Synthèse spécifique de classeurs par macro

Résolu/Fermé

Zenitude - Modifié par gbinforme le 22/10/2016 à 22:32
gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 - 28 oct. 2016 à 08:58

Bonsoir à tous,

J’ai une trentaine de fichiers excel qui contiennent exactement le même tableau situé de B10 à N300 mais avec des données différentes. Chaque succursale doit remplir ce tableau et me le faire parvenir. Tous les fichiers ont un nom différent mais par contre en feuil1 en A2 ils ont tous un numéro d’affectation différent.
Je dois extraire par trimestre uniquement une partie du tableau. Il faudrait que je puisse extraire de B10 à N115 (1er trimestre) et de B116 à N205 (2ème trimestre) et de B117 à N300 (3ème trimestre) et le mettre sur un fichier excel s’intitulant Analyse dans l’onglet base de données.
Quelqu’un peut-il me venir en aide ?

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3 réponses

Réponse 1 / 3

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 713
24 oct. 2016 à 09:42

Bonjour,

Voici ton classeur avec la macro de regroupement des classeurs :

http://www.cjoint.com/c/FJyhLHlHrll

- demande du trimestre à regrouper
- demande du répertoire à regrouper avec position initiale sur "Bureau\statistiques" à valider

Les dates ne sont pas des dates dans tes classeurs avec les virgules, mais j'essaie de les rectifier pour sélectionner.

Zenitude
25 oct. 2016 à 01:14

Superbe, ça fonctionne c'est exactement ce que je voulais c'est top. :-) par contre est-ce que ce serait possible de mettre un message de sécurité au cas ou j'exporte des données qui se trouvent déjà dans le tableau ou trop complexe ? :-. En sachant qu'un n°(colonne A) ne peut avoir qu'un co (Colonne D) et une date (Colonne E) donc impossible d'avoir des doublons sinon c'est que j'ai exporté le 1er trimestre du même fichier au lieu d'exporter le deuxième. ;-) Mais sinon ca va déjà réellement m'aider et je te remercie mille fois. ;-))))

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 713
25 oct. 2016 à 18:07

est-ce que ce serait possible de mettre un message de sécurité
On pourrait s'arrêter au premier double rencontré ?
J'ai choisi de ne pas créer de doubles et de donner l'info sur le message final, au cas où certains fichiers arrivent en retard par exemple : tu pourras le voir en passant 2 fois le même trimestre.

http://www.cjoint.com/c/FJzqgDRIwal

Zenitude
26 oct. 2016 à 13:06

Je me réjouis de tester ton fichier :-) mais lorsque je l'ouvre il me dit que le format ou l'extension du fichier n'est pas valide :-(

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 713
Modifié par gbinforme le 26/10/2016 à 13:33

Bonjour,
C'est le même classeur modifié, mais ton navigateur réagit différemment.
Tu l'enregistres sur ton disque au lieu de l'ouvrir puis tu l'ouvres et cela devrait fonctionner.

Il est possible aussi qu'un mauvais suffixe ait été rajouté : si tu obtiens .xlsm.xlsx, supprime .xlsx et cela devrait fonctionner.

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 713
26 oct. 2016 à 18:42

Bonsoir,

un autre lien plus fonctionnel peut-être :

http://www.cjoint.com/c/FJAqPaFz7Hl

Réponse 2 / 3

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 713
22 oct. 2016 à 22:33

Bonjour,

Si tu pouvais nous mettre un exemple de structure des données, sans éléments personnels, avec les résultats souhaités expliqués clairement, ce serait plus facile de t'aider.
Pour communiquer ton classeur tu le télécharges sur https://www.cjoint.com/ (mode d'emploi) et tu mets ici le lien obtenu.

Réponse 3 / 3

Zenitude
23 oct. 2016 à 00:00

Bonjour gbinforme,

Voici les deux fichiers, le premier c'est le fichier où toutes les données vont se retrouver et le deuxième c'est le document que doit remplir chaque établissement. J'espère que c'est suffisant comme exemple.

Merci bcp ;-)

http://www.cjoint.com/c/FJwv2VncKPM
http://www.cjoint.com/c/FJwv4fonY2M

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 713
23 oct. 2016 à 10:11

Bonjour Zenitude,

J’ai une trentaine de fichiers excel
Sont-ils tous situés dans le même répertoire ?
Ils n'ont tous qu'une seule feuille ?

en feuil1 en A2 ils ont tous un numéro d’affectation différent
Dans ton exemple il ne serait pas en G4 ?

Zenitude > gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020
Modifié par Zenitude le 23/10/2016 à 15:23

Les documents me sont transmis par e-mail et ensuite je les mets sur mon bureau dans un dossier intitulé "Statistiques", le temps de transférer les données dans le fichier excel "Analyse" et ensuite je les détruits et même démarche au prochain trimestre.

Oui pardon il était en A2 mais je pense que c'est plus sympa qu'il soit en G4 j'ai juste modifié ça. J'ai profité :-) je leur enverrai la nouvelle version en décembre avec cette modification.

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