Alimenter automatiquement une feuille excel via autre feuille Fermé

Question

Bonjour, 

J'ai besoin d'aide pour créer un fichier Excel facilitant le suivi des heures supplémentaires dans mon entreprise. Jusqu'à maintenant chaque salarié saisit ses heures sup dans 2 fichiers Excel : 
- un fichier Excel contenant une feuille qui récapitule toutes les heures sup de tout le monde (une ligne par jour où des heures sup sont effectuées) et qui me permet ensuite de les saisir dans le logiciel de gestion des plannings
- un fichier Excel contant une feuille par salarié et qui permet à chaque salarié de savoir où il en est dans ses heures sup (pour savoir combien il a à récupérer)
Pour éviter d'avoir 2 fichiers différents et donc des risques d'erreurs de saisie (ou d'oubli de saisir dans un des 2 fichiers), j'aimerais tout regrouper dans un seul classeur Excel contenant : 
- une première feuille globale où tous les salariés vont y saisir ses heures sup (une ligne par jour où il y a des heure sup) et à partir de laquelle je pourrai saisir les infos dans le logiciel de gestion des plannings
- une feuille par salarié qui s'alimente toute seule quand il y a des choses de saisies dans la feuille globale (donc à chaque fois qu'un salarié saisit une ligne dans la feuille globale, il faudrait que ça rajoute une ligne dans sa feuille perso)

Je ne sais pas si je suis claire...

Et tout ça en sachant que je ne maîtrise pas du tout les macros :D

C5344 · Answer

Je précise que j'ai essayé avec une rechercheV dans la feuille perso en recherchant le nom du salarié dans la feuille globale mais comme il y a plusieurs lignes pour le même nom dans la feuille globale, ça ne me met que la 1ère et pas toutes les autres.

via55 · Answer

Bonjour

Poste un exemple anonymé et allégé (une dizaine de lignes avec 3 salariés différents dans la feuille global  suffirait par exemple)de ton fichier sur cjoint.com afin qu'on ait une base de travail

A priori une macro ne sera pas forcément nécessaire

Cdlmnt
Via

C5344 · Answer

Voici le fichier test http://www.cjoint.com/c/GEEje6dNUbU (j'espère avoir réussi, c'est la première fois que j'utilise ce site !)

Et après réflexion, ce serait mieux que chaque salarié saisisse les infos dans son onglet et que ça se mette automatiquement dans les onglets récaps. il y a 2 onglets récaps : un pour les heures sup, un pour les heures récupérées.

Et comme les heures sont saisies mensuellement dans le logiciel de planning, j'ai besoin de pouvoir trier ou filtrer les onglets récap par date pour regrouper toutes les heures du même mois ensemble

Merci beaucoup pour votre aide !

C5344 · Answer

Je ne maîtrise pas les macros mais je veux bien tenter si c'est la seule solution car je tourne le truc dans tous les sens et ça me paraît compliqué juste avec des formules !

via55 · Answer

Bonsoir

Oui je pense aussi en voyant ton fichier qu'une macro sera le plus simple
Je regarde ça et te fais une retour dès que possible

Tant qu'à faire une macro on peut prévoir un mot de passe pour chaque salarié demandé à l'ouverture du classeur; ensuite toutes les feuilles étant cachées seule celle du salarié devient visible, ainsi on évite de modifications ou effacements malencontreux sur d'autres feuilles et de toucher au feuilles récap
Et quand c'est l'administrateur qui rentre son mdp toutes les feuilles du classeur deviennent visibles par contre.
Qu'en penses-tu ?

C5344 · Answer

Quelle implication via55, merci !
Pour le mot de passe, je préfère pas car je voudrai que ce soit très simple à utiliser et ne pas changer les habitudes de mes collègues qui sont habitués au fichier avec tous les onglets. Au pire je leur mettrai un mot de passe par feuille en protégeant les feuilles.
D'ailleurs si on fait une macro, est-ce qu'on pourra ajouter ou enlever des onglets de salariés facilement (en cas d'entrée ou de sortie de salarié) ? par exemple si moi je suis absente, est-ce qu'un collègue qui ne connaît pas la macro peut quand même le faire ? Si non, je me débrouillerai sans macro tant pis car il faut vraiment que ce soit simple !

Merci encore pour ton aide :)

C5344 · Answer

Est-ce que tu penses qu'un bouquin du style "VBA pour les nuls" permettrai d'acquérir quelques notions pour faire des macros ?

via55 · Answer

Bonsoir

1) En ce qui concerne ton fichier voilà le retour :
http://www.cjoint.com/c/GFbqix1i5UU
Il faut que dans chaque feuille salarié le nom soit chaque fois bien en B3 et le prénom en C3
Ensuite dans les feuilles récap qui doivent toujours rester les 2 premières du classeur (car les macros vont chercher les données salariés dans toutes les feuilles du classeur à partir de la 3ème) un bouton Actualiser lance la macro qui va recopier les infos salariés dans recap puis faire le tri par dates

Comme les macros vont "lire" toutes les feuilles à partir de la 3ème on peut supprimer ou ajouter des feuilles de salariés sans problème.
Par contre bien sûr comme à chaque actualisation les infos de récap sont d'abord effacées puis on recopie toutes celles des feuilles, si on supprime une feuille salarié ses infos précédentes n'apparaitront plus; donc si tu veux conserver une trace des précédentes actualisations il faut copier le tableau récap une fois actualisé et le copier dans un autre feuille d'un autre fichier pour archivage (on pourrait prévoir une macro pour le faire automatiquement à chaque actualisation d'ailleurs) 

Faire ALT+F11 pour ouvrir l'éditeur VBA et voir les macros dans lesquelles j'ai mis des commentaires pour expliquer ce que chaque instruction fait

N'hésite pas à me demander si il y a quelque chose que tu ne comprends pas

2) En ce qui concerne un bouquin tu ne crois pas si bien dire, il existe "VBA pour Excel pour les Nuls" dans la célèbre collection qui est très bien fait et parfait pour commencer à comprendre le VBA et ses possibilités

En espérant que c'est ce que tu voulais

Cdlmnt
Via

"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

C5344 · Answer

Super merci beaucoup, c'est parfait !

Maintenant faut que j'arrive à remettre tes macros dans mon fichier...  car j'ai retravaillé un peu ma trame par rapport à celle que je t'ai donnée (sans changer la structure, juste certains noms de cellules ou de feuilles), par exemple c'est pas le même nom pour les feuilles récap du coup je ne peux pas faire de copier coller de ta macro j'imagine ?

Quand j'ouvre mon fichier, je fais ALT+F11 pour ouvrir le VBA mais ensuite comment je fais pour mettre tes macros et pour créer le bouton "actualiser" ?

Je vais investir dans le bouquin je crois :D

C5344 · Answer

Autre question : avec ta macro, est-ce que je peux ajouter des lignes dans chaque feuille (par exemple si un salarié fait énormément d'heures sup et que ça rentre plus dans son tableau...), ça décalerai donc les lignes "total" et "solde"

via55 · Answer

Bonjour

Pour adapter la macro à ton fichier :

1) Tu ouvres l'éditeur VBA dans ton fichier 

2) Insertion - Module  pour créer le Module 1 dans ton fichier 

3) Tu copies les 2 macros dans le mien et tu les colles dans ton Module 1

4) Les feuilles sont nommées dans certaines lignes des macros comme par exemple : Sheets("récap HS").Range("A2:G100").ClearContents
Pour remplacer en une seule fois le nom récap HS par le nouveau tu peux le faire en allant dans Edition - Remplacer et Remplacer tout

Pour les boutons :

 Dans la feuille Excel cette fois aller dans Developpeur - Insérer et choisir le bouton des Contrôles ActiveX et le placer sur la feuille puis clic droit sur le bouton - Visualiser le code 
Dans la page éditeur qui s'ouvre inscrire le nom de la macro à déclencher dans la Sub du bouton, exemple  :
Private Sub CommandButton1_Click()
recapheuressup
End Sub

Mais tu n'es pas obligée non plus de mettre un bouton dans la feuille tu peu lancer directement la macro depuis Developpeur - Macros - chosir la macro puis Exécuter. Dans les Options de la fenêtre marco tu peux même attribuer un raccourci clavier à chaque macro

Enfin pour les feuilles salariés il peux y avoir autant de lignes que tu veux puisque les macros avec les instructions FIND vont chercher la dernière remplie en colonne A ou en colonne G mais il ne doit rien y avoir dans ces colonnes après l'intitulé d'autres que les dates, notamment tu avais fusionné les cellules G27, H27 et I27 pour inscrire SOLDE ce qui empêchait la macro de fonctionner correctement, je les ai donc défusionnées et repoussé SOLDE en H27;
 il faut impérativement faire de même dans ton fichier; de toutes façons si tu prends l'habitude d'utiliser les macros il faut bannir les cellules fusionnées qui sont une plaie pour les macros et qui sont en fait inutiles car on peut parfaitement entrer un texte dans une cellule et le centrer sur plusieurs colonnes en sélection les cellules contigües puis dans Format de cellules - Alignement - horizontal choisir centré sur plusieurs colonnes

Bonne suite
Via

C5344 · Answer

ok je devrais m'en sortir avec ça, 

un grand merci à toi pour le temps passé sur mon cas !

C5344 · Answer

Le fichier fonctionne du feu de dieu !!

Par contre j'ai un souci qui n'a rien à voir avec la macro : j'ai une salariée qui a fait beaucoup d'heures sup et je m'aperçois qu'on ne peut pas additionner les heures au format 00:00 quand le résultat atteint ou dépasse 24h ! Quelqu'un sait-il comment remédier à cela sans devoir passer les heures au format décimal ?

Alimenter automatiquement une feuille excel via autre feuille

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