je n'arrive pas a faire le second. comprend pas !
Peux tu me guider dans l'étape ? Ta méthode est bien car je peux afficher le graphique !

xkristi · Answer

Salut !

Pour faire le second 
lorsque tu précises là où se trouve les données tu sélectionnes les données du  1er tableau croisé dynamique

Feuil1!$E$5:$F$10

dans une cellule du tableau 2 , clic droit , assistant , précédent tu vois où tu vas chercher tes données
Essaie voir si tu as la m^me chose que moi !

nemo83 · Answer

Super ça marche xkristi

Merci

xkristi · Answer

Contente que cela marche 
Je connais pas trop mal les tableaux croisés dynamiques 
si tu as besoin ce mettre de la couleur sur une colonne, un titre et sauvegarder ta mise en page ....
tu demandes ...