Recherche Excel avec date Résolu/Fermé

Question

Bonjour grande communaute, je suis desolee par avance des fautes d'accent, je suis a Dublin sur un clavier QWERTY, dur dur de trouver les accents aha

La question a deja ete posee sous cette forme mais je ne rencontre pa le meme soucis...
Voila, l'entreprise dans laquelle je bosse a un systeme de carte pour entrer et sortir du batiment, pour controler ainsi leurs horaires de boulot et s'assurer qu'ils ne sont pas surmenes. Bref la question n'est pas la, ces donnees recueillies jour apres jours vont dans un logiciel special (Nera Report) et ne sont affreusement pas exploitables mais sont quand meme transferables sur un fichier excel.

Je suis donc chargee de creer un Excel fonctionnel ou une fois les donnes du logiciel copiees collees dans la premiere feuille Excel, la deuxieme feuille Excel donne ce qu'il faut.

Je dois donc faire en sorte que jour par jour, en face du nom de l'employe, l'heure d'arrivee et la derniere heure de sortie (et pas les allees et venues comptabilisees a midi etc) soient visibles ainsi que le nombre d'heure travaillees.

Pour le moment, j'ai effectue une RECHERCHEV  pour le nom des employes et ca fonctionne nickel (mais j'ai peur que tout soit decale et donc inutilisable pour un mois ne comportant pas 31 jours par exemple.) mais pour la date, c'est le bordel... j'ai cherche sur mister internet mais rien de concluant, ou des fonctions que je ne connais pas... 
Voila un exemple de l'Excel en question https://www.cjoint.com/c/FFvpG3fnaQJ ,

Merci infiniment d'avance pour vos aide,

Bonne journee/soiree


Configuration: Windows 7 / Chrome 51.0.2704.84

Mike-31 · Answer

Bonjour,

Tu crées un exemple de ton fichier anonymisé sous excel et tu le joint à la discussion que l'on voit sa structure avec éventuellement quelques explications, pour joindre ton fichier
1) Clic sur ce lien https://www.cjoint.com/
2) Clic sur le bouton Parcourir pour sélectionner ton fichier 
3) Clic sur le bouton Créer le lien en bas de la page
4) Au bout de quelques secondes en haut de la page en bleu souligné un lien sera généré, tu le sélectionnes et tu le copies dans une réponse

Mike-31 · Answer

Re, 
je suis le départ, si tu n'as pas de réponse je te regarde ça dans la soirée

Mike-31 · Answer

Re,

regarde ton fichier, tu as les formules en colonne B, C et D qui fonctionne avec le code colonne M
mais vu la complexité des formules je te conseille de les placer en colonne N, O et P ces colonnes peuvent et perso je les masquerais   
ensuite cellule B5 écrire simplement =N5 et incrémenter idem en C5 et D5
 https://www.cjoint.com/c/FFvvSd0fgZj
A+
Mike-31

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Mike-31 · Answer

Re,

il est facile également de traiter le problème par VBA que tu peux tester si tu as quelques notions clic droit sur l'onglet de ta feuille Sheet2/Visualiser le code et colle ce code
par contre le fichier doit être enregistré sous avec l'extension XLS ou XLSM

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)    If Target.Address = "$A$5" Then    Dim x As String    On Error Resume Next    Application.ScreenUpdating = False    Range([B5], [K100]).ClearContents    x = Sheets("Sheet2").Range("A5").Value        With Worksheets("Sheet1").Range("A:A")        Set c = .Find(x, LookIn:=xlValues)        If Not c Is Nothing Then        End If        End With        Sheets("Sheet1").Range(c.Offset(1, 1).Address, Sheets("Sheet1").Range(c.Address).End(xlDown).Offset(-1, 10).Address).Copy        Sheets("Sheet2").Range("B5").Select        Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues    Application.CutCopyMode = False    Range("B5").Select    Application.ScreenUpdating = True     End IfEnd Sub
  
dès que la valeur cellule A5 feuille Sheet2 change les données de la feuille Sheet1 sont copiées, les formules des colonnes Q, R, S et T ne servent à rien, ce sont celles que je t'ai donné hier soir
 https://www.cjoint.com/c/FFwheWnFdij

Mike-31 · Answer

Re,

en supposant que tes horaires sont en A2 et B2
pour calculer la différence entre deux horaires à cheval sur minuit il faut utiliser la syntaxe MOD(B2-A2;1)
alors il va falloir tester avec une conditionnelle si l'heure de départ est inférieure ou supérieure à minuit

=SI(A2<C2;B2-A2;MOD(B2-A2;1))

Mike-31 · Answer

Re,

es ce que chaque mois tu vas créer un nouvel onglet pour archiver tes données de l'onglet nommé Sheet1 
ou vas tu créer un nouveau fichier !

Mike-31 · Answer

Re,

alors c'est plus simple, tu crées un fichier avec tes deux feuilles nickel et tu l'enregistres exemple Modèle heures
chaque mois tu l'ouvres et tu l'enregistre sous en le nommant exemple Juillet
le fichier modèle sera dupliqué et se fermera automatiquement pour être utilisé le mois suivant ainsi que l'année suivante etc ...

Mike-31 · Answer

Re,

je ne comprends pas ce que vient faire ce problème de date dont nous n'avons jamais traité, la copie se fait par rapport au nom que tu saisis en A5 Sheet 2, ensuite le nombre de ligne est pris automatiquement en charge, explique moi ce problème et de décalage avec éventuellement un petit montage que tu joints à ta réponse

Mike-31 · Answer

Re,
même devant ton fichier j'ai du mal, Sheet1 y a t il quelque chose à faire !

ensuite Sheet2 toute tes formules sont en erreur et pour cause 
donc Sheet2 colonne B tu veux récupérer tes données Sheet1 colonne A c'est bien cela ! 

et en colonne A Sheet 2 que veux tu récupérer l'adresse cellule dans laquelle se trouve le nom qui s'affiche en B !

Mike-31 · Answer

Re,

oui ça je l'ai vu mais ça ne va pas du moins d'après ce que je comprends.

faisons le point, Sheet1 tu saisis les heures de tes agents avec un nombre de ligne qui varie suivant les agents et les mois es ça !

ensuite Sheet2 que veux tu faire afficher les heures d'un agent dont tu saisis le nom en A5 comme il a été question jusqu'à présent si non explique !

Mike-31 · Answer

Donc si je comprends bien sur Sheet2 tu veux récupérer les noms de la colonne A, les dates colonne B, la date d'arrivée colonne C et départ colonne J

Mike-31 · Answer

Re,

regarde si c'est ce que tu cherches
 https://www.cjoint.com/c/FFxlbHDhG3j

Mike-31 · Answer

Re,
Donc on prend le dernier départ dans l'ordre colonne J si non H si non F ou D

Mike-31 · Answer

Re,
voila le fichier, mais il y a des arrivées sans départ

 https://www.cjoint.com/c/FFxlIq7PNwj

Mike-31 · Answer

Re,

tu veux dire que sur une ligne il y a une arrivée sans départ, dans ce cas on prend le dernier départ de la ligne suivante s'il n'y a pas d'arrivée sur cette ligne 
c'est ça

Mike-31 · Answer

Re,

alors par rapport à mon dernier fichier que faut il faire !

Mike-31 · Answer

Re,

donne un exemple parce que la je ne comprends plus, dans ton post 31 tu me dis NON et dans ton dernier post il faudrait boucler sur les lignes suivantes ?

Mike-31 · Answer

Re,

regarde les chiffre en rouge colonne E voir si c'est ce qu'il faut faire et si la valeur affichée est bonne
 https://www.cjoint.com/c/FFxnIRwzC8j

Mike-31 · Answer

Re,

pour Adrea arrivée le 14/03/2016 à 8:52 départ 14/03/2016 à 18:48 soit 9:56

mais le 15/03/2016 arrivée 8:59 il n'y a pas de départ donc il faudrait prendre le départ de la ligne inférieure 22:21  
mais hic il y a une arrivée à 15:28 et sans date même anomalie pour le 16/03/2016 et la Excel est incapable de deviner ce qu'il faut faire
reprend le fichier en en colonne E saisi manuellement le résultat que tu souhaite voir ce qui est possible de faire

Mike-31 · Answer

Re,

Contrôle les résultat colonne E on verra après pour masquer les valeurs de remplacement colonne C et D
 https://www.cjoint.com/c/FFxpAqEkFzj 

tu remarqueras deux cellule en jaune es ce possible 
 
A+
Mike-31

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Mike-31 · Answer

Re,

tu peux me dire quelles lignes posent problème et me donner les valeurs de départ à retenir et de départ

Mike-31 · Answer

Re,

regarde comme ça voir si c'est bon, si c'est bon les cellules colorisées jaune seront éventuellement masquées
 https://www.cjoint.com/c/FFxtmNQYvhj

antheajs12 · Answer

Bonjour, je suis desolee de reouvrir le sujet... en explorant tous les fichiers de donnees relatives aux heures d'allees et venues des employes, je me suis rendue compte que si les heures de depart/arrivees pouvant donc bien aller a la ligne suivante si plus nombreuses que le nombre de colonnes propose (https://www.cjoint.com/c/FFxmkJZ1M1J elles peuvent ausi et surtout largement depasser 2 lignes.... https://www.cjoint.com/c/FFypkVLUm5J

J'ai essaye de reprendre tes formules  (=IF(A9<>"";"";IFERROR(SUBSTITUTE(IF(Sheet1!J9>0;Sheet1!J9;IF(Sheet1!H9>0;Sheet1!H9;IF(Sheet1!F9>0;Sheet1!F9;IF(Sheet1!D9>0;Sheet1!D9;IF(Sheet1!J10>0;Sheet1!J10;IF(Sheet1!H10>0;Sheet1!H10;IF(Sheet1!F10>0;Sheet1!F10;IF(Sheet1!D10>0;Sheet1!D10;""))))))));" ";"")*1;"*"))  en adaptant et augmantnt le nombre de lignes (en continuant avec 11, 12 etc) mais Excel m'indique que la formule contient trop d'arguments... J'ai essaye d'autres formules mais elle n'aboutissent pas a qqch de concluant...

Desolee de revenir vers ce sujet clos mais... penses-tu pouvoir m'aider?

Merci, 
Bonne fin de journee,
Anthea

Mike-31 · Answer

Re,

ta formule va bientôt ressembler à une usine à gaz, pour contourner la limite d'argument il faut faire des cascades mais il faut que je regarde comment contourner avec des champs nommés

Mike-31 · Answer

Re,

pour l'instant on traitait 2 lignes, mais est il est possible d'avoir plus de 6 lignes sans sortie  
et est il possible d'avoir des sorties à 0:00 
A+
Mike-31

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Mike-31 · Answer

Re,

teste ce fichier voir si c'est bon après je te dirai comment ça marche, mais j'ai due traiter les heures de départ 00:00 de la colonne J sheet1 qui ne me semble pas convenir

 https://www.cjoint.com/c/FFCqElneCAj

Mike-31 · Answer

Re, en C8 sheet2 colle plutôt cette formule qui évitera d'afficher 0:00 qui n'ont aucune raison d'être comme dans ces cellules C10, C38, C64 etc ... =SI(B8<>B7;SI(Sheet1!C8<>"";Sheet1!C8;"");SI(B8="/";"";SI(OU(D7="*";SUBSTITUE(Sheet1!C8;" ";"")="*");C7;Sheet1!C8)))

Mike-31 · Answer

Re,

alors le fichier du post 53 doit répondre aux attentes, le revoilà ci dessous
 https://www.cjoint.com/c/FFEmcrmtkvj

Mike-31 · Answer

Re,

pourquoi en colonne C ça ne va pas, si tu prends exemple sur les premières lignes sheet1, en 
en C8 tu as 07:26
en C9         *       
en C10       *       

       
       
       
       
en C15      06:42
 
sheet 2 que devrait il y avoir en
C8
C9
C10
C11
C12
C13
C14
C15  
A+
Mike-31

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Mike-31 · Answer

Re,

mais s'il y a une étoile en C9, C10, C11, C12 et C14 tu ne peux pas faire de calcul sur ces lignes en colonne E c'est ce que tu veux

en C8 colle cette formule et incrémente la vers le bas 
 
A+
Mike-31

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Mike-31 · Answer

Re, regarde en C8 avec cette formule et incrémente voir si c'est ce que tu cherches =SI(B8="/";"";SI(Sheet1!C8<>"";Sheet1!C8;SI(ET(B8="";C7<>"");C7;""))) A+ Mike-31 Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

Mike-31 · Answer

Re,

incrémenter est l'action pour dupliquer le contenu d'une cellule ou d'une plage avec le cliqué glissé

 saisir la formule dans une cellule
ensuite observer la cellule active, en bas à droite tu remarquera un petit carré et lorsque tu passeras le pointeur de ta souris sur ce petit carré, le pointeur prend la forme d'une croix, à ce moment bien précis clic gauche sur ce petit carré et sans lâcher le clic, faire glisser vers le bas sur une hauteur souhaitée et lâcher le clic.
la formule sera recopiée en actualisant la cellule cible, exemple Sheet1!C8 deviendra Sheet1!C9 puis Sheet1!C10 etc ...
par contre si tu écris Sheet1!$C$8 restera Sheet1!$C$8

Recherche Excel avec date

32 réponses

Discussions similaires