Remplissement d'un tableau automatiquement

Bonjour,

Voilà j'ai deux documents. Un qui contient des données sur des clients qui se présente comme ceci

Nom arrivée départ nombre de chambres adresse de facturation secrétaire
nom1 date1 date 1 xxxx xxxxx xxxx
Nom2 date2 date 2 xxxx xxxx xxxx
etc

Et un autre document se présentant sous forme de tableau comme ceci (voir document Cjoint)

Comment pourrais-je faire que quand je rentre le nom (document 1), toutes les données dont j'ai besoin (date d'arrivée, date de départ, adresse de facturation, nom de la secrétaire) se remplissent automatiquement dans le document 2 (le tableau).

Savez vous si il existe des moyens d'y parvenir ?

J'espère avoir été assez clair, sinon n'hésitez pas à me demander des détails.

Merci d'avance

le document mentionné au dessus : http://www.cjoint.com/c/GGwjepFHRav