Publipostage avec base de donnée excel
kristo26
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kristo26 Messages postés 2 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
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Bonjour,
Afin de réaliser des fiches de suivi sur l'entretien d'une centaine d'appareils, j'ai décidé de faire des publipostages.
J'ai 4 types de fiches de suivi qu'on va appeler :
2a pour un contrôle hebdomadaire
2b pour un contrôle tous les 15jours
2c pour un contrôle mensuel
et 2d pour un contrôle qui aura lieu tous les 6mois.
J'ai réalisé un tableau qui a cette allure :
Je peux facilement sortir mes fiches de manières distinctive soit :
52 fiches 2a
26 fiches 2b
13 fiches 2c
2 fiches 2d
Mais afin de tout regrouper sur le même fichier PDF final je suis obligé de tout regrouper de manière manuelle...
Je voudrais donc savoir si il existe un moyen, une règle a mettre en place qui me permette depuis mon fichier word avec mes 4 fiches de suivi de sortir un fichier pdf sous cette forme :
1ere page : Semaine 1 - fiche 2a - appareil 1
2eme page : Semaine 1 - fiche 2b - appareil 1
3eme page : semaine 1 - fiche 2c - appareil 1
4eme page : semaine 2 - fiche 2a - appareil 1
5eme page : Semaine 3 - fiche 2a - appareil 1
6eme page : semaine 3 fiche 2b - appareil 1
7eme page : semaine 4 - fiche 2a - appareil 1
... etc
Je vous remercie d'avance et en espérant avoir été clair dans mes explications ! =)
Afin de réaliser des fiches de suivi sur l'entretien d'une centaine d'appareils, j'ai décidé de faire des publipostages.
J'ai 4 types de fiches de suivi qu'on va appeler :
2a pour un contrôle hebdomadaire
2b pour un contrôle tous les 15jours
2c pour un contrôle mensuel
et 2d pour un contrôle qui aura lieu tous les 6mois.
J'ai réalisé un tableau qui a cette allure :
Je peux facilement sortir mes fiches de manières distinctive soit :
52 fiches 2a
26 fiches 2b
13 fiches 2c
2 fiches 2d
Mais afin de tout regrouper sur le même fichier PDF final je suis obligé de tout regrouper de manière manuelle...
Je voudrais donc savoir si il existe un moyen, une règle a mettre en place qui me permette depuis mon fichier word avec mes 4 fiches de suivi de sortir un fichier pdf sous cette forme :
1ere page : Semaine 1 - fiche 2a - appareil 1
2eme page : Semaine 1 - fiche 2b - appareil 1
3eme page : semaine 1 - fiche 2c - appareil 1
4eme page : semaine 2 - fiche 2a - appareil 1
5eme page : Semaine 3 - fiche 2a - appareil 1
6eme page : semaine 3 fiche 2b - appareil 1
7eme page : semaine 4 - fiche 2a - appareil 1
... etc
Je vous remercie d'avance et en espérant avoir été clair dans mes explications ! =)
A voir également:
- Publipostage avec base de donnée excel
- Publipostage mail - Accueil - Word
- Liste déroulante excel - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Formules excel de base - Guide
- Déplacer colonne excel - Guide
Sauf erreur de ma part, ça ne résous pas mon problème, en fait j'ai un document word de 4 pages avec 4 fiches différentes, je souhaiterai avoir au final mes 52fiches 2a avec mes fiches 2b qui viennent s'intégrer 1semaine sur 2 soit une page sur 2 puis mais fiche 2c 1semaine sur 4 soit 1 page sur 4 et la fiche 2 C seulement présente en semaine 26 et 50.
lorsque je désigne un champ, je ne peux pas filtrer. Les filtres se mettent en place uniquement au moment ou l'on choisi la liste de destinataires.
A moins qu'ils soit possible de désigner une liste par champs mais du coup je ne sais pas dutout comment faire.