Ne pas prendre en compte certaines cases dans un calcul

Résolu/Fermé

Emilight Messages postés 54 Date d'inscription lundi 19 décembre 2016 Statut Membre Dernière intervention 3 juillet 2017 - 3 mars 2017 à 11:59
Emilight Messages postés 54 Date d'inscription lundi 19 décembre 2016 Statut Membre Dernière intervention 3 juillet 2017 - 7 mars 2017 à 08:52

Bonjour,

J'ai créé un fichier EXCEL qui répertorie toutes les personnes qui suivent une formation. Je calcule pour chaque formation, le pourcentage de personnes qui l'ont suivies. Mais quand certaines personnes quittent le groupe, je les gardes dans mon fichier (pour avoir une trace) en affichant au bout de la ligne "A quitté le groupe".
Or les personnes parties sont toujours prises en compte dans le calcul de pourcentage de suivi. Comment faire pour les conserver dans le fichier sans les prendre en compte dans le calcul ??

Je vous remercie d'avance

Emilight

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2 réponses

Réponse 1 / 2

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription lundi 23 juillet 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 1 avril 2022 6 413
Modifié par Vaucluse le 3/03/2017 à 12:15

Bonjour
exemple à adapter (à partir d'Excel 2007) pour compter le nombre de personne qui ont suivi une formation
les noms en A
le type de formation en B
information "a quitté le groupe" en C

=NB.SI.ENS(B:B;"type de formation";C:C;"<>a quitté le groupe")

ou s'il n'y a pas de tyep, de formation:

=NB.SI.ENS(A:A;"<>";C:C;"<>a quitté le groupe")

crdlmnt

La qualité de la réponse dépend surtout de la clarté de la question, merci!

Emilight Messages postés 54 Date d'inscription lundi 19 décembre 2016 Statut Membre Dernière intervention 3 juillet 2017 1
3 mars 2017 à 12:20

Je ne comprends pas trop comment adapter la formule à mon fichier sachant que c'est sous forme de tableau à double entrée. Voulez-vous un lien de mon fichier ?

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription lundi 23 juillet 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 1 avril 2022 6 413 > Emilight Messages postés 54 Date d'inscription lundi 19 décembre 2016 Statut Membre Dernière intervention 3 juillet 2017
3 mars 2017 à 12:50

déposez le ici:
https://mon-partage.fer
et revenez coller le lien donné par le site
à vous lire

Emilight Messages postés 54 Date d'inscription lundi 19 décembre 2016 Statut Membre Dernière intervention 3 juillet 2017 1
3 mars 2017 à 13:41

Voici le lien d'un exemple de mon fichier
https://mon-partage.fr/f/Ofp6ARpg/
Merci à vous

Réponse 2 / 2

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription lundi 23 juillet 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 1 avril 2022 6 413
3 mars 2017 à 14:30

Bien vu le fichier, mais je ne sais pas ce que vous voulez compter en éliminant les "A quitté..."
Pouvez vous préciser (colonne, plage, champ, ect...)
et résultat où?
à vous lire

Emilight Messages postés 54 Date d'inscription lundi 19 décembre 2016 Statut Membre Dernière intervention 3 juillet 2017 1
3 mars 2017 à 15:16

Je veux que le % de suivi prenne en compte le fait que la personne n'est plus là.
Par exemple, dans le fichier en exemple, en case I14, le % devrait être de 7% car Mickey ne fait plus partie du groupe
Est-ce plus clair ?

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription lundi 23 juillet 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 1 avril 2022 6 413
3 mars 2017 à 18:18

Heu non, ce n'est pas le résultat qui m'intéresse, d'autant plus que je me demande comment on peut faire pour passer de 14% à 7% en enlevant des participants restants à former?
ce qu'il me faut ce sont les critères (arguments, colonnes) qui permettront de déduire les "'A quitté"
j'ai pas exemple une idée pour retirer de la ligne 11 les participants sortis uniquement s'ils n'ont pas déja suivi de formation en "allongeant" la formule en E1 avec:

=.........................NB.SI.ENS($C$4:$C$10;"<>";E4:E10;"><")

mais le résultat en lignen 14 n'a rien à voir avec ce que vous demandez!
en attendant des explications de ce genre

à vous lire

crdlmnt

Emilight Messages postés 54 Date d'inscription lundi 19 décembre 2016 Statut Membre Dernière intervention 3 juillet 2017 1
6 mars 2017 à 10:53

J'ai testé votre formule mais ça ne change rien.
En fait, j'aimerais que les personnes qui ont quittés le groupe ne soient plus comptés dans le nombre de personnes restantes à former (ce qui est logique puisqu'elle sont parties). Par exemple, en case G11, il devrait y avoir 4 personnes à former car : l'une d'elle l'est déjà et 2 personnes sont parties.
J'espère que c'est plus clair!
Merci de votre aide

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription lundi 23 juillet 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 1 avril 2022 6 413
Modifié par Vaucluse le 6/03/2017 à 13:19

toujours pas très clair, mais un peu au hasard, en E1, à tirer à droite

=NBVAL($B$4:$B$10)-NB.SI(E4:E10;">"&AUJOURDHUI())-NB.SI.ENS($C$4:$C$10;"<>";E4:E10;"")

autrement dit:

le nombre de noms en C moins le nombre de personnes qui ont une date en E inférieure au jour en cours moins le nombre de personne qui ont un A quitté en C avec un E ="" (et donc sans formation faites ou en cours)
reste à savoir ce qu'on fait avec les formations en cours lorsque la personne à quitté!

comme ça, et si c'est exact,ça aurait été plus clair d'entrée.

crdlmnt

Emilight Messages postés 54 Date d'inscription lundi 19 décembre 2016 Statut Membre Dernière intervention 3 juillet 2017 1
6 mars 2017 à 13:40

C'est exactement ce que je cherchais mais par contre ça ne fonctionne que si la personne n'a pas suivi de formation.
Excusez-moi de ne pas arriver à m'exprimer clairement...

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