Mettre en place des critères "d'apparition" sur un tableau excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

(Et bonne lecture)

Je viens vers vous après une journée de recherche intensive sur les internets ! Après avoir tenté moult manipulation et expérience je m'avoue vaincue par cette machine écrasante qu'est Excel !

Étant débutant dans l'utilisation de ce logiciel je ne vais sans doute pas m'exprimer très clairement et certainement pas utiliser les bons termes techniques, d'avance pardonnez moi !

Je vous expose donc mon problème : 
         - Je dispose d'un tableau de données comprenant énormément de colonne (30) et au nombre de ligne infini étant donné qu'il est amené à évoluer dans le temps !
Dans ce dit tableau ce trouve notamment une colonne "commune" qui me permet lorsque je reçois une commande de rentrer le nom de la commune à livrer. Dans les colonnes suivantes on retrouve l'adresse exact, le nom du référent, l'objet de la livraison etc...

Voilà ce que je veux faire : j'ai 43 communes sur mon secteur d'activités, qui sont divisés en deux secteurs de 21 communes et 1 communes à part. Je souhaiterais pouvoir mettre en place un filtre, une recherche, un "truc" me permettant dans l'idéal de sélectionner dans la partie "communes" toutes les communes du secteur 1 ou du secteur 2. Ce qui aurait pour effet de ne faire apparaître sur mon tableau que les livraisons que j'ai à faire dans l'un ou l'autre des secteurs. 

En gros : Je reçois un coup de téléphone de tartanpion-les-bains qui veut 152 crayons bleus. Je rentre cette nouvelle ligne dans mon tableau. Mon collègue du secteur 1 (secteur auquel tartanpion-les-bains appartient) arrive sur le tableau et plutôt que de fouiller dans tout le tableau s'il trouve une livraison à faire dans une commune de son secteur et pour ne pas qu'il est besoin de regarder commune par commune si il y a une livraison à faire. Existe-t-il une formule (magique ou non) ou un outil qui lui permettrait de selectionner "secteur1" et de voir apparaître toutes les livraisons du secteur1. Avec donc toutes les colonnes correspondantes ?

Navré j'ai fait extrêmement long et brumeux moi qui me voulait clair et concis !

En espérant que certains arriveront à déchiffrer ce charabia !

Merci d'avance !

Nozs


Configuration: Windows / Firefox 55.0

DjiDji59430 · Answer

Bonjour,

Bien longue question pour une petite réponse. Il suffit de filtrer ton tableau (données==>filtrer) sur le nom de la commune, et même apres, filtrer sur les dates pour savoir quelles seront les livraisons.

C'est faisable aussi avec un tcd.

Cdlmnt

c&eacute;dric · Answer

Bonjour Nozs,

Si tu ne l'as pas déjà, ajoute une colonne Sc (pour Secteur),
de préférence juste à droite de ta colonne Commune ; ensuite, selon
la commune, mets dans cette colonne 1 pour tes 21 communes du
secteur 1, 2 pour tes 21 communes du secteur 2, et enfin 3 pour
ta commune isolée.

Sélectionne une cellule du tableau, par exemple la 1ère cellule de la
ligne d'en-têtes ; onglet Données, groupe « Trier et filtrer », clic sur
le gros entonnoir gris => mode filtre activé (plus tard, il faudra que
tu cliques au même endroit pour le désactiver).

Pour ta nouvelle colonne Sc, clique sur la petite flèche bas, décoche
&#x2610; (Sélectionner tout) et coche &#x2611; 1 pour voir uniquement les lignes
du secteur 1 ; pour voir ensuite les lignes du secteur 2 : &#x2610; 1 puis
&#x2611; 2 ; pour voir la commune isolée : &#x2610; 2 puis &#x2611; 3

Quand ce sera fini : clic sur gros entonnoir gris du début => mode filtre
désactivé => toutes les lignes sont de nouveau affichées ; voir l'aide
en ligne pour plus de détails sur le filtre.

Cordialement

Raymond PENTIER · Answer

L'outil Filtrer est disponible dans l'onglet DONNÉES 

 En cliquant sur le bouton en B1, tu as une boîte de dialogue dans laquelle tu choisis [2] pour qu'Excel n'affiche que les 21 communes du secteur 2 ...

Nozs · Answer

En vous remerciant pour vos réponses !

Mais le souci c'est ce que j'ai déjà essayé tout ça ! En fait le problème c'est que sur mon tableau principale je ne peux pas rentrer "en avance" les fameuses 43 communes. Il se peut très bien que je n'aille jamais dans l'une ou l'autre d'entre elle. 

Et je voudrais éviter d'avoir à sélectionner à chaque fois chaque nom de commune pour vérifier qu'une nouvelle livraison est arrivé ou non !

En fait ce que j'espérais c'est pouvoir faire un "mixe". 

Utiliser la fonction que vous me décrivez sur une feuille à dehors de mon premier tableau (avec donc toutes mes communes et infos récurrentes) et les installés en filtre dans mon tableau principale.

Je sais pas si c'est très clair une fois plus ! ^^"

Merci du temps que vous passez à m'aider !

Cordialement 

Nozs

DjiDji59430 · Answer

bonjour à tous
Tu te sers de ton tableau comme base de donnée et tu fais un onglet par secteur qui recense les commandes a faire (je suppose que dans ton tableau, une date de "livraison éffectuée")
Cdlmnt

eriiic · Answer

Bonjour,

tu te fais ta liste sur une autre feuille, et tu récupères le secteur avec Recherchev().
Ex : https://www.cjoint.com/c/GJcwPELZFZ8
eric

Raymond PENTIER · Answer

Salut.

Tu devrais peut-être t'inspirer de cette fiche technique ...

Nozs · Answer

C'est encore moi !

Je crois que je vais abandonner et continuer de scroll ^^

Merci pour les solutions que vous me proposez malheureusement ce n'est pas tout à fait ce que je recherche. Cela fonctionnerai si je pouvais me créer une base de données fixe mais ce n'est pas le cas ! Tout est fluctuant ! Et j'ai essayé de placer tout de même une colonne avec mes communes et leur secteur directement dans le tableau mais du coup tout apparaît en même temps. Mettons que dans le secteur 1 j'ai une livraison à "Perpette" mais pas à "Triffouilli" ba "trifouilli" va apparaitre quand même quand je sélectionne secteur 1. Et au vu du nombre de colonne je suis obligé de scroll pour rien pour voir si une livraison est nécessaire ou non.

Bref ! Je crois que je me suis compliqué la vie ! La problématique en fait c'est que les secteurs ont été définis pour nous. Les personnes amenés à remplir le tableau n'ont aucune idée de quelle communes va ou. C'est pourquoi j'aurai voulu intégrer une fonction automatique pour éviter qu'elles aient à regarder à chaque fois.

Tant pis !

Merci à vous et bonne continuation !

Nozs

Nozs · Answer

Bien le bonjour,

Je reviens vers vous pour vous dire que finalement j'ai réglé mon problème très très simplement.

J'ai créer une liste déroulante pour mes communes et associer sur une autre feuille mes communes et secteur. J'ai utilisé une fonction SI.

C'était vraiment tout con au final navré de vous avoir embêter pour rien !

Merci à vous

Nozs