Adobe Acrobat reader DC en réseau

Bonjour à tous,

J'ai une question par rapport au logiciel Adobe Acrobat Reader DC.
Voici une brève explication de la situation (pour tenter d'être claire ;-)

Au bureau, plusieurs de nos services ont été dispatchés dans différents bâtiments.
Par soucis de rapidité et pour éviter la perte de documents, j'ai créé des bons de commande en fichier PDF ainsi que des dossiers sur le réseau interne de notre société. Ces documents doivent passer par différentes personnes. Dès qu'une personne l'a traitée (en utilisant la fonctionnalité "remplir et signer") elle "glisse" le document dans le dossier de la personne suivante.

C'est ici qu'arrive le problème. Il arrive parfois, que certains documents soient visibles dans un dossier par une personne et pas par une autre personne alors que celle-ci doit normalement pouvoir les voir. Est-ce un problème d'enregistrement? Ce qui est bizarre, c'est que cela n'arrive que de temps en temps.

Merci d'avance pour votre aide