Numéro de devis automatique qui se change à chaque enregistremen Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

J'ai fait une macro pour que mon numéro de devis se change automatiquement, voici mon code : 

Sub effacer_et_numero()
'
' effacer_et_numero Macro
'

'
Range("A13:G15,E4,D17,E17,F17,D18,E18,F18,D19,E19,F19,D20,E20,F20,B22,C22,D22,E22,F22,B23,C23,D23,E23,F23,B24,C24,D24,E24,F24,B25,C25,D25,E25,F25,C27,E28").Select
     Selection.ClearContents


If Range("I5").Value <> 1 Then
Range("E5").Value = Range("E5").Value + 1
End If


End Sub

Avec ce code ça fonctionne mais je suis obligée de reprendre la dernière facture faite alors que je voudrais que ca prenne en compte l'enregistrement et que je puisse réouvrir que mon modèle et non pas la dernière facture

Est ce possible ?

merci d'avance



Configuration: Macintosh / Safari 10.1

phadeb · Answer

Bonjour,

Pourrais tu mettre un exemple concret ainsi que le résultat attendu ?

Car j'ai bien peur de ne pas comprendre le besoin sans le contexte 
 
--

julie13300 · Answer

Je vous fais une capture du haut de mon modèle où il y a mon numéro de devis.
Dans l'état actuel des choses je dois reprendre à chaque fois le dernier devis que j'ai fait pour faire fonctionner  mon numéro automatique.

Je voudrais pouvoir inclure dans le code quelque chose qui change le numéro à chaque enregistrement de devis, ainsi je reprends simplement mon modèle et pas le dernier devis fait

j'espère que ca sera plus compréhensible :)

phadeb · Answer

C'est toujours très flou sans un exemple concret car juste avec cette capture, je n'ai toujours pas de contexte.

Y'a t-il d'autres codes macro ?

Comment sont disposés les devis ? Sur une seule feuille à la suite ? Sur plusieurs feuilles ? 

Si on part de l'hypothèse que vous voulez garder un modèle sans la facture mais juste avec le numéro, alors il faudra mettre un compteur quelquepart dans le classeur qui sera incrémenté à chaque nouveau devis. Il peut être mis dans la même feuille mais caché dans une cellule non affichée Z1 par exemple, ou bien en caractère blanc sur blanc dans une cellule affichée A1 par exemple.

Si vous choisissez par exemple de le mettre dans A1, il faudra rajouter ce code :

'incrémenter la valeur invisible
Range("A1").Value = Range("A1").Value +1
'copier le nouveau numéro
Range("E5").Value = Range("A1").Value

Sinon, une autre méthode consisterai à 

1- dupliquer la feuille du modèle
2- renommer la nouvelle feuille avec un nom parlant "devis_en_cours"
3- mettre le numéro du dernier devis +1 dans la cellule E5 de "devis_en_cours"
--

Mike-31 · Answer

Bonsoir,

Essaye comme cela avec une simplification de ton code

Sub effacer_et_numero()
'
Range("E4,A13:G15,D17:F20,B22:F25,B27,F28").ClearContents
If Range("I5").Value <> 1 Then
Range("E5").Value = Range("E5").Value + 1
End If
ActiveWorkbook.Save
End Sub

julie13300 · Answer

Oui j'ai déjà mis sur la même feuille un bouton qui remet tout à zéro et qui incrémente à chaque fois mon numéro de devis.

donc exemple:  j'ouvre mon modèle je fais mon devis puis je l'enregistre sous un nom différent que je mets dans un dossier. Si je veux faire un autre devis si j'ouvre à nouveau le modèle et que je clique sur le bouton ça me remet au numéro 1

Si je veux que ca mette 2 je dois réouvrir le devis 1 appuyer sur le bouton et là j'ai le 2 qui s'affiche

Mais je ne voudrais pas ouvrir à chaque fois le dernier devis mais uniquement mon modèle

On ne peut pas mettre de pièce jointe ici? car j'aurai pu t'envoyer le classeur ça aurait plus clair

Mike-31 · Answer

Re,

si je comprends ton dernier post
clic droit sur l'onglet de ta feuille/Visualiser le code
colle ce code, puis enregistre ton fichier et teste le

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
On Error Resume Next
Range("E4,A13:G15,D17:F20,B22:F25,B27,F28").ClearContents
If Range("I5").Value <> 1 Then
Range("E5").Value = Range("E5").Value + 1
End If
ActiveWorkbook.Save
End Sub

Mike-31 · Answer

Re,
As tu testé mon dernier code post 6

Mike-31 · Answer

Re,
alors pas de retour !
si ton problème est résolu confirme le nous que l'on passe le statut de la discussion en résolu 
Merci

Mike-31 · Answer

Re,

Il vaudrais mieux soit traiter ta demande à l'ouverture du fichier ou en deux temps effacement des données à l'enregistrement et activer le compteur à l'ouverture du fichier.
essaye comme cela, clic droit sur l'onglet de ta feuille/Visualiser le code/ouvre la Thiswokbook 
 et colle ce code

Private Sub Workbook_Open()
On Error Resume Next
Range("E4,A13:G15,D17:F20,B22:F25,B27,F28").ClearContents
If Range("I5").Value <> 1 Then
Range("E5").Value = Range("E5").Value + 1
End If
ActiveWorkbook.Save
End Sub

Qui a t'il dans ta cellule I5 qui conditionne le compteur

julie13300 · Answer

re

il y a 0

j'ose plus toucher

là quand j'ai rempli mon devis je l'enregistre avec le nom du client ce qui me génère un autre fichier

et quand j'ouvre mon fichier d'origine toutes les cellules sont effacées il ne reste que le numéro de devis que j'active avec mon bouton effacer

donc pour l'instant je crois que je vais laisser comme ça car je galère trop

Mike-31 · Answer

Re,
mais c'est normal que sur ton fichier modèle les cellules s'effacent, c'est ton code 
Range("A13:G15,E4,D17,E17,F17,D18,E18,F18,D19,E19,F19,D20,E20,F20,B22,C22,D22,E22,F22,B23,C23,D23,E23,F23,B24,C24,D24,E24,F24,B25,C25,D25,E25,F25,C27,E28").Select
Selection.ClearContents 

que j'ai simplement condensé 
mon dernier code efface et numérote ton compteur sur le fichier modèle qu'a l'ouverture de ce dernier

il faut compléter le code de sorte à enregistrer sous pour dupliquer le fichier sans le code VBA
je te proposerais un code demain

Mike-31 · Answer

Re,
J'ai un peu de temps pour me pencher sur ta demande 
si je comprends bien tu veux générer des devis à partir d'un fichier modèle
alors ce qu'Excel sait faire
- Dupliquer une feuille exemple Devis soit au format XLS, XLSX ou PDF
- Nommer tes copies en fonction du numéro facture ou Nom du client
- Archiver tes devis dans un répertoire
- Effacer et changer le numéro de ta facture dans ton modèle pour devis suivant
Es ce cela que tu veux

Mike-31 · Answer

Re,

l'intérêt d'un forum est le partage du savoir alors on va essayer dans un premier temps de se comprendre
commence par créer un Dossier que tu nommes comme tu veux, exemple Devis.
dupliquer ton fichier Excel que tu enregistres ou colles dans le Dossier Devis que tu viens de créer, dans ce même dossier tu crées un nouveau dossier que tu nommes Archives 
 ouvre le fichier clic droit sur l'onglet de ta feuille/Visualiser le code/Insertion Module et colle ce code
Sub Archivage_Devis()        '---------------------------------------Création du fichier temporaire    Application.DisplayAlerts = False   '-------Annulation des alertes            '---------------------Nom du fichier à créer extension xls    chemin = ActiveWorkbook.Path    nom = [B5].Value & ".xls"          'nom du nouveau classeur dans cellule et définir extension si différente d'application     ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Bouton")).Visible = False    Sheets("Feuil1").Copy    ActiveWorkbook.SaveAs chemin & "\Archives\" & nom, FileFormat:=xlExcel8  ' ou adresse si le nom est dans une cellule  Range("E2").Value & ".xls"    ActiveWindow.Close    Application.DisplayAlerts = True   '-------rétablissement des alertes        '---------------------------------------Après l'archivage le fichier se réinitialise        ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Bouton")).Visible = TrueRange("E4,A13:G15,D17:F20,B22:F25,B27,F28").ClearContentsIf Range("I5").Value <> 1 ThenRange("E5").Value = Range("E5").Value + 1End IfActiveWorkbook.SaveEnd Sub

sur ta feuille de calcul crée un simple bouton avec la barre formulaire
et renomme le tout simplement Bouton
clic droit sur le bouton/Affecter une macro et pointe sur le code Devis
tu peux également faire un clic droit sur le bouton/Modifier le texte pour changer le texte sur le bouton (on peut également utiliser le bouton activex, mais verra plus tard)
saisir sur ta feuille en B5 le nom que tu veux donner à ton devis, lorsque tu cliqueras sur le bouton un devis sera créé à partir de ta feuille et archivé automatiquement dans le dossier Archives et avoir ton modèle vierge avec un compteur en E5 +1 
A toi de jouer, si tu n'y arrives pas, on échangera les fichiers
A+
Mike-31

Je suis responsable de ce que je dis, pas de ce que tu comprends...

Mike-31 · Answer

Re,

anonymise le fichier s'il contient des données confidentielles, ensuite
1) Clic sur ce lien https://www.cjoint.com/
2) Clic sur le bouton Parcourir pour sélectionner ton fichier 
3) Clic sur le bouton Créer le lien en bas de la page
4) Au bout de quelques secondes en haut de la page en bleu souligné un lien sera généré, tu le sélectionnes et tu le copies soit dans une réponse
soit tu clic sur mon pseudo puis sur lui écrire un message

Mike-31 · Answer

Re,

ton lien n'est pas bon, il ne semble pas complet

Numéro de devis automatique qui se change à chaque enregistremen

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