Mise en forme automatique + calcul de stat selon mise en forme

Résolu/Fermé
LEZOTRES Messages postés 4 Date d'inscription vendredi 5 août 2016 Statut Membre Dernière intervention 7 août 2016 - 5 août 2016 à 10:10
via55 Messages postés 14502 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 9 décembre 2024 - 7 août 2016 à 14:14
Bonjour,

Dans mon tableau excel, J'ai une liste de personnes en colonnes et une liste de taches à réaliser périodiquement en lignes.
Chaque personnes doit renseigner la date à laquelle il a accompli la tache dans la cellule correspondante.

Je souhaite que les cellules des dates soient mises en forme automatiquement dans les conditions ci après :
- En vert si la date de réalisation se situe entre 1 et 60 jours ( 2 mois à compter de la date de réalisation )
- En jaune si la date de réalisation se situe entre 61 et 90 jours (3 mois à compter de la date de réalisation)
-En rouge si la date de réalisation se situe entre 91 et 120 jours (4 mois à compter de la date de réalisation)

Ensuite, je voudrais avoir le pourcentage de réalisation pour chaque personne dont la date de réalisation se situe dans le vert (si je peux avoir pour les 3 couleurs ça serait top)

enfin j'aimerais avoir un pourcentage globale pour l'ensemble des personnes en prenant en compte l'ensemble des taches.

la structure du fichier n'est pas figée. vous pouvez me proposer une autre présentation si c'est ce qui permet d'avoir un meilleur résultat





en vous remerciant par avance.

Bien cordialement,
LEZOTRES
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2 réponses

gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 711
5 août 2016 à 10:16
Bonjour,

Pour tes couleurs il te faut mettre une MFC mise en forme conditionnelle.
Pour tes comptages, excel a suffisamment de fonctions pour le faire.
Si tu pouvais nous mettre un exemple de structure des données, sans éléments personnels, avec les résultats souhaités expliqués clairement, ce serait plus facile de t'aider.
Pour communiquer ton classeur tu le télécharges sur https://www.cjoint.com/ (mode d'emploi) et tu mets ici le lien obtenu.
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LEZOTRES Messages postés 4 Date d'inscription vendredi 5 août 2016 Statut Membre Dernière intervention 7 août 2016
6 août 2016 à 13:14
Bonjour,

merci pour votre réponse.
voici un exemple de fichier avec un peu plus de précision.
Attention ! Par date de réalisation, veuillez comprendre date de la dernière réalisation ( car c'est un cycle qui se renouvelle de manière à ce que chacun soit dans le vert.


https://www.cjoint.com/c/FHgljfrahQO
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via55 Messages postés 14502 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 9 décembre 2024 2 736
6 août 2016 à 16:44
Bonjour lezotres
Salut gbinforme ;-)

Quelque chose comme ceci ? :

http://www.cjoint.com/c/FHgoRPd6zg6

Cdlmnt
Via
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LEZOTRES Messages postés 4 Date d'inscription vendredi 5 août 2016 Statut Membre Dernière intervention 7 août 2016
6 août 2016 à 21:18
Bonjour via55,

Merci bien. C'est exactement ce qu'il me fallait

Merci à tous.
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gbinforme Messages postés 14946 Date d'inscription lundi 18 octobre 2004 Statut Contributeur Dernière intervention 24 juin 2020 4 711
6 août 2016 à 21:21
Salut via55, tu as fait le taf, c'est parfait, bonne soirée.
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LEZOTRES Messages postés 4 Date d'inscription vendredi 5 août 2016 Statut Membre Dernière intervention 7 août 2016
7 août 2016 à 10:57
Bonjour,

Je reviens vers vous car j'aimerais comprendre comment vous avez incrémenter les formules de mise en forme automatique. Si jamais ça beug, j'aimerais pouvoir restaurer car c'est un fichier qui va être partagé avec au moins 150 personnes.
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via55 Messages postés 14502 Date d'inscription mercredi 16 janvier 2013 Statut Membre Dernière intervention 9 décembre 2024 2 736 > LEZOTRES Messages postés 4 Date d'inscription vendredi 5 août 2016 Statut Membre Dernière intervention 7 août 2016
Modifié par via55 le 7/08/2016 à 14:14
Bonjour

1) par défaut toutes les cellules du tableau sont rouges, ça économise une MFC

2) l'incrémentation est automatique car pour créer la MFC on sélectionne le tableau entier (B5:S24) et on fait la formule de MFC pour la 1ere cellule à gauche sans mettre de $ pour ne pas figer la référence, par exemple pour le vert : =B5>=AUJOURDHUI()-60 (voir dans MFC Gérer les règles)

Enfin puisque ton tableau doit être partagé pense à protéger les formules en verrouillant toutes les cellules avec les formule et en protégeant la feuille afin que personne ne puisse modifier les formules

Cdlmnt
Via
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